Chi phí trực tiếp: Định nghĩa, Đặc điểm và Kiểm soát

Ở đây chúng tôi chi tiết về ý nghĩa, đặc điểm và kiểm soát chi phí trực tiếp.

Các chi phí có thể được xác định và phân bổ cho các trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí. - - (CIMA)

Ý nghĩa:

Người ta đã chỉ ra rằng chi tiêu có thể được phân bổ thuận tiện cho một đơn vị chi phí được gọi là Chi phí trực tiếp. Các chi phí không thể được phân bổ hoặc chi phí phát sinh cho đầu ra thường được gọi là chi phí gián tiếp. Thông thường hầu hết các chi phí là gián tiếp nhưng đôi khi sẽ có một vài chi phí trực tiếp.

Sau đây là ví dụ về các khoản phí như vậy:

(1) Vận chuyển và vận chuyển hàng hóa trên các vật liệu được mua cho các công việc cụ thể, nếu việc vận chuyển đó chưa được bao gồm trong chi phí của các vật liệu.

(2) Chi phí phát sinh trong việc thực hiện các thí nghiệm trước khi thực hiện công việc liên quan.

(3) Chi phí của công việc bị lỗi, nếu tính chất công việc phải làm là không thể hoàn thành mà không tạo ra một số đơn vị bị lỗi nhất định trong giai đoạn ban đầu.

(4) Chi phí thực hiện thiết kế, hoa văn hoặc bản vẽ, nếu chi phí đó là đáng kể.

(5) Thuê máy móc đặc biệt hoặc nhà máy cho một công việc cụ thể.

(6) Chi phí đi lại phát sinh liên quan đến công việc.

(7) Tiền bản quyền nếu được thanh toán trên cơ sở số lượng hàng hóa được sản xuất.

Một ví dụ về chi phí trực tiếp sẽ là chi phí đặt đường ray đặc biệt để sản xuất đầu máy xe lửa khác với thông thường, ví dụ, khi Perambur Coach Factory chế tạo xe khách cho nước ngoài.

Đặc điểm của chi phí trực tiếp:

(i) Đây là những khoản khác ngoài chi phí Vật liệu trực tiếp và Lao động trực tiếp.

(ii) Đây là các biến có trong ký tự, nghĩa là tăng hoặc giảm theo khối lượng sản xuất.

(iii) Chúng được phân bổ hoặc tính tổng số tiền cho các trung tâm chi phí hoặc đơn đặt hàng làm việc. Chúng được xác định theo thứ tự công việc

(iv) Chúng được bao gồm trong Chi phí chính của sản phẩm.

Cần lưu ý rằng chi phí được phân bổ cho trung tâm chi phí có thể trực tiếp liên quan đến trung tâm chi phí nhưng khi các chi phí này được tính cho đơn đặt hàng làm việc như chi phí bộ phận, có gián tiếp hoặc chi phí liên quan đến đơn đặt hàng làm việc.

Nó cũng được hiểu rằng đó là sự thuận tiện và không phải là nguyên tắc quyết định liệu một chi phí cụ thể sẽ được phân loại là chi tiêu trực tiếp hay gián tiếp. Một tổ chức có thể thấy thuận tiện khi coi chi phí trực tiếp là một khoản chi mà tổ chức khác có thể coi là "gián tiếp".

Kiểm soát chi phí trực tiếp:

Kiểm soát chi phí trực tiếp nên theo mô hình tương tự như kiểm soát vật liệu trực tiếp hoặc lao động trực tiếp. Đối với mục đích này, ngân sách chi phí trực tiếp nên được chuẩn bị với tham chiếu đến khối lượng đầu ra được lập ngân sách như được quy định trong Ngân sách Khối lượng sản xuất. Ngân sách phải chỉ ra khối lượng vật lý của chi phí trực tiếp cần thiết, từng khoản khi các tiêu chuẩn được cố định cho các chi phí này, so sánh chi phí thực tế phát sinh với việc thiết lập tiêu chuẩn, cũng là cơ sở để kiểm soát chi phí đó.