Tâm lý học tổ chức (Với cấu trúc của nó)
Tuy nhiên, người ta có thể trích dẫn hai đặc điểm thiết yếu của các tổ chức. Mỗi tổ chức phải có một cấu trúc và một mục đích. Các tổ chức có thể được phân loại theo nhiều cách, ví dụ, có các tổ chức xã hội, tổ chức chính trị, tổ chức quân sự, tổ chức thương mại, tổ chức tôn giáo, v.v. Bakke (1959, p 37) đã đề cập đến cái mà ông gọi là Điều lệ tổ chức.
Ông tuyên bố 'Điều cần thiết là toàn bộ tổ chức có nghĩa là một cái gì đó xác định, rằng tên của tổ chức gọi đến tâm trí duy nhất, xác định các tính năng. Hình ảnh này và nội dung của nó, chúng tôi dán nhãn Điều lệ tổ chức. Sau đó, ông liệt kê các đặc điểm nhận dạng cơ bản của tổ chức bao gồm điều lệ.
1. Tên của tổ chức.
2. Chức năng của tổ chức liên quan đến môi trường của nó và par-
3. Mục tiêu chính hoặc mục tiêu hướng tới việc thực hiện mà tổ chức, thông qua hệ thống hoạt động của mình, được người tham gia dự kiến sẽ sử dụng các nguồn lực của mình (bao gồm cả chính họ).
4. Các chính sách chính liên quan đến việc thực hiện chức năng này và việc đạt được các mục tiêu chính này mà các đại lý của tổ chức cam kết.
5. Các đặc điểm chính của các quyền và nghĩa vụ đối ứng của tổ chức và những người tham gia của nó đối với nhau.
6 Các đặc điểm chính của các quyền và nghĩa vụ đối ứng đối với nhau của tổ chức, và mọi người và các tổ chức là môi trường.
7. Tầm quan trọng của tổ chức đối với việc tự thực hiện của mọi người và các tổ chức trong và ngoài tổ chức được đề cập.
8. Giá trị tiền đề hợp pháp hóa chức năng, mục tiêu, chính sách, quyền và nghĩa vụ và ý nghĩa đối với mọi người trong và ngoài tổ chức.
9. Các biểu tượng được sử dụng để làm rõ, tập trung chú ý và củng cố những điều trên và để có được sự chấp nhận từ mọi người trong và ngoài tổ chức. Những biểu tượng này thực sự là những vật phẩm đặc biệt của một số tài nguyên cơ bản đóng vai trò là dấu hiệu để ghi nhớ nội dung của Điều lệ tổ chức và củng cố sự nắm giữ của nó đối với tâm trí của cả người tham gia và người ngoài.
Cơ cấu tổ chức:
Mọi người đều quen thuộc với biểu đồ tổ chức của thuật ngữ. Trực tiếp đề cập đến một biểu diễn sơ đồ của các thuộc tính chính thức và các thành phần tổ chức bf liên quan. Nó là một đại diện cho cách thức tổ chức thực sự của tổ chức. Các câu hỏi như là ai báo cáo cho ai? Lôi và người chịu trách nhiệm về những gì?
Gần như tất cả các tổ chức có một cấu trúc mà khi biểu đồ trông giống như một kim tự tháp. Cấu trúc kiểu kim tự tháp tổ chức này được thể hiện trong Hình 16.1. Mỗi hộp trong sơ đồ tổ chức đại diện cho một vị trí hoặc đơn vị tổ chức. Các đơn vị này được kết nối bởi các liên kết tổ chức. Mô hình liên kết giữa các đơn vị là những gì cung cấp cấu trúc cho toàn bộ hệ thống tổ chức.
Ở dạng thuần túy, các liên kết giữa các đơn vị được cho là đại diện cho các mối quan hệ tồn tại giữa các đơn vị. Nếu không có liên kết trực tiếp nào được hiển thị giữa các đơn vị, thì không có mối quan hệ trực tiếp nào được giả sử tồn tại giữa chúng.
Do đó, liên kết kiểu kim tự tháp giả định các loại mối quan hệ sau đây giữa các đơn vị (Sayles và Strauss, 1966, trang 349):
1. Gần như tất cả các liên hệ có hình thức đặt hàng đi xuống và báo cáo kết quả đi lên kim tự tháp.
2. Mỗi cấp dưới phải nhận được hướng dẫn và lệnh từ chỉ một ông chủ
3. Các quyết định quan trọng chỉ được đưa ra ở đỉnh của kim tự tháp.
4. Mỗi cấp trên chỉ có một phạm vi kiểm soát giới hạn trên phạm vi giới hạn, nghĩa là, anh ta chỉ giám sát một số lượng cá nhân hạn chế.
5. Một cá nhân ở bất kỳ cấp độ nào (nhưng trên cùng và dưới cùng) chỉ liên lạc với ông chủ của mình ở trên anh ta và cấp dưới của anh ta bên dưới anh ta.
Tất nhiên, đây là sơ đồ chính thức của một tổ chức có truyền thống giả định rằng các liên hệ hoặc liên kết quan trọng duy nhất trong một tổ chức là những quan điểm xảy ra giữa cấp trên và cấp dưới, một quan điểm vừa nguy hiểm vừa đơn phương. Nghiên cứu gần đây đã bắt đầu chỉ ra rằng các liên kết ngang, tức là ngang, có thể cực kỳ quan trọng trong hoạt động thành công của bất kỳ tổ chức nào, đặc biệt là khi khái niệm làm việc nhóm xuất hiện.
