Hệ thống kiểm kê nhân sự (Ghi chú hữu ích)

Kiểm kê nhân sự là danh sách nhân sự và lý lịch của họ cung cấp thông tin về tên, tuổi, giới tính, trình độ, kinh nghiệm, địa chỉ, v.v. .

Thông tin về hàng tồn kho nhân sự được lấy từ các đơn xin việc và bảng câu hỏi được điền bởi nhân viên theo thời gian. Các loại thông tin có trong kho nhân sự phụ thuộc vào việc sử dụng nó trong tổ chức. Một ví dụ điển hình về kiểm kê nhân sự theo đề xuất của Morrison ', được trình bày dưới đây:

Dữ liệu cho hệ thống kiểm kê nhân sự:

1. Dữ liệu mô tả:

Tên, địa chỉ, ngày sinh, tình trạng hôn nhân và các dữ liệu khác mô tả một người.

2. Kiểm kê kỹ năng:

Một ứng dụng chuyên biệt của dữ liệu mô tả, chẳng hạn như kỹ năng, khả năng, kinh nghiệm công việc và sở thích. Những dữ liệu này có thể đề cập đến các giai đoạn cả trước và sau khi nhân viên được thuê.

3. Tình trạng tổ chức:

Ngày thuê, vị trí tổ chức, chức danh công việc và dữ liệu liên quan đến công việc khác cho biết nơi một người nằm và công việc anh ta đang làm trong tổ chức.

4. Lịch sử công việc:

Tổng hợp các vị trí tổ chức trong quá khứ, hiệu suất và thay đổi trạng thái bao gồm tăng và thay đổi vị trí và trung tâm ngân sách. Thông tin này có thể được tích lũy từ ngày thuê, nhưng thông thường nó chỉ bao gồm 15 đến 20 dòng dữ liệu gần đây nhất, bao gồm khoảng hai đến năm năm hoạt động.

5. Đánh giá hiệu suất:

Thường được coi là dữ liệu rất nhạy cảm; do đó, thông tin thẩm định và tiềm năng khuyến mãi thường được mã hóa.

6. Tiền lương và tiền lương:

Tất cả các thông tin cần thiết cho tiền lương và tiền lương và quản lý lợi ích, cũng như cần thiết cho việc tính toán tổng lương và tổng thu nhập ròng.

7. Dữ liệu báo cáo lao động:

Chấm công, vắng mặt, thông tin chi phí sản xuất và lao động: địa điểm làm việc; giám sát viên bị buộc tội và như vậy:

8. Nghỉ phép, lên lịch và kiểm soát, sức khỏe và an toàn, thông tin giáo dục và đào tạo, cũng như khiếu nại, vận chuyển công ty và các dữ liệu khác cần thiết để hỗ trợ các chương trình đặc biệt.

9. Tuyển dụng:

Các ứng dụng đang xử lý, các ứng dụng trong hồ sơ, tình trạng hoạt động tuyển dụng, dữ liệu về trường học và thông tin theo dõi.

10. Các ngân hàng dữ liệu đặc biệt cho nghiên cứu, như khảo sát thái độ, phát triển nhân lực, nghiên cứu lập kế hoạch và lựa chọn tổ chức và phân tích thị trường nhân lực.

11. Một số công ty cũng đang phát triển các ngân hàng dữ liệu không có máy tính có chứa thông tin về môi trường bên ngoài liên quan đến việc thu thập và lập kế hoạch nhân lực.