Nhân sự: đó là Ý nghĩa, Định nghĩa và Phạm vi - Giải thích!

Nhân sự: đó là ý nghĩa, định nghĩa và phạm vi!

Ý nghĩa:

Đàn ông, vật chất và tiền bạc được coi là ba yếu tố quan trọng của sản xuất.

Đàn ông tạo thành tổ chức ở tất cả các cấp và được coi là yếu tố năng động duy nhất của sản xuất.

Không khó để xử lý tài nguyên vật chất, nhưng, nếu không sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực, quản lý không bao giờ có thể hoàn thành các mục tiêu cuối cùng của cam kết. Ngay cả trong những ngành công nghiệp nơi máy móc tự động đã được giới thiệu, lao động vẫn được coi là yếu tố chi phối để tăng năng suất.

Nguồn nhân lực đóng một vai trò quan trọng trong mọi công việc. Họ là những yếu tố năng động của quản lý. Sự thành công của một doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào tầm cỡ và động lực của nhân viên.

Cơ cấu tổ chức của bất kỳ loại nào, đối với vấn đề đó, đòi hỏi một loại người khác. Chức năng quản lý của đội ngũ nhân viên của Cameron đề cập đến cách tiếp cận có hệ thống đối với vấn đề lựa chọn, đào tạo, thúc đẩy và giữ chân nhân viên quản lý trong bất kỳ tổ chức nào. Nó quan tâm đến việc tuyển dụng và phát triển các nhà quản lý và bảo trì của họ với tinh thần cao.

Nhân sự đòi hỏi quản lý người đàn ông lập kế hoạch quyền lực cho tuyển dụng và đào tạo giám đốc điều hành. Nó cũng kêu gọi sự thỏa mãn của các nhà quản lý muốn thông qua việc cung cấp động lực cá nhân và giới thiệu quyền tự chủ về phía các nhà điều hành như vậy. Do đó, Chức năng Nhân sự bao gồm quá trình người được đặt đúng vị trí của tổ chức.

Nhân sự thực sự có nghĩa là người quản lý và giữ người đàn ông đúng người, đúng cách. Quản trị nguồn nhân lực bao gồm việc phù hợp với công việc và con người thông qua việc chuẩn bị các thông số kỹ thuật cần thiết cho các vị trí, đánh giá hiệu quả của nhân sự, đào tạo và đào tạo lại con người để phù hợp với nhu cầu của các vị trí tổ chức và phát triển các phương pháp mà mọi người sẽ đáp ứng với nỗ lực tối đa và tăng sự hài lòng.

Do đó, quy trình nhân viên cung cấp cho tổ chức nhân sự đầy đủ, có năng lực và trình độ ở tất cả các cấp trong doanh nghiệp. Vì hiệu suất thành công của các cá nhân phần lớn quyết định sự thành công của cấu trúc, chức năng nhân sự của người quản lý xứng đáng được chăm sóc và quan tâm đầy đủ của người quản lý.

Định nghĩa:

Nhân sự có nghĩa là bổ nhiệm người có thẩm quyền theo tầm quan trọng của chức vụ trong tổ chức. Nó có nghĩa là những người có khả năng hơn được bổ nhiệm vào các chức vụ quan trọng hơn và những người có thẩm quyền ít hơn có thể được bổ nhiệm vào các chức vụ ít quan trọng hơn. Nói cách khác, tất cả các chức năng được thực hiện để thiết lập sự phối hợp giữa bài và cá nhân thuộc biên chế.

Ba trách nhiệm chính được Peter F. Drucker giao cho quản lý, viz., (I) Quản lý công việc; (ii) Quản lý công nhân và (iii) Quản lý quản lý, chức năng quản lý nhân sự liên quan đến việc thực hiện trách nhiệm cuối cùng của Nhà quản lý quản lý.

Khi Haimann quan sát chức năng nhân sự liên quan đến việc tuyển dụng, tuyển chọn, phát triển, đào tạo và bồi thường cho các nhà quản lý cấp dưới. '' Koontz và O'Donnell cũng định nghĩa Nhân sự là chức năng điều hành liên quan đến tuyển dụng, tuyển chọn, bồi thường, đào tạo, thăng tiến và nghỉ hưu của các nhà quản lý cấp dưới.

Các định nghĩa trên cho thấy việc bổ nhiệm nhân viên (Nhân sự) là chức năng chính của quản lý và theo đó các cuộc hẹn được thực hiện cho các chức vụ khác nhau trong các tổ chức. Ngoài các cuộc hẹn, điều quan trọng hơn là giữ cho các bài đăng này được lấp đầy trong một thời gian dài bằng những nỗ lực bền bỉ.

Việc lựa chọn, đào tạo và bồi thường cho nhân viên cấp bậc (những người làm việc ở bậc thang thấp nhất của thang tổ chức) trong bất kỳ doanh nghiệp nào được coi là một phần của quản trị nhân sự, trong khi tuyển chọn, đào tạo, v.v., của các nhà quản lý cấp dưới là coi như một phần của quy trình quản lý.

Nhưng đây là một phân loại nhân tạo được thực hiện bởi các học giả quản lý để thuận tiện cho việc nghiên cứu. Như một vấn đề thực tế, các vấn đề / vấn đề cơ bản trong cả hai lĩnh vực này về cơ bản là giống nhau. Như vậy, tốt hơn là phân loại cả hai là chức năng nhân sự của quản lý.

Dựa trên sự tương tự này, các vấn đề về tuyển dụng, phát triển và duy trì tất cả các loại nhân sự {nghĩa là quản lý cũng như không quản lý) cùng nhau sẽ được giải quyết trong phần tiếp theo dưới quyền Trưởng phòng Quản lý nhân sự.

Phạm vi nhân sự:

Chức năng nhân sự có phạm vi rộng hơn so với việc mua lại nhân sự quản lý. Trên thực tế, nó bao gồm quá trình không chỉ phát triển các giám đốc điều hành mà còn cung cấp bồi thường công bằng cho họ. Hơn nữa, nhân sự là một chức năng tiếp tục và được thực hiện bởi ban quản lý của các doanh nghiệp mới thành lập cũng như đi.

Ngay cả trong một chức năng nhân sự doanh nghiệp được thành lập bao gồm cả (i) kế hoạch điều hành (hoặc nguồn lực cận biên); (ii) lập kế hoạch và điều hành hiệu suất điều hành và điều hành các chương trình phát triển quản lý; (iii) thẩm định bồi thường điều hành.

Vì Lawrence Appley đã quan sát đúng cách các Quản lý viên của Gặp gỡ sẽ có nhiều kỹ năng và năng lực hơn nếu họ được lựa chọn cẩn thận, được đào tạo đặc biệt, liên tục cập nhật trong lĩnh vực hoạt động của họ, được hướng dẫn trong sự phát triển của họ để đảm nhận trách nhiệm cao hơn, được khen thưởng xứng đáng .

Khi nhu cầu của tổ chức được xác định thông qua việc thiết lập cấu trúc công việc hợp lý bằng các mô tả công việc chi tiết và phân tích các sự kiện liên quan đến công việc, chức năng nhân sự bao gồm định vị / xác định người phù hợp để phù hợp với công việc.

(i) Tuyển dụng nhân sự liên quan đến việc sử dụng một số kỹ thuật chung bao gồm (1) bảng dữ liệu cá nhân hoặc sơ yếu lý lịch; (2) pin của các bài kiểm tra đo lường thành tích, năng khiếu, trình độ, tính cách và sở thích; và (3) các cuộc phỏng vấn với các ứng cử viên tương lai được sàng lọc.

(ii) Sau khi tuyển dụng nhân sự, chức năng nhân sự chuyển sang quản lý tài sản con người của tổ chức. Điều đầu tiên được thực hiện trong vấn đề này là lập kế hoạch và thực hiện một hệ thống đánh giá hiệu suất. Tiếp theo là sự phát triển của một hệ thống lương thưởng phù hợp để thưởng cho nhân sự một cách công bằng và khả thi.

(iii) Do nhu cầu ngày càng tăng của tổ chức đòi hỏi phải liên tục cải thiện trình độ của nhân viên, chức năng nhân sự cũng được dự kiến ​​sẽ dành phần lớn nỗ lực của mình cho các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên đặc biệt.

Những nỗ lực này bao gồm việc sử dụng các phiên định hướng; (ii) đào tạo tập sự; iii) hướng dẫn được lập trình; (iv) các khóa học ngắn chính thức do tổ chức quản lý; và (v) hỗ trợ giáo dục thường xuyên được cung cấp bởi các tổ chức giáo dục.

(iv) Ngoài các chức năng nói trên, cơ quan quản trị nhân sự còn xử lý các khiếu nại và giải quyết xung đột của nhân viên trong việc thực hiện nhiệm vụ.

Trong các kỹ thuật khác nhau có sẵn, đối với phần này của chức năng nhân sự, hệ thống đề xuất, quy trình khiếu nại kết hợp với đại diện công đoàn trong các nhà máy có tổ chức và cải thiện sự tham gia của nhân viên là rất quan trọng.

Như vậy rõ ràng là hầu hết các mối quan tâm kinh doanh đã và đang áp dụng các chương trình để phát triển quản lý bởi vì phương pháp tuyển chọn, đào tạo và quản lý nhân sự thông thường đã được tìm thấy là không đủ cho nhu cầu ngày nay. Nhu cầu về các nhà quản lý đã liên tục tăng lên vì một số yếu tố như sự tăng trưởng của phân cấp; (ii) quy mô mở rộng kinh doanh; (iii) sự tiến bộ ổn định của công nghệ; (iv) sự phức tạp của kinh doanh, vv

Một chương trình hợp lý để phát triển quản lý có thể một mình đảm bảo cung cấp ổn định các nhà quản lý có trình độ theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Chương trình này không chỉ phát triển phẩm chất cá nhân của người quản lý, mà còn thu hút những người tài giỏi và tài năng cho doanh nghiệp, vì danh tiếng của doanh nghiệp là nhà phát triển của các nhà quản lý có kỹ năng và có khả năng.

Một chương trình như vậy chỉ có thể có hiệu lực khi được hỗ trợ bởi tất cả các nhà quản lý khác của doanh nghiệp. Tuy nhiên, một quy tắc có thể được đóng khung với hiệu ứng rằng sẽ không có người quản lý nào được thăng chức trừ khi anh ta để lại một người kế vị tốt không kém thông qua huấn luyện và tư vấn. Một quy tắc như vậy chắc chắn có thể làm cho chương trình khá thành công.

Quy tắc như vậy có thể thúc đẩy mọi nhà quản lý chịu trách nhiệm đảm bảo tính liên tục của nhóm của mình. Cung cấp liên tục các nhân viên có trình độ và tận tâm là điều cần thiết để lấp đầy các vị trí khác nhau trong một tổ chức.

Các phân tích ở trên nhấn mạnh rằng việc tự tử đánh giá thấp vai trò của chức năng nhân sự chỉ vì việc quản lý bị chiếm đóng trước các công việc hàng ngày. Hầu hết các doanh nghiệp đã chết sớm vì thiếu sự liên tục của quản lý.

Thật thú vị khi lưu ý rằng Nhân sự đã được công nhận là một chức năng riêng biệt và quan trọng của quản lý chỉ trong những năm gần đây. Trước đó nó được cho là một phần của chức năng tổ chức. Chức năng nhân sự hiện được công nhận rộng rãi là một trong những chức năng quan trọng và khác biệt nhất của Quản lý đã được giải thích chi tiết dưới phần Trưởng phòng Quản lý Nhân sự Hồi giáo trong phần tiếp theo.