11 lợi thế hàng đầu của hệ thống kế toán chi phí tốt

Ưu điểm của hệ thống kế toán chi phí tốt:

Một hệ thống kế toán chi phí tốt phục vụ quản lý theo các cách sau:

(1) Phân loại và phân chia chi phí:

Chi phí được thu thập và phân loại theo nhiều cách khác nhau để cung cấp thông tin cho ban quản lý cho mục đích kiểm soát và xác định lợi nhuận của từng lĩnh vực hoạt động. Nó cho phép một mối quan tâm để đo lường hiệu quả, và sau đó để duy trì và cải thiện nó. Các hoạt động phi lợi nhuận được tiết lộ và các bước có thể được thực hiện để cải thiện các hoạt động đó.

(2) Kiểm soát vật liệu, nhân công và chi phí trên cao:

Một kiểm tra hiệu quả được cung cấp trên các cửa hàng và vật liệu. Cửa hàng Sổ cái và tóm tắt tài liệu được duy trì để kiểm tra hiệu quả các cửa hàng và tài liệu được sử dụng trong một doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng giới hạn tối đa cho các cửa hàng, tổng chi phí vốn được kiểm soát và tổng thiệt hại tài chính do tồn kho quá mức bị giảm. Thông tin về cổ phiếu của các vật liệu và cửa hàng khác nhau là liên tục có sẵn.

Điều này giúp lập kế hoạch sản xuất theo sự sẵn có của nguyên liệu và dự trữ tươi có thể được sắp xếp kịp thời. Mất mát do bất cẩn hoặc ăn cắp hoặc bất kỳ sự tinh quái nào khác được phát hiện và do đó, các bước có thể được thực hiện để giảm thiểu tổn thất đó trong tương lai. Một kiểm tra hiệu quả về lao động và máy móc được cung cấp bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về sự sẵn có của máy móc và năng lực lao động.

Công việc được lên kế hoạch đến mức không có phần nào làm việc quá sức và không có phần nào không hoạt động. Việc duy trì thời gian và thẻ công việc cho người lao động tiết lộ tổn thất phát sinh do thời gian nhàn rỗi và chỉ ra các hướng mà tổn thất có thể được giảm thiểu. Những lợi thế tương đối của việc trả công lao động về thời gian hoặc công việc mảnh hoặc kế hoạch cao cấp có thể được xác định. Nó cũng đo lường hiệu quả của hệ thống tiền lương đang sử dụng.

Do đó, Kế toán chi phí cung cấp một kiểm soát chi tiết về vật liệu và cửa hàng và chi phí lao động. Các kỹ thuật kiểm soát vật liệu khác nhau được áp dụng để tránh việc khóa vốn quá mức trong kho vật liệu và cửa hàng. Thời gian nhàn rỗi nên được giữ ở mức thấp nhất có thể. Bằng cách phân loại đúng các chi phí thành kiểm soát và không kiểm soát được hoặc cố định và biến đổi, nó giúp kiểm soát chi phí trên không.

(3) Chính sách kinh doanh:

Chính sách kinh doanh có thể yêu cầu xem xét các phương pháp và thủ tục thay thế và điều này được hỗ trợ bởi thông tin chi phí được trình bày chính xác. Ví dụ, bằng cách hỗ trợ quản lý báo cáo chi phí có thể quyết định liệu việc sản xuất một số sản phẩm nhất định có làm tăng chi phí không tương xứng hay liệu có nên xử lý các sản phẩm phụ ngay cả khi thua lỗ để có thể giao dịch quan trọng hơn trong một sản phẩm khác.

Do đó, nó giúp ban quản lý đưa ra các quyết định quan trọng như giới thiệu sản phẩm mới, lựa chọn hỗn hợp sản phẩm có lợi nhất, sử dụng năng lực dự phòng, thăm dò thị trường bổ sung, nên mua hay mua, vấn đề hạn chế, thay thế tài sản hiện có, thẩm định đầu tư đề xuất để đáp ứng chương trình mở rộng, vv với sự trợ giúp của các kỹ thuật chi phí cận biên và phân tích chi phí chênh lệch.

(4) Lập ngân sách:

Nó cung cấp việc sử dụng ngân sách và báo cáo hiệu suất và cho phép quản lý sửa lỗi không hiệu quả trước khi họ tham gia kinh doanh. Đó là một kế hoạch hành động phối hợp cho mọi người có trách nhiệm để so sánh kết quả thực tế với ngân sách. Hai công cụ kế toán chi phí quan trọng để giúp người quản lý là ngân sách và báo cáo hiệu suất. Ngân sách là báo cáo tài chính và / hoặc định lượng được lập và phê duyệt trước một khoảng thời gian xác định, về các chính sách sẽ được theo đuổi trong khoảng thời gian đó cho mục đích đạt được các mục tiêu của quản lý.

Vì vậy, ngân sách là định lượng chính thức của các kế hoạch quản lý. Báo cáo hiệu suất đo lường hiệu suất thực tế và đưa ra các tài khoản so sánh ngân sách với kết quả thực tế tạo điều kiện cho hành động chống lại những người có hiệu suất thấp hơn hiệu suất được chỉ định trong ngân sách.

Kỹ thuật kiểm soát thông qua các báo cáo hiệu suất được gọi là kỹ thuật quản lý bằng ngoại lệ, đó là thực tế tập trung vào các khu vực có hiệu suất không đạt được như đã được lên kế hoạch và bỏ qua các khu vực đang hoạt động trơn tru như đã được lên kế hoạch.

(5) Tiêu chuẩn đo lường hiệu quả:

Nó cung cấp việc sử dụng các tiêu chuẩn để hỗ trợ quản lý trong việc lập dự toán và kế hoạch cho tương lai và để cung cấp cơ sở quản lý hiệu quả. Thực tế được so sánh với các tiêu chuẩn định trước để xác định hiệu quả hoạt động.

(6) Sử dụng tốt nhất các nguồn lực hạn chế:

Trong tất cả các lĩnh vực khác nhau, chúng tôi quan tâm đến việc sử dụng tốt nhất các nguồn lực hạn chế có sẵn cho chúng tôi. Do đó, ý định là để có được đầu ra tối đa từ một đầu vào nhất định. Kế toán chi phí cung cấp dữ liệu đáng tin cậy về chi phí liên quan đến vật liệu, tiền lương và các chi phí khác.

Những quản lý này giúp quản lý để có được sản lượng tối đa với chi phí tối thiểu bằng cách chỉ ra nơi các nền kinh tế có thể bị ảnh hưởng, loại bỏ chất thải và hiệu quả tăng lên; một số tổn thất do giảm doanh thu và giảm giá có thể tránh được.

(7) Công cụ kiểm soát quản lý:

Nó cung cấp cho quản lý dữ liệu có giá trị để lập kế hoạch, lập ngân sách và kiểm soát chi phí. Việc tổ chức và quản lý cam kết phải được lên kế hoạch và kiểm soát sao cho đạt được khối lượng sản xuất mong muốn với chi phí ít nhất có thể liên quan đến số lượng sản phẩm theo lịch trình.

Việc đo lường mức độ mà mục tiêu này đạt được, được cung cấp bởi kế toán chi phí. Do đó, một hệ thống kế toán chi phí hiệu quả được coi là một phần quan trọng trong nỗ lực của bất kỳ quản lý nào nhằm đảm bảo sự ổn định của doanh nghiệp.

(8) Kiểm toán chi phí:

Hoạt động của một hệ thống kiểm toán chi phí trong tổ chức sẽ hỗ trợ ngăn ngừa sai sót và gian lận. Nó sẽ giúp cải thiện các phương pháp và kỹ thuật kế toán chi phí để tạo điều kiện cho thông tin nhanh chóng và đáng tin cậy để quản lý.

(9) Các yếu tố đặc biệt:

Nó thông báo cho ban quản lý về các yếu tố đặc biệt như lợi nhuận tối ưu, sự thay đổi về khối lượng và chi phí theo mùa, thời gian lao động nhàn rỗi và công suất nhàn rỗi của máy, v.v ... Nó cũng giúp giảm bớt tổn thất trong mùa giảm giá.

(10) Xác định giá:

Nó giúp ban quản lý khắc phục giá bán thù lao của các mặt hàng khác nhau trong các trường hợp khác nhau. Trong thời kỳ trầm cảm, một doanh nhân phải trở nên rất cảnh giác và thận trọng trong việc theo dõi sự thiếu hiệu quả và các nguồn lãng phí, để anh ta có thể giảm chi phí sản xuất đến mức tối thiểu. Anh ta phải dùng đến việc giảm giá đến mức để thu hồi chi phí biến đổi. Kế toán chi phí tạo ra sự khác biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi và giúp doanh nhân xác định giá trong giai đoạn trầm cảm.

Việc ấn định giá không thể được thực hiện đúng trừ khi có sẵn số liệu thích hợp về chi phí. Nếu giá được cố định mà không có thông tin chi phí, có thể, giá được trích dẫn có thể quá cao hoặc quá thấp. Trong thời kỳ trầm cảm, có thể cần phải giảm giá thậm chí dưới tổng chi phí. Nó chỉ là chi phí sẽ hướng dẫn các doanh nhân trong vấn đề này.