Các yếu tố khác nhau tạo nên hệ thống tổ chức

Các yếu tố khác nhau tạo thành các hệ thống tổ chức!

Hệ thống sản xuất là một trong những hệ thống con của hệ thống tổ chức lớn hơn, có nhiều hệ thống con khác như tiếp thị, tài chính, cá nhân, v.v ... Mỗi hệ thống con tổ chức độc lập đồng thời chúng phụ thuộc lẫn nhau. Chúng độc lập theo nghĩa là mỗi hệ thống con chức năng có mục tiêu và mục tiêu riêng và đồng thời chúng có liên quan về chức năng với các hệ thống con khác của tổ chức.

Các mục tiêu và mục tiêu của các hệ thống con nên được hỗ trợ và chúng sẽ giúp đạt được các mục tiêu của tổ chức. Các xung đột hoặc không khớp giữa các mục tiêu của các hệ thống con sẽ hoạt động trái ngược với việc đạt được các mục tiêu của tổ chức và dẫn đến tối ưu hóa các mục tiêu. Hệ thống tổ chức điển hình, chứa các hệ thống con khác nhau, được hiển thị trong hình (1.16).

Hệ thống tổ chức được hiển thị có một mục tiêu và các yếu tố khác nhau cấu thành các hệ thống tổ chức là tài chính, sản xuất, tiếp thị và hệ thống con cá nhân, là:

1. Sản xuất:

Để sản xuất các sản phẩm đúng chất lượng và đúng chất lượng với chi phí định trước tại thời điểm thiết lập trước. Bộ phận sản xuất nhằm mục đích cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ thỏa mãn nhu cầu của khách hàng với chi phí phải chăng, đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuất (tức là năng suất).

2. Tiếp thị:

Tạo ra nhu cầu về sản phẩm và / hoặc dịch vụ của công ty và đáp ứng nhu cầu của khách hàng thông qua các sản phẩm của công ty thông qua các hoạt động khác nhau như nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch tiếp thị, quản trị bán hàng và quảng cáo.

3. Tài chính:

Lập kế hoạch và phân bổ tài chính cho các hoạt động khác nhau của tổ chức và để đáp ứng các yêu cầu tài chính dài hạn và ngắn hạn của doanh nghiệp. Các hoạt động bao gồm lập kế hoạch tài chính, ngân sách, kế toán tổng hợp và chi phí, vv

4. Nhân sự:

Mục tiêu của chức năng nhân sự là để phù hợp với công việc và kỹ năng của nhân viên và tạo ra một môi trường hài hòa, trong đó mỗi cá nhân trong tổ chức đóng góp tích cực vào việc đạt được các mục tiêu của tổ chức. Các chức năng bao gồm - Tuyển dụng, sắp xếp, bồi thường, thăng chức và đào tạo.

Giao diện giữa sản xuất và tiếp thị:

Chức năng sản xuất là bao gồm việc phân tích, cung cấp và chuyển đổi các cơ sở. Nhu cầu nhận dạng và dự báo sản phẩm và phân phối được liên kết chặt chẽ với tiếp thị. Mối quan hệ giữa hai chức năng chính này rất quan trọng đối với sự thành công tức là sự sống còn của toàn bộ tổ chức. Các nhiệm vụ sản xuất và tiếp thị được thể hiện trong hình. 1.17.

Có sự phụ thuộc lẫn nhau mạnh mẽ giữa hai bộ phận:

Bộ phận sản xuất tìm kiếm thông tin sau từ bộ phận tiếp thị:

1. Nhu cầu của khách hàng đối với các sản phẩm và dịch vụ của công ty.

2. Nhu cầu về sản phẩm và xu hướng thị trường trong giai đoạn tương lai.

3. Các tính năng đặc biệt theo yêu cầu của khách hàng về sản phẩm, (phản hồi về khả năng chấp nhận của khách hàng, hiệu suất, thay đổi thị hiếu và sở thích, v.v.)

4. Các yêu cầu giao hàng của sản phẩm từ sản xuất theo yêu cầu của khách hàng.

Bộ phận tiếp thị yêu cầu các thông tin sau từ bộ phận sản xuất.

5. Tình trạng sản xuất của sản phẩm.

6. Đặc tính hiệu suất của sản phẩm.

7. Lịch trình giao hàng theo kế hoạch sản xuất dựa trên nhu cầu dự báo.

8. Tính năng và thông số kỹ thuật của sản phẩm.

Hầu hết các mục tiêu sản xuất và tiếp thị là xung đột. Bộ phận tiếp thị để có hiệu quả và đạt được mục tiêu, yêu cầu nhiều loại sản phẩm và họ muốn tất cả các sản phẩm có trên dây chuyền sản xuất (và hoặc trong kho sẵn sàng) để họ có thể đạt được doanh số tối đa thông qua việc đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Trái ngược với điều này, hiệu quả sản xuất là tối đa khi có sự đa dạng tối thiểu và cùng một sản phẩm được sản xuất liên tục (thiết lập tối thiểu). Điều này sẽ giảm chi phí thiết lập và chi phí cho mỗi đơn vị sẽ là tối thiểu trong trường hợp sản xuất liên tục.

Do đó, một thỏa hiệp sẽ được đánh vào giữa hai mục tiêu mâu thuẫn để tối ưu hóa các mục tiêu chung của tổ chức. Do đó, dựa trên phản hồi nhận được từ tiếp thị, sản xuất nên lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các hoạt động sản xuất giúp đạt được các mục tiêu của tổ chức.

Sản xuất và tài chính :

Tài chính là dòng máu kinh doanh và nó là tài chính, tạo nên bánh xe sản xuất. Bộ phận sản xuất phải đầu tư vào cơ sở vật chất, yêu cầu nguyên liệu thô và các bộ phận cấu thành, phải trả tiền công và tiền lương và trả tiền cho các tiện ích. Do đó, bộ phận tài chính phải đưa ra các quy định cho cả yêu cầu dài hạn và ngắn hạn của các quỹ để làm cho hoạt động sản xuất trôi chảy.

Bộ phận sản xuất phải cung cấp ngân sách sản xuất chi tiết cho bộ phận tài chính để các quỹ sẽ được phát hành theo kế hoạch.

Sản xuất và nhân sự :

Thành công của chương trình sản xuất phụ thuộc vào chất lượng, thái độ và kỹ năng của người dân. Bộ phận nhân sự có vai trò trong toàn tổ chức. Trách nhiệm phù hợp với công việc và người nằm ở bộ phận nhân sự. Bộ phận nhân sự phải lưu giữ hồ sơ về sự phát triển của công nhân, xác định nhu cầu đào tạo, sử dụng nhân lực, v.v.

Chỉ thông qua các công nhân lành nghề, tận tụy và trung thành, các mục tiêu sản xuất có thể được thực hiện. Do đó, để đạt được các mục tiêu sản xuất nói riêng và các mục tiêu của tổ chức nói chung, bộ phận nhân sự phải hướng các kỹ năng và nỗ lực của lực lượng lao động vào các cửa hàng mang tính xây dựng để đạt được các mục tiêu đã đề ra.