20 danh sách các thực tiễn tốt nhất liên quan đến quản lý dự án
Sau đây là danh sách các thực tiễn tốt nhất liên quan đến quản lý dự án nói chung, đặc biệt là trong bối cảnh của các công ty khởi nghiệp. Chúng liên quan đến các chủ đề khác nhau, từ lập kế hoạch đến lập ngân sách đến kiểm soát đến vai trò của người quản lý dự án.
1. Nhà doanh nghiệp hoặc người quản lý dự án nên gặp gỡ mọi người trong nhóm dự án ít nhất một lần. Mọi người thích được đánh giá cao cho công việc họ đang làm và cách tốt nhất để đảm bảo sự đánh giá cao như vậy là cho doanh nhân đến thăm họ và xem những gì họ đang làm.
2. Kế hoạch ban đầu là một phần quan trọng của dự án. Nhiều thảm họa xảy ra trong các dự án có nguồn gốc từ kế hoạch xấu.
3. Nếu công việc không tiến triển đúng, hãy dừng công việc và xem xét nó. Rất nhiều công việc sai chỉ có thể có nghĩa là rất nhiều việc hoàn tác và làm lại sau này.
4. Người quản lý dự án nên tham gia vào tiến độ hàng ngày của dự án. Những người không biết những gì đang xảy ra không thể hoàn thành công việc.
5. Cố gắng giữ mọi thứ đơn giản. Xu hướng của người kỹ thuật là tìm ra câu trả lời phức tạp. Đây có thể không phải là giải pháp lý tưởng mọi lúc.
6. Trước khi đưa ra quyết định, hãy theo dõi hậu quả. Điều này đúng ngay cả với các khoảng thời gian nén trong một dự án.
7. Làm giấy tờ kịp thời. Giấy tờ là không thể tránh khỏi và nó phục vụ một mục đích. Nó là tốt hơn để làm điều đó khi đến hạn hơn là trì hoãn nó và phạm sai lầm vì sự chậm trễ.
8. Những người quản lý dự án hôi miệng, không lịch sự và xấu xa không phải là vấn đề như những người quản lý dự án yếu kém. Giải pháp duy nhất cho người quản lý dự án yếu là thoát khỏi quản lý dự án.
9. Một người quản lý dự án thoải mái không phải là một điều bình thường. Một mặt, nó có thể là do năng lực và sự tự tin cực độ, nhưng cũng có khả năng người quản lý dự án không quan tâm lắm đến dự án. Sau đó, nó trở thành một tình huống nguy hiểm tiềm tàng.
10. Người quản lý dự án không chỉ là ông chủ. Rất thường xuyên, anh ấy / cô ấy phải đóng vai trò của một huấn luyện viên.
11. Động lực lớn nhất là cung cấp cho người lao động quyền kiểm soát công việc của họ, nhưng tiền thưởng bằng tiền mặt hoặc khuyến nghị bằng lời nói cũng có thể thúc đẩy hiệu quả các thành viên trong nhóm.
12. Một người miễn cưỡng thể hiện sự tiến bộ của mình có khả năng là làm một công việc tồi tệ hoặc một công việc chậm chạp. Vì vậy, hãy giữ tất cả mọi người trên ngón chân của họ bằng cách liên tục xem xét tiến bộ của họ.
13. Tiếp tục liên lạc thường xuyên. Mọi người nên biết về tiến độ trong các phần khác nhau của dự án. Mọi thay đổi sẽ dễ dàng điều chỉnh hơn nếu bạn chuẩn bị cho nó.
14. Một cuộc họp làm việc không nên có nhiều hơn sáu người. Bất cứ điều gì hơn thế chỉ có thể phục vụ như một diễn đàn để phổ biến thông tin. Không có kết luận hoặc quyết định có thể đạt được trong các cuộc họp lớn.
15. Sẽ có thời gian và chi phí vượt mức. Hãy chắc chắn rằng bạn sẽ không bị ảnh hưởng xấu bởi một trong hai.
16. Để tránh tràn ngập, đừng hào phóng ngân sách thời gian và tiền bạc. Tràn ngập là xấu nhưng cân bằng nó với thực tế là 'công việc mở rộng để lấp đầy thời gian nhất định'.
17. Những quyết định sai được đưa ra sớm có thể được sửa nhưng những quyết định đúng được đưa ra muộn không phải là câu trả lời đúng cho người trước.
18. Đừng bao giờ cho rằng một thành viên trong nhóm có kỹ năng hoặc kiến thức trừ khi anh ấy / cô ấy nói với bạn như vậy hoặc thể hiện năng lực của anh ấy / cô ấy.
19. Những điều sai lầm là những bài học cho tương lai, nhưng những bài học phải được học.
20. Đừng tập trung vào những lời bào chữa mà mọi người đưa ra và lần lượt đừng kiếm cớ. Tập trung vào việc chuẩn bị một kế hoạch cho hành động khắc phục.
