Bảng cân đối kế toán: Sắp xếp tài sản và nợ phải trả

Kiểm tra các tài khoản sổ cái được chuẩn bị cho hình minh họa ở trên sẽ cho thấy các tài khoản sau vẫn hiển thị một số dư (trong khi các tài khoản khác đã bị đóng bằng cách chuyển vào Tài khoản giao dịch hoặc vào Tài khoản lãi và lỗ):

Các tài khoản tiết lộ những gì C. Wanchoo sở hữu hoặc những gì anh ta nợ vào ngày 31 tháng 3 năm 2012. Tài sản của anh ta bao gồm Tiền mặt, Tiền mặt tại Ngân hàng, Máy móc, Nội thất và Phụ kiện và các khoản nợ của khách hàng, ví dụ, Sundry Deb nợ (tất cả số dư nợ ). Ông nợ Rup. 37.000 đến Chủ nợ Sundry (số dư tín dụng). Bên cạnh đó, đầu tư riêng của anh ấy vào kinh doanh là R. 1.63.000 (Tài khoản vốn, số dư tín dụng). Người ta có thể nói rằng doanh nghiệp của anh ta nợ số tiền này với anh ta.

Vị trí có thể được tóm tắt theo cách sau:

Như tiêu đề cho thấy, tuyên bố này được gọi là Bảng cân đối kế toán. Nó tóm tắt ở một bên, bên phía bên phải, tài sản của doanh nghiệp và, bên trái là các khoản nợ của doanh nghiệp, bao gồm cả những gì doanh nghiệp nợ chủ sở hữu, viz., Vốn. Do đó, Bảng cân đối kế toán được xác định là một báo cáo tóm tắt tình hình tài chính của một doanh nghiệp vào một ngày nhất định.

Như sinh viên phải quan sát, các số liệu đã được lấy từ Số dư dùng thử được điều chỉnh bởi Tài khoản giao dịch và Tài khoản lãi lỗ. Hai tài khoản giữa chúng cho thấy lợi nhuận (hoặc lỗ) được tạo ra, một cách tự nhiên, được thêm vào (hoặc trong trường hợp thua lỗ, được khấu trừ từ) vốn của anh ta.

Một vài điểm cần lưu ý về Bảng cân đối kế toán. Đầu tiên là nó được chuẩn bị như vào một ngày nhất định và không trong một khoảng thời gian. Bảng cân đối kế toán chỉ đúng vào ngày liên quan và không phải vào bất kỳ ngày nào khác. Ngay cả một giao dịch sẽ thay đổi bảng cân đối. Trong trường hợp trên, ví dụ, vào ngày 1 tháng 4 năm 2012, một phần của cổ phiếu có thể được bán. Điều này có nghĩa là cổ phiếu sẽ ít hơn, con nợ hoặc tiền mặt sẽ nhiều hơn và vốn sẽ bị ảnh hưởng bởi lợi nhuận hoặc thua lỗ trong giao dịch.

Điểm thứ hai là tổng số tất cả các tài sản phải bằng tổng tất cả các khoản nợ (bao gồm cả vốn). Vì vốn không là gì ngoài sự khác biệt giữa tài sản và nợ phải trả đối với người ngoài, nên thật dễ hiểu tại sao hai bên của bảng cân đối kế toán nên đồng ý. Tuy nhiên, thông thường, người ta không xác định vốn bằng cách khấu trừ các khoản nợ từ tổng tài sản.

Người ta sử dụng con số mà Tài khoản Vốn đưa ra. Do đó, đây là một thử nghiệm về tính chính xác, sau khi nhập số dư vào Tài khoản Vốn, hai bên của bảng cân đối kế toán nên đồng ý. Điều này cũng chảy từ nguyên tắc nhập kép.

Điểm thứ ba cần lưu ý là Bảng cân đối kế toán chỉ có thể được chuẩn bị sau khi Tài khoản giao dịch và Tài khoản lãi lỗ đã được chuẩn bị. Đây là lý do tại sao thuật ngữ Tài khoản cuối cùng của Nhật Bản được áp dụng chung cho Tài khoản giao dịch, Tài khoản lãi và lỗ và Bảng cân đối kế toán. Nhưng Bảng cân đối kế toán không phải là một tài khoản và nó không có các khía cạnh của Tiến sĩ.

Tất cả các tài khoản chưa được đóng bằng cách chuyển vào Tài khoản giao dịch hoặc Tài khoản lãi và lỗ phải xuất hiện trong Bảng cân đối kế toán; mặt khác, hai bên của bảng cân đối kế toán sẽ không đồng ý và nó sẽ không phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Sắp xếp tài sản và nợ phải trả:

Tài sản có thể được đưa vào Bảng cân đối kế toán, theo hai cách, theo thứ tự thanh khoản (nghĩa là theo thứ tự mức độ dễ dàng có thể chuyển đổi thành tiền mặt) hoặc theo thứ tự vĩnh viễn, theo thứ tự mong muốn giữ chúng được sử dụng).

Các tài sản khác nhau được nhóm trong hai đơn đặt hàng sẽ xuất hiện như sau: