Kiểm soát ngân sách: 9 hạn chế của kiểm soát ngân sách - Giải thích!
Hạn chế của kiểm soát ngân sách là: 1. nguy cơ ước tính không chính xác 2. nguy cơ cứng nhắc 3. yếu tố con người 4. tốn kém 5. che giấu sự thiếu hiệu quả 6. triển vọng bộ phận 7. nguy cơ vượt ngân sách 8. không thay thế cho quản lý hiệu quả và 9. thiếu Phân tích lợi ích chi phí!
1. Nguy cơ ước tính không chính xác:
Ngân sách dựa trên ước tính và chúng liên quan đến dự báo các sự kiện trong tương lai. Hiệu quả của chương trình ngân sách phụ thuộc rất lớn vào độ chính xác mà ước tính được thực hiện.
2. Nguy cơ cứng nhắc:
Trong thực tế, ngân sách thường có xu hướng trở nên cứng nhắc. Việc thay đổi ngân sách để phù hợp với hoàn cảnh thay đổi trở nên khó khăn.
Giới hạn ngân sách được coi là cuối cùng và phạm vi nhỏ còn lại để chủ động và đánh giá về phía nhân viên cấp dưới. Tính không linh hoạt làm cho ngân sách không thực tế và không hợp lệ trong các điều kiện thay đổi.
3. Yếu tố con người:
Ngân sách cần sự hợp tác sẵn sàng và sự tham gia tích cực của những người làm việc trong doanh nghiệp. Không phải lúc nào cũng có thể nhận được sự hợp tác và hỗ trợ tự nguyện từ tất cả trong việc xây dựng và thực hiện ngân sách.
4. Đắt tiền:
Nó đòi hỏi rất nhiều chi tiêu về tiền bạc, thời gian và công sức. Một thời gian đáng kể là cần thiết trong việc học ngân sách hiệu quả. Ngân sách không thể đưa ra kết quả qua đêm và cần có sự kiên nhẫn lớn từ phía quản lý. Quản lý có thể mất hứng thú và niềm tin vào ngân sách, nơi kết quả nhanh chóng được mong đợi.
5. Ẩn sự thiếu hiệu quả:
Ngân sách đôi khi được sử dụng để che giấu sự thiếu hiệu quả. Ngân sách có xu hướng phát triển từ tiền lệ. Nhiều mục không còn liên quan được tiếp tục vì sử dụng chúng trong ngân sách trước đó.
6. Phòng ban:
Ngân sách thất bại khi các mục tiêu của bộ phận được phép thay thế các mục tiêu của doanh nghiệp. Ngân sách chức năng có thể không phản ánh các mục tiêu tổng thể của tổ chức theo quan điểm đúng đắn của họ.
Tương tự, tình huống có thể yêu cầu người quản lý bộ phận không nên vượt quá giới hạn ngân sách vì lợi ích của các mục tiêu kinh doanh tổng thể. Tuy nhiên, trong sự nhiệt tình và nhiệt tình này để giữ trong giới hạn ngân sách, một người quản lý bộ phận có thể bỏ qua các mục tiêu của doanh nghiệp.
7. Nguy cơ vượt quá ngân sách:
Ngân sách thường chi tiết đến mức chúng trở nên cồng kềnh, vô nghĩa và quá đắt. Quá ngân sách thường phản ánh mong muốn của người quản lý cấp trên để duy trì quyền kiểm soát. Tuy nhiên, để có được lợi ích đầy đủ của kiểm soát ngân sách, nên tránh ngân sách quá mức và cấp dưới cần được đào tạo đầy đủ để đọc và quản lý ngân sách theo cách phù hợp.
8. Không thay thế cho quản lý hiệu quả:
Không còn nghi ngờ gì nữa, việc lập ngân sách là một sự trợ giúp tuyệt vời trong việc đưa ra các quyết định đúng đắn. Nhưng ngân sách không thay thế quản lý và điều hành. Nó là một người hầu và không phải là chủ. Nó mở ra các vistas nhưng ai đó phải đọc nó, giải thích nó và thực hiện nó.
9. Thiếu phân tích lợi ích chi phí:
Làm ngân sách là một bài tập hấp dẫn. Nó chỉ có thể có hiệu quả khi có mối tương quan giữa chi phí của hệ thống và lợi ích thu được từ nó.
Kiểm tra những hạn chế này, ngân sách cung cấp hướng dẫn cho hành động quản lý theo các điều khoản cụ thể hơn. Tuy nhiên, ngân sách chỉ nên được sử dụng như một công cụ lập kế hoạch và kiểm soát. Những hạn chế khác nhau nên được xem xét trong khi sử dụng hệ thống kiểm soát ngân sách.
