Thông tư: Ý nghĩa và soạn thảo (Có ví dụ)
Đọc bài viết này về Thông tư. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về: 1. Ý nghĩa của Thông tư 2. Soạn thảo Thông tư.
Ý nghĩa của thông tư:
Từ "thông tư" xuất phát từ các thông tư từ tiếng Latin có nghĩa là vòng tròn. Một thông tư có nghĩa là một tờ giấy dành cho phân phối rộng. Bất kỳ thông tin nào phải được biết đến với một số lượng lớn người, được lưu hành. Trong cuộc sống kinh doanh, các thông tư phải được gửi đến khách hàng, đại lý, đại lý, v.v ... Chúng được gọi là thông tư thương mại.
Thông tư cũng được gửi đến các thành viên của hiệp hội cung cấp cho họ một số thông tin. Ví dụ, Thông báo Chính phủ được lưu hành giữa các thành viên bởi một phòng thương mại hoặc thông tư được gửi đến những người đăng ký của một tạp chí rằng thuê bao hàng năm sẽ được đưa ra từ năm sau.
Soạn thảo một Thông tư:
Một thông tư có thể được soạn thảo thành hai dạng riêng biệt:
(a) Nó có thể ở dạng một bức thư khi có ý định thuyết phục các thành viên làm điều gì đó hoặc hợp tác với hiệp hội. Nó thường được gọi là một lá thư tròn. Đôi khi nó ở dạng kháng cáo.
(b) Nó có thể ở dạng một hình tròn thuần túy và không phải là một chữ cái tròn.
Một số mẫu của các loại thông tư được đưa ra dưới đây:
Mẫu 1 Thông tư cho các thành viên của hiệp hội
Hiệp hội giáo sư Tây Bengal
Reg. Tắt…………..,
Ngày 15 tháng 7 năm 1988
Cho tất cả thành viên
Xin chao Ngai,
Người ký tên dưới đây hân hạnh thông báo cho bạn rằng Câu lạc bộ sách Calcutta, một công ty xuất bản hàng đầu, đã cung cấp cho Hiệp hội 50 bản sao của ấn phẩm sắp phát hành có tên 'Sổ tay thương mại' với mức giá ưu đãi là Rup. 100, 00 mỗi bản (giá thị trường là Rs, 125, 00) cho các thành viên của nó.
Bất kỳ thành viên nào có ý định mua một bản sao có thể ký gửi số tiền với Thư ký văn phòng của Hiệp hội vào hoặc trước ngày 14.8.88.
Trân trọng
____________
Tổng thư ký
Mẫu 2 Vòng tròn Thông tư cho các cổ đông của một công ty.
Công ty TNHH XYZ
Reg. Tắt……………
Thư gọi
29 tháng 6 năm 1988
Không………………………………………
Tên………………………………….
Địa chỉ nhà ……………………………..
Thưa ông / bà,
Tôi phải thông báo cho bạn rằng Giám đốc Công ty của bạn tại cuộc họp Hội đồng quản trị được tổ chức vào ngày 26.6.88 đã thực hiện Cuộc gọi của R. 25, 00 thanh toán đầy đủ.
Số tiền đến hạn của bạn đối với các cổ phần mà bạn nắm giữ trong Công ty là RÚ VỊ. Số tiền này phải được bạn gửi vào hoặc trước ngày 29.7.88 đến văn phòng đã đăng ký của Công ty trước khi nhận được hợp lệ để nhân viên thu ngân thải ra. Việc không trả tiền cuộc gọi trong thời gian quy định sẽ khiến bạn phải trả lãi 6% cho đến ngày thanh toán.
Thư gọi này, đã được nhận hợp lệ, sẽ được lưu giữ bởi bạn mà bạn phải đầu hàng cùng với Giấy chứng nhận cổ phần để ghi chú số tiền cuộc gọi đã trả.
Theo lệnh của Hội đồng quản trị,
Quảng Đông
Thư ký
