Kế toán chi phí: Định nghĩa, Mục tiêu, Chức năng và Phản đối

Đọc bài viết này để tìm hiểu về các định nghĩa, mục tiêu, chức năng và phản đối của kế toán chi phí.

Định nghĩa:

Để hiểu ý nghĩa của Kế toán chi phí, cũng cần phải giải thích một số thuật ngữ liên quan.

(1) Chi phí:

Chi phí đã được xác định theo thuật ngữ được đưa ra bởi Học viện kế toán quản lý (CIMA) là "số tiền chi tiêu phát sinh hoặc quy cho một điều nhất định". Đơn giản hơn, nó có thể được định nghĩa là cái được cho hoặc sẹo để có được thứ gì đó. Do đó, chi phí của một bài viết là giá mua hoặc giá sản xuất của nó, tức là nó sẽ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí trực tiếp và gián tiếp được phân bổ hoặc phân bổ cho nó.

(2) Kế toán chi phí:

Học viện kế toán quản lý Chartered ở Anh (CIMA) đã định nghĩa Kế toán chi phí là 'ứng dụng các nguyên tắc, phương pháp và kỹ thuật kế toán chi phí cho khoa học, nghệ thuật và thực hành chi phí và xác định lợi nhuận. Nó bao gồm việc trình bày thông tin bắt nguồn từ đó cho mục đích ra quyết định quản lý '. Kế toán chi phí, do đó là khoa học, nghệ thuật và thực hành kế toán chi phí.

Kế toán chi phí là khoa học bởi vì đó là kiến ​​thức có hệ thống mà một kế toán viên chi phí cần có để anh ta có thể thực hiện đúng trách nhiệm và chức năng của mình. Kế toán chi phí cũng là một nghệ thuật vì nó bao gồm khả năng và kỹ năng mà kế toán viên chi phí có thể áp dụng kiến ​​thức của mình vào các vấn đề khác nhau như xác định chi phí, kiểm soát chi phí, xác định lợi nhuận, thay thế nhà máy và công nghệ, chi phí cận biên, v.v.

Kế toán chi phí cũng đang thực hành thực hành của một kế toán chi phí. Nó bao gồm những nỗ lực liên tục của anh ấy trong việc trình bày thông tin cho mục đích ra quyết định quản lý. Kế toán chi phí bao gồm một số môn học, chẳng hạn như Kế toán chi phí, Chi phí, Kiểm soát chi phí và Kiểm toán chi phí.

(3) Kế toán chi phí:

Viện kế toán quản lý Chartered ở Anh (CIMA) đã định nghĩa Kế toán chi phí là, process quá trình kế toán chi phí từ thời điểm phát sinh chi tiêu hoặc cam kết thiết lập mối quan hệ cuối cùng với trung tâm chi phí và đơn vị chi phí. Trong cách sử dụng rộng rãi nhất, nó bao gồm các bước chuẩn bị dữ liệu thống kê, áp dụng các phương pháp kiểm soát chi phí và xác định lợi nhuận của các hoạt động được thực hiện hoặc lên kế hoạch '. Đây là một cơ chế chính thức bằng cách xác định và kiểm soát chi phí của sản phẩm hoặc dịch vụ.

Nó liên quan đến tích lũy, phân loại, phân tích và giải thích dữ liệu chi phí cho ba mục đích chính:

(a) xác định chi phí,

(b) lập kế hoạch hoạt động và kiểm soát, và

(c) ra quyết định.

(4) Chi phí:

Chi phí đã được Viện định nghĩa là "kỹ thuật và quy trình xác định chi phí".

Wheldon định nghĩa chi phí như sau:

Chi phí cao là phân loại, ghi chép và phân bổ chi tiêu phù hợp để xác định chi phí của sản phẩm hoặc dịch vụ; và để trình bày dữ liệu được sắp xếp phù hợp cho mục đích kiểm soát và hướng dẫn của ban quản lý. Nó bao gồm việc xác định chi phí của mỗi đơn hàng, công việc, hợp đồng, quy trình, dịch vụ hoặc đơn vị có thể phù hợp. Nó liên quan đến chi phí sản xuất, bán và phân phối.

Do đó, chi phí có nghĩa là phân tích thông tin để cho phép quản lý biết chi phí sản xuất và bán, đó là tổng chi phí của các sản phẩm và dịch vụ khác nhau và cũng để biết tổng chi phí được cấu thành như thế nào.

(5) Kiểm soát chi phí:

Kiểm soát chi phí đã được định nghĩa là "hướng dẫn và quy định bằng hành động điều hành của chi phí vận hành khi thực hiện". Đây là công việc chính của một kế toán chi phí, bên cạnh việc xác định chi phí, để cung cấp các loại báo cáo và thông tin khác nhau để cho phép ban quản lý kiểm soát chi phí vận hành doanh nghiệp của họ. Kiểm soát chi phí được thực hiện thông qua một số kỹ thuật như Chi phí tiêu chuẩn và Kiểm soát ngân sách.

Chi phí tiêu chuẩn là một hệ thống tìm cách kiểm soát chi phí của mỗi đơn vị thông qua việc xác định trước chi phí nên là gì và sau đó so sánh với chi phí thực tế và phân tích phương sai cùng với nguyên nhân của chúng. Kiểm soát ngân sách có nghĩa là đặt ra các thuật ngữ tiền tệ và định lượng chính xác những gì phải được thực hiện và chính xác nó phải được thực hiện như thế nào trong giai đoạn tới và sau đó để đảm bảo rằng kết quả thực tế không phân kỳ khỏi khóa học theo kế hoạch nhiều hơn mức cần thiết.

(6) Kiểm toán chi phí:

Kiểm toán chi phí đã được Viện xác định là 'xác minh tài khoản chi phí và kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch kế toán chi phí. Đây là một cuộc kiểm tra chuyên gia độc lập về các tài khoản chi phí của các đầu ra khác nhau của một cam kết và xác minh xem các tài khoản đó của đầu ra khác nhau, có phục vụ mục đích dự định hay không. '

Mục tiêu của kế toán chi phí:

Định nghĩa do CIMA đưa ra đưa ra điểm quan trọng là Kế toán chi phí có các mục tiêu sau:

(i) Xác nhận chi phí và xác định giá bán.

(ii) Kiểm soát chi phí tức là kiểm soát chi phí;

(iii) Xác định lợi nhuận và lợi nhuận kiếm được trên mỗi hoạt động bao gồm cả nguyên nhân xác định dẫn đến một con số cụ thể; và

(iv) Thu thập và trình bày các thông tin hoặc tuyên bố đó theo yêu cầu của quản lý trong nhiệm vụ lập kế hoạch và đưa ra quyết định.

Các quyết định được đưa ra có thể có nhiều loại, một số ví dụ trong số đó là:

(a) ấn định giá trong các trường hợp thông thường và đặc biệt;

(b) xác định các ưu tiên cho sản phẩm;

(c) quyết định liệu một thành phần sẽ được mua từ thị trường hoặc được sản xuất trong chính nhà máy; và

(d) quyết định các quy trình sản xuất tốt nhất, v.v.

Một công ty cụ thể có thể không mong muốn thực hiện tất cả các mục tiêu đã nêu ở trên và do đó, có thể, chỉ thiết kế hệ thống Kế toán chi phí cho một mục đích cụ thể. Nhưng, nói chung, Kế toán chi phí có vai trò rộng lớn. Bản chất của kế toán chi phí có thể được tóm tắt là phân tích, ghi chép, chuẩn hóa, dự báo, so sánh, báo cáo và đề xuất. Công việc của kế toán chi phí là lần lượt điền vào vai trò của nhà sử học, đại lý tin tức và nhà tiên tri. Là nhà sử học, ông phải chính xác một cách tỉ mỉ và vô tư. Là đại lý tin tức, anh ta phải được cập nhật, chọn lọc và súc tích. Là nhà tiên tri, ông phải kết hợp kiến ​​thức và kinh nghiệm với tầm nhìn xa và lòng can đảm.

Chức năng của Kế toán chi phí hoặc Kế toán chi phí:

Theo Blocker và Weltemer 'Kế toán chi phí là để phục vụ quản lý trong việc thực thi chính sách và so sánh kết quả thực tế và ước tính để giá trị của mỗi chính sách có thể được thẩm định và thay đổi để đáp ứng các điều kiện trong tương lai'.

Sau đây là các chức năng chính của kế toán chi phí:

(i) Tính chi phí cho mỗi đơn vị sản phẩm khác nhau do tổ chức sản xuất;

(ii) Để cung cấp một phân tích chính xác về chi phí này;

(iii) Để duy trì chi phí đến điểm thấp nhất phù hợp với điều kiện hoạt động hiệu quả nhất. Nó yêu cầu kiểm tra từng chi phí dưới ánh sáng của dịch vụ hoặc lợi ích thu được để có được mức sử dụng tối đa của mỗi rupee;

(iv) Xử lý chất thải trong từng quy trình sản xuất và chuẩn bị các báo cáo có thể cần thiết để hỗ trợ kiểm soát chất thải;

(v) Để cung cấp dữ liệu cần thiết cho việc ấn định giá bán của hàng hóa được sản xuất;

(vi) Để tính toán lợi nhuận kiếm được trên mỗi sản phẩm và tư vấn cho ban quản lý về cách cải thiện những lợi nhuận này;

(vii) Để giúp quản lý kiểm soát hàng tồn kho để có thể khóa vốn tối thiểu trong kho nguyên liệu, cửa hàng, quá trình làm việc và hàng hóa thành phẩm

(viii) Để cài đặt và triển khai các hệ thống kiểm soát chi phí như Kiểm soát ngân sách và Chi phí tiêu chuẩn để kiểm soát chi tiêu cho vật liệu, nhân công và chi phí chung;

(ix) Để tư vấn cho ban quản lý về việc mở rộng trong tương lai;

(x) Tư vấn cho ban quản lý về khả năng sinh lời hoặc mặt khác của các dòng sản phẩm mới;

(xi) Để thực hiện các nghiên cứu và điều tra chi phí đặc biệt có giá trị đối với ban quản lý trong việc xác định các chính sách và xây dựng kế hoạch hướng tới hoạt động có lợi nhuận.

Phản đối kế toán chi phí:

Hai trong số những phản đối chính đối với việc lắp đặt hệ thống chi phí trong nhà máy là:

(a) nó không cần thiết và

(b) nó đắt tiền

(a) Không cần thiết:

Trong thời đại cạnh tranh trong thế giới kinh doanh, một nhà sản xuất phải biết chi phí chính xác không chỉ của từng bài viết mà còn của từng yếu tố chi phí, để giá bán của anh ta có thể được cố định một cách hợp lý, giá không quá cao có thể làm giảm kinh doanh cũng không làm giảm giá thấp có thể dẫn đến mất mát.

Mục đích chính của việc xác định chi phí là cung cấp cho ban quản lý các thông tin và thông tin để thực hiện công việc một cách hiệu quả nhất và để đạt được các lợi thế của hệ thống chi phí:

(i) Nó cho phép doanh nghiệp xác định chi phí chính xác của từng đơn vị sản phẩm cụ thể và mức độ mà mỗi yếu tố chi tiêu đóng góp vào chi phí đó.

(ii) Nó cung cấp một cơ sở đáng tin cậy mà theo đó đấu thầu và ước tính có thể được chuẩn bị.

(iii) Nó tạo điều kiện cho việc phát hiện và ngăn chặn chất thải, rò rỉ và không hiệu quả.

(iv) Nó cung cấp dữ liệu vô giá cho mục đích so sánh.

(v) Nó cung cấp một kiểm tra độc lập và tài sản thế chấp dựa trên tính chính xác của các tài khoản tài chính.

(vi) Nó cho phép các hoạt động phi lợi nhuận của doanh nghiệp được tiết lộ, do đó có thể thực hiện các bước để loại bỏ hoặc giảm bớt chúng.

Theo quan điểm của những lợi thế này, sự phản đối rằng một hệ thống chi phí là không cần thiết là không hoàn toàn chính xác.

(b) Nó là đắt tiền:

Khi muốn giới thiệu một hệ thống chi phí trong một doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp đó phải được nghiên cứu chi tiết với sự tham khảo đặc biệt về kỹ thuật sản xuất của nó và phải có lời khuyên của nhân viên kỹ thuật trong việc đóng khung hệ thống chi phí. Hệ thống được thông qua cho một trường hợp cụ thể phải được thông qua theo yêu cầu và hoàn cảnh của trường hợp đó.

Trong nhiều trường hợp, một hệ thống chi phí đơn giản sẽ phải tránh và việc xây dựng không cần thiết phải lập hồ sơ chi phí xây dựng khi bảo trì của họ được bảo đảm, vì hệ thống Kế toán chi phí phải được đầu tư sinh lời và tạo ra lợi ích tương xứng với chi phí phát sinh nó Nó phải đơn giản và nó phải co giãn và có khả năng thích ứng với các điều kiện thay đổi. Do đó, không thể nói rằng một hệ thống chi phí là đắt tiền.

Một quản lý tốt sẽ có thể hưởng lợi rất nhiều từ việc cài đặt Kế toán chi phí, nhưng đặc tính của quản lý là rất quan trọng ở đây. Thực sự mà nói, kế toán chi phí chỉ có thể chuẩn bị thông tin nêu bật những điểm cần nghiên cứu, nhưng hành động là thứ vượt quá kế toán chi phí và là một chức năng của chính quản lý. Do đó, trừ khi, ban quản lý, trước hết, sẵn sàng nghiên cứu thông tin do kế toán chi phí biên soạn và trình bày, thứ hai, có khả năng thực hiện điều đó và, thứ ba, sẵn sàng hành động trên cơ sở thông tin đó, cài đặt hệ thống Kế toán chi phí sẽ chứng minh không có kết quả.