Soạn thảo các Nghị quyết: Tầm quan trọng và Thủ tục (Với Mẫu)
Đọc bài viết này để tìm hiểu về Dự thảo Nghị quyết. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về: 1. Tầm quan trọng của Dự thảo Nghị quyết 2. Quy trình soạn thảo Nghị quyết.
Tầm quan trọng của Dự thảo Nghị quyết:
Soạn thảo các nghị quyết là một nhiệm vụ khó khăn và là một chức năng của một chuyên gia. Thư ký được cho là chuyên gia đó.
Các từ và thành phần của câu phải như vậy:
(1) Ý định chính xác được thể hiện.
(2) Không có sự mơ hồ hay mơ hồ và
(3) Ý nghĩa và mục đích của nghị quyết được hiểu theo nghĩa thực sự của nó bởi những người liên quan. Hơn nữa, phải thấy rằng
(4) Không có phạm vi để tạo ra bất kỳ sự phức tạp nào bằng cách giải thích sai.
(5) Không có lacuna hoặc kẽ hở nào được phép chui vào.
Thủ tục soạn thảo Nghị quyết:
Có một số kỹ thuật hoặc thủ tục được thông qua để soạn thảo một nghị quyết.
Có một số hình thức nhất định:
(1) Hoặc có thể bao gồm một số nền tảng trên cơ sở quyết định được đưa ra, hoặc không.
(2) Nó được viết trong thì quá khứ và lời nói gián tiếp.
(3) Tất cả các điểm khác nhau được đưa vào trong một quyết định phải được liệt kê trước và sau đó tất cả được kết hợp với nhau một cách có hệ thống.
(4) Đôi khi một phụ lục hoặc một người lái được thêm vào. Các thủ tục được thể hiện dưới đây với các ví dụ.
Mẫu vật 1 :
Giả sử một nghị quyết phải được soạn thảo để bổ nhiệm giám đốc tại một cuộc họp thường niên.
Quyết định dựa trên các sự kiện sau:
(1) Giả sử Sri A là một giám đốc đang nghỉ hưu theo vòng quay.
(2) Đối với bưu điện hoặc văn phòng do ông bỏ trống, cuộc bầu cử đang diễn ra.
(3) Sri A, đủ điều kiện, đề nghị tái cử.
(4) Không có ứng cử viên khác.
(5) Ông được bầu làm giám đốc. Tất cả những điểm này phải được kết hợp trong nghị quyết.
Nghị quyết sẽ đọc như thế này:
Ví dụ 1:
Xem xét thực tế rằng Sri A, nghỉ hưu theo vòng quay và đủ điều kiện để tái đắc cử đã đề nghị tái bầu cử và xem xét thực tế là không có ứng cử viên nào khác, đã giải quyết rằng Sri A và từ đây được bầu làm giám đốc công ty .
Ví dụ 2:
Một dự thảo đơn giản hơn sẽ được giải quyết rằng Sri A, người đã nghỉ hưu theo vòng quay, và đủ điều kiện tự cung cấp cho mình để tái tranh cử, và sau đó được bầu lại làm giám đốc của Công ty. dường như là thừa và không cần thiết.
Trong cả hai trường hợp, phải lưu ý rằng các từ có nghĩa là và được đề cập đến. Một người 'được bầu' không có nghĩa là anh ta 'được bầu'. Có một phạm vi giải thích sai nếu chỉ viết 'được bầu'.
Mẫu vật 2 :
Giả sử tại một cuộc họp chung của Hiệp hội Thương mại, có một .motion được di chuyển bởi một thành viên và được biệt phái bởi một biểu tượng khác. Triển lãm về các ngành công nghiệp nhỏ được Hiệp hội tổ chức vào tháng 12 năm sau. .88.
Một thành viên chuyển một sửa đổi nói rằng từ 'Toàn Ấn Độ' được thêm vào trước từ 'Triển lãm' và nó được tán thành. Sửa đổi này được đưa ra để bỏ phiếu. Nó bị mất bởi vì phần lớn các thành viên cảm thấy rằng thời gian xử lý quá ngắn để tổ chức triển lãm ở cấp độ toàn Ấn Độ.
Nhưng giả sử một thành viên đứng trên đôi chân của mình và di chuyển để có một 'Hội thảo' về các ngành công nghiệp nhỏ chứ không phải là 'Triển lãm' vì Hiệp hội sẽ khó tổ chức một triển lãm trong một thời gian ngắn như vậy. Đây không phải là sửa đổi mà là Counter Motion. Chủ tịch rõ ràng không cho phép nó.
Một thành viên khác chuyển một sửa đổi thứ hai rằng các từ 'và Thủ công mỹ nghệ' được thêm vào sau Công nghiệp nhỏ và nó được biệt phái. Sửa đổi này được đưa ra để bỏ phiếu. Nó được thông qua.
Bây giờ chuyển động ban đầu đã được sửa đổi và văn bản của nghị quyết cho chuyển động thực chất (đã thay đổi) đó sẽ là: đã giải quyết rằng một cuộc triển lãm các ngành công nghiệp nhỏ và thủ công mỹ nghệ sẽ được Hiệp hội tổ chức vào tháng 12 tới. .
Một thành viên khác chuyển một chuyển động thứ cấp mà Ban một Tiểu ban với Bộ trưởng là Nhà cung cấp của nó, được thành lập nên. Nó được biệt phái. Đề xuất này được đưa ra để bỏ phiếu và được thông qua với tư cách là "người lái" cho nghị quyết chính. Vì vậy, toàn văn nghị quyết hiện nay có nội dung: Định giải quyết rằng Triển lãm Công nghiệp nhỏ và Thủ công mỹ nghệ được Hiệp hội tổ chức vào tháng 12 năm sau và một Tiểu ban với Thư ký là Nhà cung cấp được thành lập.
Ở giai đoạn này, một thành viên tìm kiếm sự cho phép của Chủ tịch để đưa ra một 'phụ lục' bằng cách đặt các từ 'tại cuộc họp này' sau khi từ 'hình thành'. Với sự chấp thuận của tất cả các thành viên, văn bản của nghị quyết cuối cùng cũng có nội dung: Được giải quyết rằng Triển lãm Công nghiệp nhỏ và Thủ công mỹ nghệ được Hiệp hội tổ chức vào tháng 12 năm sau và một Tiểu ban với Thư ký là Nhà cung cấp của nó được thành lập tại cuộc họp này.
Vào giây phút cuối cùng, chính Chủ tịch đề nghị rằng từ 'tiếp theo' được thay thế bằng '1988' để tránh sự mơ hồ. Mọi người đều đánh giá cao nó. Cuối cùng, văn bản của nghị quyết có tên là Res Resolve rằng Triển lãm Công nghiệp nhỏ và Thủ công mỹ nghệ được Hiệp hội tổ chức vào tháng 12 năm 1988 và một Tiểu ban, với Bộ trưởng là Nhà cung cấp, được thành lập tại cuộc họp này.
Mẫu vật 3 :
Giả sử một nghị quyết về một số thay đổi hiến pháp phải được thông qua. Điều này đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng của các thành viên. Nếu chúng ta lấy ví dụ như chương trình nghị sự được đưa ra trong Tài liệu tham khảo. 5.2 Mẫu 6 (A) (Cuộc họp Đại hội bất thường được Công ty kêu gọi thay đổi một trong các điều khoản của Hiệp hội), văn bản của nghị quyết sẽ là: Được giải quyết rằng Đại hội đồng cổ đông bất thường này của XYZ Co. Ltd được tổ chức tại văn phòng đã đăng ký của Công ty vào Thứ Hai 17.8.88 lúc 2 giờ chiều khi thấy số lượng giám đốc tối đa của Công ty được tăng từ bảy lên chín và vì mục đích đó, Điều 23 của Điều khoản của Hiệp hội Công ty được thay đổi, bằng cách này giải quyết rằng văn bản của Điều 23 trong các Điều khoản của Hiệp hội Công ty sẽ được sửa đổi bằng cách thay thế từ bảy bằng chín.
Việc soạn thảo đã được thực hiện rất cẩn thận làm cho ý kiến của các cổ đông rõ ràng rõ ràng và không có bất kỳ nghi ngờ nào. Bây giờ một bản sao của độ phân giải như vậy có thể được gửi đến Cơ quan đăng ký công ty để đăng ký.
