Các yếu tố cần thiết của dự báo kinh doanh
Các yếu tố cần thiết của dự báo kinh doanh!
Sự cần thiết phải dự báo là rõ ràng từ vai trò chính của nó trong kế hoạch. Dự báo có công dụng lớn trong việc phát triển kế hoạch. Việc đưa ra các dự báo và đánh giá của họ bởi các nhà quản lý dẫn đến việc suy nghĩ về phía trước, nhìn về tương lai và đưa ra các quy định cho nó. Ngoài ra, chính hành động dự báo có thể tiết lộ các khu vực thiếu kiểm soát cần thiết.
Dự báo, đặc biệt là nơi tất cả mọi người tham gia trong tổ chức, có thể giúp thống nhất và phối hợp các kế hoạch. Bằng cách tập trung vào sự chú ý vào tương lai, nó hỗ trợ trong việc mang lại sự đơn lẻ về mục đích để lập kế hoạch.
Các yếu tố của dự báo:
Dự báo giúp chúng ta biết tương lai. Nó cũng giúp chúng ta so sánh, ước tính
và để phân tích dữ liệu để đi đến kết quả ước tính. Nó dẫn đến việc điều tra thường xuyên các khía cạnh khác nhau của sản xuất và quản lý trong và ngoài tổ chức. Dự báo chuẩn bị một nền tảng để làm việc cùng nhau và mang lại sự phối hợp, hợp tác và kiểm soát tốt hơn trong tổ chức.
Theo dự báo, triển vọng trong tương lai, sự ổn định và sự khác biệt được cân nhắc và nghiên cứu đúng đắn. Điều này giúp ban quản lý loại bỏ bất kỳ trở ngại nào có thể xảy ra trong cách quản lý.
Do đó, kết quả của công ty được so sánh với các ước tính, yếu tố khác khá dễ thấy với dự báo. Bất cứ khi nào sự khác biệt lớn được tìm thấy, điều tra thêm được thực hiện để tìm ra lý do cho sự khác biệt đó.
Do đó, dự báo giúp biết được lợi nhuận hoặc thua lỗ dự kiến và chỉ bằng cách thông qua các báo cáo và hồ sơ nhất định của công ty, cho phép người dự báo đưa ra các quyết định cần thiết. Ra quyết định trở nên tốt hơn và dễ dàng hơn khi dự báo được thực hiện trên cơ sở khoa học.
James W. Redfield đã tóm tắt các yếu tố cần thiết như sau:
1. Phát triển công tác mặt đất:
Nó thực hiện một cuộc điều tra có trật tự các sản phẩm, công ty và ngành công nghiệp.
2. Dự tính kinh doanh trong tương lai:
Điều này tuân theo một kế hoạch rõ ràng để thực hiện các kỳ vọng trong tương lai dưới hình thức cam kết tự nhiên với các giám đốc điều hành quan trọng.
3. So sánh thực tế với kết quả ước tính:
Kiểm tra kết quả đạt được với kết quả dự đoán của doanh nghiệp theo định kỳ và theo dõi các lý do cho sự khác biệt lớn.
4. Tinh chỉnh quá trình dự báo:
Một khi đã quen với việc ước tính tương lai của doanh nghiệp có được thông qua thực tiễn, việc mài giũa cách tiếp cận và hoàn thiện thủ tục trở nên khá dễ dàng.
