Yêu cầu công việc: Định nghĩa, nguyên nhân và chính sách

Yêu cầu công việc: Định nghĩa, nguyên nhân và chính sách!

Định nghĩa:

Hạ cấp chỉ là đối nghịch của khuyến mãi. Đó là sự di chuyển xuống của một nhân viên trong hệ thống phân cấp tổ chức với cấp bậc / trạng thái và lương thấp hơn. Theo DS Beach, Demotion là sự phân công của một cá nhân cho một công việc có cấp bậc thấp hơn và trả lương thường liên quan đến mức độ khó khăn và trách nhiệm thấp hơn.

Việc giáng chức ảnh hưởng đến địa vị, niềm tự hào, sự nghiệp và thu nhập của nhân viên. Các nghiên cứu nghiên cứu báo cáo rằng một nhân viên bị giáng chức phải chịu đựng những cú giật mạnh hơn so với khi một nhân viên cơ sở thay thế anh ta / cô ta.

Nó được sử dụng như một biện pháp trừng phạt trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ đối với một nhân viên. Nó thường là sơ bộ cho một sự sa thải. Vì việc giáng chức gây ra một sự xúc phạm và xúc động, do đó, nên được sử dụng rất khéo léo và chỉ trong trường hợp cần thiết tuyệt đối.

Nguyên nhân:

Việc giáng chức có thể do một số yếu tố có thể nằm ngoài tầm kiểm soát của nhân viên.

Sau đây là những điều quan trọng:

1. Bất tài:

Khi một người được khuyến khích không thể đáp ứng những thách thức đặt ra bởi công việc mới cao hơn, anh ta có thể bị giáng chức vào những công việc phù hợp với anh ta để sửa lỗi trong thăng tiến. Nó thường xảy ra trong các tổ chức mà nhân viên được thăng chức trên cơ sở thâm niên và kinh nghiệm trong quá khứ không thể điều chỉnh và đối phó với những thay đổi trong công nghệ, phương pháp và thực tiễn. Nói cách khác, việc quảng bá như vậy không thể đáp ứng đáng kể các kỳ vọng tăng lên.

2. Điều kiện kinh doanh bất lợi:

Đôi khi, hoàn cảnh và điều kiện như suy thoái và khủng hoảng khác có thể cần một doanh nghiệp kết hợp các phòng ban và loại bỏ công việc. Trên thực tế, tính năng này có rất nhiều trong tầm nhìn và cũng đang tăng lên. Trong trường hợp sa thải và quá trình va chạm, nhân viên cấp dưới có thể bị trì hoãn và nhân viên cấp cao có thể được yêu cầu chấp nhận công việc cấp thấp hơn, cho đến khi sự bình thường được phục hồi. Tuy nhiên, việc giáng chức như vậy không phải là một dấu đen đối với một nhân viên.

3. Biện pháp kỷ luật:

Việc giáng chức cũng được sử dụng như một biện pháp kỷ luật đối với những nhân viên sai lầm. Đó là một hình phạt áp dụng đối với nhân viên vi phạm các quy tắc ứng xử của công ty. Vì việc giáng chức ảnh hưởng đến sự hài lòng và tinh thần làm việc của nhân viên, nên nó được sử dụng với một chút quan tâm và lo lắng và điều đó cũng thật sự cần thiết. Để sử dụng giáng chức đúng cách, phải có chính sách giáng chức thích hợp.

Chính sách:

Việc giáng chức ảnh hưởng đến tinh thần của nhân viên, sự hài lòng trong công việc và mối quan hệ với nhà tuyển dụng. Nó cũng có thể biến nhân viên thành những mảnh vỡ tinh thần. Do đó, trong khi thực hiện việc giáng chức trong tổ chức, do đó, ban quản lý cần cực kỳ cẩn thận để không đặt mình vào phía sai của hàng rào. Yoder đã đề xuất rằng một chính sách có hệ thống về việc hạ cấp phải có năm điểm sau:

1. Một danh sách các quy tắc rõ ràng và hợp lý nên được đóng khung, vi phạm trong đó sẽ khiến nhân viên bị giáng chức.

2. Thông tin này cần được truyền đạt rõ ràng cho nhân viên.

3. Cần có một cuộc điều tra có thẩm quyền đối với bất kỳ hành vi vi phạm nào.

4. Một khi các hành vi vi phạm được chứng minh, cần có một hình phạt phù hợp và công bằng cho hình phạt, tốt nhất là bởi người giám sát trực tiếp.

5. Cần có quy định để xem xét.