Tài liệu Tóm tắt hoặc Tài liệu Phân tích Vấn đề

Tài liệu Tóm tắt hoặc Tài liệu Phân tích Vấn đề:

Đó là một tài liệu là một hồ sơ được phân loại về các vấn đề vật chất, trả lại và chuyển nhượng. ((CIMA). Để xác định chi phí nguyên vật liệu được cấp cho một công việc một cách thuận tiện, tốt hơn là phân tích các phiếu Yêu cầu khác nhau vì thông thường sẽ có một số trong số chúng cho một công việc.

Phân tích này được gọi là trừu tượng vật liệu. Nó được hiển thị trong các hình thức được đưa ra dưới đây:

Các công việc khác nhau được ghi nợ với số tiền được hiển thị bằng tổng số cột tương ứng của chúng. Vì đó là một phân tích về Phiếu yêu cầu đã được viết cho số tiền trên cơ sở số tiền được nhập trong cột vấn đề của Cửa hàng sổ cái, nên nhớ rằng tổng số tiền được ghi nợ cho các công việc khác nhau bằng tổng số giá trị của các cửa hàng phát hành trong bất kỳ thời kỳ.

Trả lại các cửa hàng hoặc chuyển giao cho các công việc khác:

Chắc chắn rằng một số tài liệu có thể không được sử dụng trong công việc mặc dù chúng có thể đã được cấp cho nó. Những vật liệu như vậy nên được trả lại cho các cửa hàng trong mục Yêu cầu Trượt của Contra. Từ "Cont Contra" được viết nổi bật trên Phiếu Yêu cầu sẽ cho biết sự trở lại của các cửa hàng. Thủ kho nên ký tên và nhập số lượng vào cột biên nhận của Thẻ Bin.

Sau đó, phiếu Yêu cầu của Contra Cảnh báo nên đi đến Phần Sổ Cái Cửa hàng nơi chi phí sẽ được tính (theo giá ban đầu) và được nhập vào cột biên nhận của Sổ Cái. Tín dụng sẽ được trao cho công việc mà các tài liệu ban đầu được ban hành. Đôi khi một hình thức đặc biệt được sử dụng để ghi lại chuyển đến các cửa hàng. Biểu mẫu được gọi là 'Ghi chú tín dụng cửa hàng' hoặc Ghi chú trả lại tài liệu.

Đôi khi các vật liệu có thể được sử dụng cho một công việc khác thay vì được trả lại cho các cửa hàng. Trong trường hợp đó, Lưu ý chuyển giao vật liệu phải kèm theo các tài liệu và sau đó được gửi đến Phần sổ cái cửa hàng nơi số tiền liên quan sẽ được nhập và các mục tương ứng trong tài khoản công việc được thực hiện. Các hình thức sau đây có thể được sử dụng cả để chuyển sang công việc khác và Cửa hàng.

Định nghĩa sau đây có thể được lưu ý:

Ghi chú trả lại vật liệu: Một tài liệu ghi lại các tài liệu không được sử dụng. Tài liệu chuyển nhượng Ghi chú: Một tài liệu ghi lại việc trả lại vật liệu từ cửa hàng này sang cửa hàng khác, từ trung tâm chi phí này sang trung tâm chi phí khác (CIMA)

Tạp chí mua hàng:

Trong trường hợp tài khoản được viết bằng tay, tốt hơn là nhập tất cả các giao dịch mua trong Tạp chí mua hàng (phán quyết được đưa ra dưới đây) để có thể dễ dàng biết tổng số lượng cửa hàng và nguyên liệu được đưa vào kho và của những người trực tiếp đưa vào nhà máy để sản xuất. Điều này cho phép xây dựng tổng số tài khoản đối với các cửa hàng, đến lượt nó, cho phép một người kiểm tra độ chính xác số học của các mục được thực hiện trong Sổ cái cửa hàng. Không cần thiết phải duy trì hai Tạp chí Mua hàng một cho kế toán tài chính và một cho kế toán chi phí. Một là đủ.

Tài khoản kiểm soát cửa hàng:

Tài khoản kiểm soát để kiểm tra độ chính xác số học của Sổ cái Cửa hàng được duy trì cả trong sổ chi phí và sổ sách tài chính. Trong cả hai cuốn sách này, tài khoản cũng phục vụ để tiết lộ tổng số lượng cửa hàng trên tay. Tài khoản chỉ được duy trì trong tổng số. Biên lai cá nhân được nhập vào các tài khoản tương ứng trong Sổ cái cửa hàng. Tổng số theo Nhật ký mua hàng của các biên lai này được nhập vào tài khoản kiểm soát.

Tổng số cột Được đưa vào Cửa hàng trên Nhật ký mua hàng sẽ tự nhiên tương ứng với số tiền được ghi trong các cột biên nhận của Sổ cái cửa hàng trên cơ sở Ghi chú nhận được của Cửa hàng. Do đó, tổng số cột mà Taken cho các cửa hàng, sẽ đồng ý với tổng số tiền được đăng dưới dạng biên nhận trong Sổ cái cửa hàng.

Ngoài ra, như đã chỉ ra ở trên, tổng số Tóm tắt Tài liệu bằng tổng số tiền được đăng như được phát hành trong Sổ cái Cửa hàng. Đây là hai loại mục chính trong Sổ Cái Cửa Hàng. Nếu bất kỳ mục nhập nào khác được thực hiện (giả sử, việc xóa một số tài liệu do lãng phí, v.v.), thì nó cũng nên được thực hiện trong Tài khoản kiểm soát sổ cái có thể xuất hiện như hình dưới đây

Nếu Sổ cái Cửa hàng đã được đăng chính xác, tổng số dư riêng lẻ trong đó sẽ bằng với số dư được hiển thị bởi Tài khoản Kiểm soát Sổ cái Cửa hàng. (Trên đây chỉ là một ứng dụng của nguyên tắc Sổ cái tự cân bằng)

Ghi sổ kế toán:

Từ các cuộc thảo luận cho đến nay, cần phải rõ ràng rằng:

(i) Trên cơ sở Cửa hàng nhận được ghi chú, các tài khoản cửa hàng khác nhau được ghi nợ trong Sổ cái cửa hàng (mỗi Cửa hàng nhận được ghi chú được đăng riêng lẻ); tổng số Ghi chú nhận được của Cửa hàng, theo Nhật ký mua hàng, được ghi nợ trong Tài khoản kiểm soát sổ cái; và

. Tài khoản kiểm soát sổ cái.

Nó có thể hữu ích để lưu ý các mục được thực hiện trong sổ cái chi phí chính cho biên lai và các vấn đề của vật liệu.

Đó là:

(a) Đối với biên lai (theo Nhật ký mua hàng):

Cửa hàng ghi nợ Tài khoản kiểm soát sổ cái với tổng số cột được đưa vào cột Cửa hàng.

Công việc ghi nợ trong tài khoản tiến độ với tổng số cột được phát hành trực tiếp. Tài khoản kiểm soát chi phí tín dụng với tổng số tiền mua hàng được thực hiện.

(b) Đối với các vấn đề (theo Bảng phân tích vấn đề vật liệu):

Công việc ghi nợ trong Tài khoản tiến độ với tổng số tiền được tính cho công việc. Nợ tài khoản chi phí với giá trị vật liệu được sử dụng làm chi phí gián tiếp. Cửa hàng tín dụng Sổ cái kiểm soát tài khoản với tổng số.