Chuẩn bị các tài khoản sổ cái (có đăng)

Chuẩn bị tài khoản sổ cái hoặc đăng bài:

Cuốn sách có chứa các tài khoản được gọi là sổ cái. Vì thông tin cuối cùng liên quan đến tình hình tài chính của một doanh nghiệp chỉ xuất hiện từ các tài khoản, sổ cái còn được gọi là Sổ gốc. Các cuốn sách khác như Sổ mua hàng hoặc Sổ bán hàng hoặc Tạp chí chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuẩn bị tài khoản hoặc sổ cái và do đó được gọi là Sách phụ hoặc Sách nhập cảnh gốc.

Sổ quỹ tiền mặt có một vị trí độc đáo. Đó là một cuốn sách phụ vì các mục nhập tiền mặt được nhập trước tiên vào đây và các tài khoản khác được chuẩn bị. Nhưng Sổ Tiền mặt chứa hai tài khoản Tiền mặt và Ngân hàng và do đó nó cũng là một phần và bưu kiện của sổ cái. Do đó, Sổ Tiền mặt vừa là Sách Nhập cảnh gốc vừa là Sách gốc.

Trước hết, mục mở đầu nên được đăng, vì nó chỉ ra số dư tài sản và nợ phải trả mà công ty bắt đầu giai đoạn mới. Cách để đăng mục mở đầu là về mặt ghi nợ của các tài sản khác nhau (phải ghi nợ theo mục mở), một người viết, Số dư đã đưa ra trước, hoặc chỉ là Cách để cân bằng b / fd, và sau đó số lượng.

Trong trường hợp nợ phải trả và tài khoản vốn, mục nhập là: Bằng số dư b / fd và sau đó là số tiền về phía tín dụng. Trong trường hợp số dư tiền mặt và số dư ngân hàng, số dư sẽ được ghi vào Sổ quỹ tiền mặt và không có tài khoản riêng biệt nào được mở. Sau đây cho thấy các cuốn sách phụ mục đích đặc biệt khác nhau và tạp chí phải được đăng. Tuy nhiên, sinh viên phải lưu ý rằng việc đăng bài phải luôn được thực hiện theo thứ tự thời gian của các giao dịch.

Nó không phải là một người chờ đợi trong một tháng và sau đó hoàn thành việc đăng, giả sử, Sổ Tiền mặt và sau đó lần lượt chiếm các cuốn sách khác. Trong một vài tài khoản, việc đăng bài được thực hiện theo tổng số hàng tháng; chỉ trong những trường hợp này, việc đăng bài sẽ được thực hiện vào cuối tháng.

Đăng ký tiền mặt:

Mặt ghi nợ của Sổ quỹ tiền mặt hiển thị biên lai tiền mặt hoặc biên lai của ngân hàng. Người ta phải mở tất cả các tài khoản được đề cập ở bên nợ và ghi có vào chúng vì tiền đã được nhận đối với chúng. Do đó, nếu, về phía ghi nợ của Sổ quỹ tiền mặt, người ta tìm thấy mục nhập vào To To Mohan & Co. 500, thì có nghĩa là tiền đã được nhận từ Mohan & Co., do đó, được hưởng tín dụng. Một người sẽ mở một tài khoản của Mohan & Co. (nếu nó chưa được mở) và thực hiện mục nhập về phía tín dụng của By By Cash 500.

Tương tự, phía thanh toán của Sổ quỹ tiền mặt hiển thị cho ai hoặc cho mục đích gì tiền mặt đã được thanh toán. Do đó, tất cả các tài khoản được đề cập về phía tín dụng sẽ bị ghi nợ khi nói là Đến Tiền mặt. Khi một người đã cho phép chiết khấu, số tiền thực sự trả cho anh ta sẽ xuất hiện trong cột Tiền mặt hoặc Ngân hàng của Sổ Tiền mặt và khoản chiết khấu nhận được từ anh ta sẽ được hiển thị trong cột chiết khấu của Sổ Tiền mặt.

Người liên quan nên được ghi nợ với toàn bộ số tiền, tức là số tiền thực sự trả cho anh ta cộng với khoản chiết khấu nhận được từ anh ta. Tương tự, khi chiết khấu được phép cho một người khi anh ta trả số tiền đến hạn, số tiền thực tế nhận được được nhập vào cột tiền mặt hoặc ngân hàng ở bên ghi nợ và chiết khấu cho phép được nhập vào cột chiết khấu.

Người ta phải ghi có cho người có liên quan với toàn bộ số tiền, nghĩa là số tiền thực sự nhận được cộng với khoản chiết khấu được phép cho anh ta. Tổng số cột chiết khấu ở phía ghi nợ của sổ quỹ tiền mặt cho thấy tổng chiết khấu được phép cho khách hàng. Mọi người nên ghi nợ vào tài khoản chiết khấu với tổng số tiền, ví dụ như, Đến ngày Chủ nhật theo Sổ Tiền mặt

Tương tự, tổng số cột chiết khấu ở phía tín dụng của Sổ quỹ tiền mặt cho thấy tổng lợi nhuận từ các chủ nợ bằng cách chiết khấu. Do đó, tài khoản chiết khấu nên được ghi có vào tổng số. Sinh viên cần lưu ý sự khởi hành rõ ràng này từ các quy tắc được đề cập ở trên (viz., Các tài khoản được đề cập ở bên nợ phải được ghi có và ngược lại).

Nó thực sự không phải là một sự khởi hành, bởi vì các cột giảm giá không thực sự là một phần của Sổ quỹ tiền mặt; họ đã được đặt ở đó để thuận tiện để biết sẵn sàng giảm giá cho phép và nhận được trong một khoảng thời gian thay vì vượt qua một mục nhật ký mỗi khi giao dịch liên quan đến giảm giá xảy ra. Cần lưu ý rằng trong việc đăng Sổ Tiền mặt, không nên mở tài khoản tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng. Sổ quỹ tiền mặt bao gồm hai tài khoản này. Tất cả các mục được đánh dấu 'C', là các mục chống đối, nên được bỏ qua trong khi đăng, vì khoản ghi nợ hoặc tín dụng tương ứng đã xuất hiện trong chính Sổ quỹ tiền mặt.

Đăng các sách mua, bán và trả lại. Lấy Sổ mua hàng trước, tổng số Sách trong một tháng sẽ hiển thị tổng số lần mua tín dụng được thực hiện hoặc nói cách khác là tổng giá trị hàng hóa được mua theo tín dụng. Hàng hóa đã vào, người ta nên ghi nợ Tài khoản mua hàng với tổng số tiền nói đến hàng tạp hóa theo sách mua hàng. Những người đã cung cấp hàng hóa theo tín dụng (được nhập vào Sổ mua hàng) nên được ghi có với số tiền xuất hiện so với tên của họ. Vì vậy, việc đăng Sách bao gồm ghi nợ Tài khoản mua hàng với tổng số và ghi có các nhà cung cấp riêng lẻ với giá trị của các vật tư tương ứng.

Sổ bán hàng sẽ hiển thị tổng doanh số trong tháng. Hàng hóa đã đi ra ngoài, người ta nên ghi có vào Tài khoản bán hàng với tổng số. Những người có tên xuất hiện trong Sổ bán hàng (như đã nhận hàng) nên được ghi nợ với số tiền được đề cập so với tên của họ. Do đó, trong trường hợp Sổ bán hàng, ghi nợ khách hàng cá nhân bằng doanh số bán cho họ và ghi có vào Tài khoản bán hàng với tổng số. Trong trường hợp Sách trả về (Trả lại hàng mua), tổng số Sách được ghi có vào Tài khoản trả lại và các nhà cung cấp có liên quan, đã nhận lại hàng, sẽ bị ghi nợ.

Tương tự, trong trường hợp Sổ trả về (Trả về doanh số), tổng số sẽ được ghi nợ vào Tài khoản hoàn trả và số tiền riêng lẻ trong Sách sẽ được ghi có cho những khách hàng trả lại hàng.