Kế hoạch sản xuất và kiểm soát: Ý nghĩa, đặc điểm và mục tiêu

Kế hoạch sản xuất và kiểm soát: Ý nghĩa, đặc điểm và mục tiêu!

Ý nghĩa:

Lập kế hoạch sản xuất và kiểm soát là một nhiệm vụ quan trọng của Giám đốc sản xuất. Nó phải thấy rằng quá trình sản xuất được quyết định đúng đắn trước và nó được thực hiện theo kế hoạch. Sản xuất có liên quan đến việc chuyển đổi nguyên liệu thô thành hàng hóa thành phẩm. Quá trình chuyển đổi này bao gồm một số bước như quyết định sản xuất cái gì, sản xuất như thế nào, khi nào sản xuất, v.v. Những quyết định này là một phần của kế hoạch sản xuất. Chỉ quyết định về nhiệm vụ là không đủ.

Toàn bộ quá trình nên được thực hiện theo cách tốt nhất có thể và với chi phí thấp nhất. Giám đốc sản xuất sẽ phải thấy rằng mọi việc diễn ra theo kế hoạch. Đây là một chức năng kiểm soát và phải được thực hiện một cách tỉ mỉ như kế hoạch. Cả kế hoạch và kiểm soát sản xuất đều cần thiết để sản xuất hàng hóa chất lượng tốt hơn với giá cả hợp lý và theo cách có hệ thống nhất.

Lập kế hoạch sản xuất là chức năng nhìn về phía trước, dự đoán những khó khăn phải đối mặt và các bước khắc phục có khả năng để loại bỏ chúng. Nó có thể được coi là một kỹ thuật dự báo trước mỗi bước trong quá trình sản xuất dài, đưa chúng vào đúng thời điểm và đúng mức độ và cố gắng hoàn thành các hoạt động với hiệu quả tối đa. Mặt khác, kiểm soát sản xuất hướng dẫn và chỉ đạo dòng sản xuất sao cho sản phẩm được sản xuất một cách tốt nhất và phù hợp với lịch trình được lên kế hoạch và có chất lượng phù hợp. Kiểm soát tạo điều kiện cho nhiệm vụ sản xuất và thấy rằng mọi thứ diễn ra theo kế hoạch.

Goldon B. Carson:

Lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất liên quan đến việc tổ chức và lập kế hoạch cho quá trình sản xuất. Cụ thể, nó bao gồm việc lập kế hoạch định tuyến, lập lịch, điều phối và kiểm tra, phối hợp và kiểm soát vật liệu, phương pháp, máy móc, dụng cụ và thời gian vận hành. Mục tiêu cuối cùng là tổ chức cung cấp và vận chuyển nguyên liệu và lao động, sử dụng máy và các hoạt động liên quan, nhằm mang lại kết quả sản xuất mong muốn về số lượng, thời gian và địa điểm.

James L. Lundy:

Về cơ bản, chức năng kiểm soát sản xuất liên quan đến sự phối hợp và tích hợp các yếu tố sản xuất để đạt hiệu quả tối ưu. Các đơn đặt hàng hoặc kế hoạch bán hàng tổng thể phải được dịch thành các lịch trình cụ thể và được chỉ định để chiếm tất cả các trung tâm làm việc nhưng không quá tải. Công việc có thể được thực hiện chính thức trong trường hợp sử dụng các kỹ thuật lập biểu đồ và lập hồ sơ phức tạp; hoặc nó có thể được thực hiện một cách không chính thức, với những suy nghĩ và sự duy trì của cá nhân ở đó thay thế các phương tiện hữu hình.

Charles A. Koepke:

Lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất là sự phối hợp của một loạt các chức năng theo kế hoạch sẽ sử dụng kinh tế các cơ sở của nhà máy và điều chỉnh sự di chuyển có trật tự của hàng hóa trong toàn bộ chu trình sản xuất, từ mua sắm tất cả nguyên liệu đến vận chuyển hàng hóa thành phẩm tại một tỷ lệ được xác định trước.

Đặc điểm của kế hoạch sản xuất và kiểm soát:

Các cuộc thảo luận đã đưa ra các đặc điểm sau đây của kế hoạch sản xuất và kiểm soát:

1. Đó là lập kế hoạch và kiểm soát quá trình sản xuất trong một doanh nghiệp. Những câu hỏi như thế nào là sản xuất? Khi nào nó được sản xuất? Làm thế nào để giữ lịch trình sản xuất vv? Sê-ri quyết định và hành động để có kết quả tốt.

2. Tất cả các loại đầu vào như vật liệu, nam giới, máy móc được sử dụng hiệu quả để duy trì hiệu quả của quá trình sản xuất.

3. Các yếu tố sản xuất khác nhau được tích hợp để sử dụng chúng một cách hiệu quả và tiết kiệm.

4. Quy trình sản xuất được tổ chức theo cách mà không một trung tâm làm việc nào làm việc quá sức hoặc đang làm việc. Việc phân chia công việc được thực hiện rất cẩn thận để mọi yếu tố có sẵn đều được sử dụng đúng cách.

5. Công việc được quy định từ giai đoạn đầu mua sắm nguyên liệu đến giai đoạn thành phẩm.

Mục tiêu của kế hoạch sản xuất và kiểm soát:

Kế hoạch kiểm soát sản xuất đi trước. Bất cứ điều gì được lên kế hoạch cần phải được kiểm soát. Mục tiêu cuối cùng của cả lập kế hoạch và kiểm soát là sử dụng các đầu vào khác nhau một cách hiệu quả và kiểm soát hợp lý các mục tiêu và lịch trình khác nhau được cố định trước đó.

Các chi tiết sau đây sẽ đưa ra các mục tiêu của kế hoạch sản xuất và kiểm soát sản xuất:

Kế hoạch sản xuất:

1. Để xác định các yêu cầu cho nam giới, vật liệu và thiết bị.

2. Sản xuất các đầu vào khác nhau vào đúng thời điểm và đúng số lượng.

3. Sử dụng tiết kiệm nhất các đầu vào khác nhau.

4. Sắp xếp lịch sản xuất theo nhu cầu của bộ phận tiếp thị.

5. Cung cấp cho các cổ phiếu đầy đủ cho các cuộc họp dự phòng.

6. Giữ các quy trình thông tin cập nhật.

Kiểm soát sản xuất:

1. Nỗ lực tuân thủ lịch trình sản xuất.

2. Ban hành các hướng dẫn cần thiết cho nhân viên để thực hiện các kế hoạch.

3. Đảm bảo hàng hóa được sản xuất theo tiêu chuẩn quy định và định mức chất lượng.