Các tình huống khiến việc điều phối đạt được một nhiệm vụ rất khó khăn

Phối hợp không thể đạt được bằng vũ lực hoặc áp đặt bởi chính quyền. Đạt được sự phối hợp thông qua các đơn đặt hàng là một bài tập vô ích. Có những tình huống hoặc vấn đề làm cho việc đạt được sự phối hợp trở thành một nhiệm vụ rất khó khăn.

1. Mục tiêu được xác định và hiểu rõ:

Sẽ không thể đạt được sự phối hợp nếu các mục tiêu của doanh nghiệp không được xác định rõ ràng. Mỗi cá nhân và mỗi bộ phận phải hiểu những gì được mong đợi từ họ bởi tổ chức. Quản lý cấp cao phải nêu rõ các mục tiêu cho doanh nghiệp, nói chung. Các kế hoạch khác nhau được xây dựng trong doanh nghiệp phải liên quan đến nhau và được thiết kế để phù hợp với nhau. Chỉ sau đó tổ chức có thể được phối hợp.

2. Phân chia công việc không đúng cách:

Phân chia công việc là một trong những điều kiện tiên quyết quan trọng của việc tổ chức hiệu quả. Nếu các nhiệm vụ không được phân biệt và giao cho các cá nhân theo kỹ năng và trình độ của họ, sẽ khá khó khăn để phối hợp các hoạt động của doanh nghiệp.

3. Tổ chức cấu trúc III:

Khi mức độ chính thức hóa, khoảng mức độ kiểm soát tập trung, vv không được hiểu rõ ràng và các hoạt động không được phân chia hợp lý, một tổ chức có cấu trúc rất kém sẽ xuất hiện khiến việc phối hợp trở nên rất khó khăn.

4. Các dòng thẩm quyền được xác định III:

Phối hợp không bao giờ có thể đạt được nếu các dòng thẩm quyền không được xác định rõ ràng. Quyền hạn phải được ủy quyền một cách rõ ràng. Cá nhân phải biết, những gì được mong đợi của anh ta bởi (các) cấp trên của anh ta. Sau khi thẩm quyền được chấp nhận, cấp dưới phải chịu trách nhiệm về kết quả, trong khu vực làm việc của mình. Không nên có chỗ cho sự chồng chéo thẩm quyền và lãng phí công sức.

5. Giao tiếp kém:

Một luồng thông tin liên lạc hai chiều trôi chảy là điều kiện tiên quyết của sự phối hợp, nếu mạng lưới truyền thông âm thanh không được phát triển, một doanh nghiệp không bao giờ có thể được phối hợp. Liên hệ cá nhân thường được coi là phương tiện giao tiếp hiệu quả nhất để đạt được sự phối hợp. Các phương tiện truyền thông khác như hồ sơ, báo cáo, cũng có thể được sử dụng để cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho các nhóm khác nhau trong một tổ chức.