Tài liệu hệ thống: Tính năng, mục đích và nội dung
Đọc bài viết này để tìm hiểu về Tài liệu hệ thống. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về: 1. Các tính năng của Tài liệu hệ thống hiệu quả 2. Mục đích của Tài liệu hệ thống 3. Nội dung của Tài liệu hệ thống 4. Các cấp độ của Tài liệu hệ thống.
Các tính năng của Tài liệu hệ thống hiệu quả:
Tài liệu hệ thống hiệu quả cần có các đặc điểm sau:
1. Nó phải được nêu rõ trong ngôn ngữ dễ hiểu.
2. Có thể tham khảo các tài liệu khác.
3. Nó nên chứa mọi thứ cần thiết, để những ai đang đọc nó hiểu kỹ hệ thống.
4. Nó nên được truy cập cho những người mà nó dự định.
5. Khi hệ thống được sửa đổi, thật dễ dàng để cập nhật tài liệu.
Mục đích của Tài liệu hệ thống:
Tài liệu hệ thống chính thức đáp ứng các mục tiêu sau:
1. Cung cấp thông tin cần thiết để phát triển chương trình đào tạo cho người vận hành và người dùng.
2. Để tạo ra một phương tiện thông tin để cung cấp bằng chứng về sự tiến bộ trong quá trình phát triển và giám sát quá trình.
3. Để chuyển đổi hệ thống từ máy này sang máy khác dễ dàng hơn.
4. Để làm cho sửa đổi hệ thống và thực hiện dễ dàng hơn.
5. Để thu hẹp khoảng cách giao tiếp giữa người dùng, nhà thiết kế và quản lý.
6. Để cung cấp một phương tiện để xác định trước những gì sẽ xảy ra và khi nào.
Nội dung của Tài liệu hệ thống:
Báo cáo về thiết kế hệ thống nên chứa các yếu tố sau:
1. Tổng quan về toàn bộ dự án mô tả mục đích chung của hệ thống với các thông tin liên quan.
2. Tài liệu cho mọi đầu vào và đầu ra được sử dụng trong hệ thống. Mỗi tài liệu nên đi kèm với mỗi thiết kế và giải thích mục đích và cách sử dụng của từng hình thức.
3. Tài liệu của mọi tập tin của hệ thống, tạo và cập nhật trình tự của tập tin nên có.
4. Sơ đồ hệ thống mô tả chuỗi các bước được sử dụng trong xử lý dữ liệu.
5. Một phân tích tài chính của các hệ thống được đề xuất và hiện có, cung cấp chi phí hiện tại và tương lai với khả năng tiết kiệm chi phí tiềm năng.
6. Mô tả về hệ thống máy tính và thiết bị ngoại vi của nó.
Các cấp độ của Tài liệu hệ thống:
Cấp độ tài liệu có nghĩa là người hoặc vị trí trong hệ thống phân cấp quản lý cho ai hoặc tài liệu nào hữu ích cho mục đích hoạt động.
Các cấp độ này là:
1. Tài liệu cho người dùng
2. Tài liệu cho quản lý
3. Tài liệu cho bộ phận xử lý dữ liệu.
1. Tài liệu cho người dùng:
Để hệ thống hoạt động trơn tru, điều cần thiết là người dùng phải hiểu hệ thống đầy đủ và nhận thức được những gì được mong đợi ở anh ta để làm cho nó hoạt động thành công.
1. Tài liệu nên bao gồm một mẫu của từng tài liệu đầu vào và hướng dẫn sử dụng nó.
2. Nó cũng nên chỉ ra lịch trình hoạt động.
3. Tài liệu của người dùng nên bao gồm bố cục tệp và chi tiết quan hệ tệp.
4. Tài liệu cho người dùng nên giải thích bằng thuật ngữ phi kỹ thuật tất cả các khía cạnh của hệ thống theo quan điểm của người dùng.
5. Nó cũng sẽ giải thích cách hệ thống sẽ hoạt động sau khi được cài đặt đầy đủ.
6. Nó nên bao gồm một mẫu của mỗi báo cáo đầu ra với lời giải thích cần thiết.
7. Nó nên nêu thủ tục mã hóa tài liệu đầu vào, và cả cấu trúc mã hóa cho các trường khác nhau và các bảng liên quan.
8. Hạn chế của hệ thống cũng cần được làm nổi bật.
2. Tài liệu cho quản lý:
Nó bao gồm các đề xuất của hệ thống bao gồm các nội dung sau:
tôi. Thiết kế chức năng Nhóm yêu cầu chức năng.
ii. Tài nguyên cần có.
iii. Phân tích lợi ích chi phí.
iv. Lịch trình phát triển.
v. Khái niệm, thiết kế kiến trúc.
3. Tài liệu cho phòng xử lý dữ liệu:
Điều này đã được chia thành ba loại sau:
(a) Tài liệu cho các nhà thiết kế hệ thống.
(b) Tài liệu cho nhân viên hoạt động.
(c) Tài liệu cho lập trình viên.
(a) Tài liệu cho các nhà thiết kế hệ thống:
Nó bao gồm:
(i) Bố cục của tệp chủ
(ii) Bố cục các tệp trung gian
(iii) Kiểm soát
(iv) Lịch trình I / O
(v) Bố cục báo cáo đầu ra
(vi) Sơ đồ hệ thống
(vii) Kế hoạch thực hiện
(viii) Bản sao đặc tả chương trình
(ix) Đầu vào từ bố cục.
(b) Tài liệu cho nhân viên hoạt động:
Điều này có ba nhóm phụ:
1. Hoạt động của máy, điều này bao gồm:
(i) Hướng dẫn chi tiết cho từng bước.
(ii) Lịch trình lưu giữ tệp.
(iii) Thủ tục ngắt / Khởi động lại.
(iv) Danh sách JCL cho mỗi bước.
(v) Hệ thống dòng chảy.
2. Chuẩn bị dữ liệu:
Các tài liệu nên cung cấp mẫu của tất cả các tài liệu đầu vào, bố trí thẻ, bố trí hồ sơ, công cụ đặc biệt để chuẩn bị dữ liệu, lịch lưu giữ dữ liệu.
3. Kiểm soát I / O:
(i) Quy trình kiểm tra kiểm soát chất lượng cho từng bước.
(ii) Chi tiết gửi hàng (báo cáo)
(iii) Lịch trình xử lý
(iv) Chi tiết nhận tài liệu.
(c) Tài liệu cho lập trình viên:
Đối với mỗi chương trình nên có một thư mục chương trình bao gồm các phần sau:
(i) Danh sách chương trình nguồn.
(ii) Phát triển chạy thử hệ thống.
(iii) Thông số kỹ thuật của chương trình bố trí I / O.
(iv) Danh sách JCL.
(v) Sử dụng bất kỳ kỹ thuật đặc biệt
(vi) Kết quả kiểm tra
(vii) Danh sách dữ liệu thử nghiệm
(viii) Sơ đồ logic chương trình.
(ix) Thay đổi thông số kỹ thuật trong chương trình.
Tài liệu cuối cùng hoặc báo cáo cuối cùng nên được đánh máy một cách chuyên nghiệp và ràng buộc với các minh họa rõ ràng với các thuật ngữ kỹ thuật hạn chế. Nếu các nhà điều hành hàng đầu của tổ chức có thể nắm bắt các khái niệm của hệ thống mới, họ có khả năng thể hiện sự đánh giá cao và hỗ trợ các dự án trong tương lai.
