Quy mô thời gian lập kế hoạch
Lập kế hoạch quan tâm đến những điều sẽ phải đối mặt trong tương lai. Tác động của quyết định ngày hôm nay sẽ được cảm nhận trong tương lai. Nguyên tắc cam kết ngụ ý rằng lập kế hoạch dài hạn không thực sự lập kế hoạch cho các quyết định trong tương lai mà là lập kế hoạch cho tác động trong tương lai của các quyết định ngày nay. Chiều thời gian của kế hoạch có liên quan đến các yêu cầu của tổ chức và loại hình kinh doanh. Ví dụ, một tiện ích công cộng lớn có thể lên kế hoạch cho các nhà máy sản xuất điện mới trong tương lai hai mươi lăm hoặc ba mươi năm, trong khi một nhà sản xuất hàng may mặc nhỏ có thể lên kế hoạch cho các cơ sở sản xuất mới chỉ trước một năm.
Theo thời gian lập kế hoạch kích thước thời gian được chia thành phạm vi dài và tầm ngắn:
(i) Lập kế hoạch tầm xa:
Kế hoạch dài hạn sẽ dành cho các mục tiêu dài hạn của tổ chức. Thời gian lập kế hoạch dài hạn có thể kéo dài từ một năm đến hai mươi năm hoặc hơn. Nói chung kế hoạch dài hạn là từ 3 đến 5 năm. Các kế hoạch dài hạn thường bao gồm tất cả các lĩnh vực chức năng của doanh nghiệp và bị ảnh hưởng trong khuôn khổ dài hạn và dài hạn của các yếu tố kinh tế, xã hội và công nghệ. Tác động của các yếu tố bên ngoài cũng được đánh giá trong khi đóng khung các kế hoạch dài hạn.
Kế hoạch tầm xa xác định sứ mệnh của tổ chức, chỉ định vị trí thị trường sản phẩm của mình và vạch ra các chiến lược và chính sách chính của nó. Các kế hoạch này được chuẩn bị sau khi phân tích của công ty là môi trường bên ngoài và dự báo các sự kiện. Họ đối phó với các khía cạnh cạnh tranh và công nghệ rộng lớn của tổ chức và phân bổ nguồn lực trong một khoảng thời gian dài.
Vì kế hoạch dài hạn liên quan đến nhiều sự không chắc chắn nên có một số linh hoạt. Việc ước tính các sự kiện trong tương lai có thể không theo mong đợi vì vậy các kế hoạch nên được điều chỉnh theo yêu cầu của tình huống. Kế hoạch tầm xa cung cấp các tiêu chí để ra quyết định trong tương lai và là trách nhiệm của quản lý cấp cao.
Kế hoạch tầm xa thường đối phó với?
(i) Lập kế hoạch nhân lực
(ii) Nguồn tài chính
(iii) Lập kế hoạch sản phẩm
(iv) Cơ cấu tổ chức
(v) Nghiên cứu và phát triển.
Cần quy hoạch tầm xa:
Kế hoạch tầm xa đã trở nên thiết yếu trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.
Nó là cần thiết vì những lý do sau đây:
(i) Sự phát triển công nghệ đã làm tăng nhu cầu của người tiêu dùng. Sở thích của người tiêu dùng đang thay đổi theo thời gian. Người tiêu dùng mong đợi sản phẩm mới và tốt hơn mọi lúc. Kế hoạch dài sẽ giúp một doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong tương lai.
(ii) Trong môi trường kinh doanh thay đổi, cần có các dòng sản phẩm mới và hỗn hợp sản phẩm. Một doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị cho tương lai và điều này sẽ có thể với sự giúp đỡ lập kế hoạch dài hạn.
(iii) Có xu hướng ngày càng tăng đối với việc cải thiện quy mô hoạt động, mở rộng, đa dạng hóa, v.v ... Tất cả những điều này đòi hỏi phải phân cấp các hoạt động. Các chức năng điều hành được để lại cho các cấp quản lý trung và thấp hơn. Quản lý cấp cao nhất dự kiến sẽ lập kế hoạch cho tương lai để đáp ứng những thách thức mới.
(iv) Các quan hệ công nghiệp đang trải qua một sự thay đổi. Có nhu cầu về tiền lương cao hơn, lợi ích khuyến khích, trợ cấp hưu trí, trợ cấp thất nghiệp, an sinh xã hội, vv Những nhu cầu này sẽ tạo thêm gánh nặng tài chính cho doanh nghiệp. Người ta phải lên kế hoạch trước để những thay đổi trong tương lai không ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp.
(v) Kỹ thuật quản lý đang cải thiện mỗi ngày. Có xử lý dữ liệu điện tử, nghiên cứu hoạt động, nghiên cứu động lực, dự báo kinh tế, tất cả để giúp quản lý trong việc lập kế hoạch và dự báo. Không cần trực giác và đoán công việc.
(ii) Lập kế hoạch phạm vi ngắn:
Các kế hoạch này thường trong khoảng thời gian lên đến một năm. Kế hoạch phạm vi ngắn là cụ thể và chi tiết. Các kế hoạch này được thực hiện trong khuôn khổ các nguồn lực hiện có. Những kế hoạch này là một sự chia tay của các kế hoạch tầm xa. Các kế hoạch tầm ngắn phải góp phần vào việc đạt được các kế hoạch tầm xa. Các kế hoạch này nhằm mục đích duy trì tổ chức sản xuất và phân phối các sản phẩm hoặc dịch vụ hiện tại cho các thị trường hiện tại.
