Điều trị 9 khoản chi phí quản lý
Đọc bài viết này để tìm hiểu về việc điều trị các mục sau đây của chi phí quản trị:
(1) Chi phí tài khoản và chi phí:
Trong các mối quan tâm nhỏ, chi phí quản lý bao gồm cả chi phí của Tài khoản và bộ phận Chi phí. Nhưng với những lo ngại lớn, chi tiêu có thể yêu cầu phân tích sâu hơn khi nhóm các chi phí theo một số đơn đặt hàng thường trực và dưới các trung tâm khác nhau. Ví dụ, việc hạch toán chi phí vật chất có thể được xử lý như chi phí của cửa hàng và chi phí của phần tiền lương có thể được phân bổ cho các trung tâm chi phí khác nhau trên cơ sở số lượng nhân viên hoặc thời gian dành cho mỗi nhân viên.
(2) Chi phí chuẩn bị dự toán và đấu thầu:
Chi phí chuẩn bị dự toán và đấu thầu, nếu nhỏ, có thể được bao gồm trong chi phí quản lý.
Tuy nhiên, nếu chi phí là đáng kể, nó có thể được xử lý như sau:
(i) Nó có thể được coi là một phần của chi phí bán hàng nếu các mặt hàng được ước tính được chuẩn bị có tính chất tiêu chuẩn.
(ii) Nó có thể được coi là một phần của chi phí sản xuất nếu chúng được phát sinh để đáp ứng các thông số kỹ thuật của khách hàng.
(iii) Nó có thể được loại trừ khỏi tài khoản chi phí nếu không có lợi ích nào được lấy từ chi tiêu.
(iv) Nó có thể được coi là doanh thu trả chậm nếu khoản chi tiêu đó quá lớn và cũng sẽ mang lại lợi ích trong giai đoạn tương lai.
(3) Lãi trên vốn:
Có sự khác biệt giữa lãi suất vốn vay như vay và nợ và lãi trên vốn tự có. Lãi suất cho các khoản vay và nợ phải trả và ý kiến chung là đưa nó vào tài khoản chi phí. Tiền lãi từ vốn tự có không phải trả cho bất kỳ người ngoài nào; khoản phí này là một khoản đáng chú ý và do đó trong thực tế, nó được loại trừ khỏi tài khoản chi phí.
Nhưng, tuy nhiên, chúng tôi đưa ra dưới đây các lý lẽ cho và chống lại việc đưa lãi vào vốn trong tài khoản chi phí:
Luận cứ ủng hộ:
1. Vốn là một yếu tố quan trọng của sản xuất. Nếu tiền lương là phần thưởng của lao động, tiền lãi là phần thưởng của vốn, do đó, lãi suất vốn nên được tính vào chi phí sản xuất.
2. Tầm quan trọng do được đưa ra cho yếu tố thời gian chỉ khi xem xét tiền lãi. Công việc mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành nên chi phí cao hơn một công việc tương tự tốn ít thời gian hơn để hoàn thành. Nếu lãi suất không được xem xét, so sánh giữa hai công việc có thể tạo ra kết quả sai lệch nhất.
3. Câu hỏi liệu lao động của con người nên được thay thế bằng máy móc hay một máy móc hiện có được thay thế bằng một máy móc mới không thể được quyết định cho đến khi quan tâm đến vốn. Nếu nó bị bỏ qua quyết định sai có thể làm theo.
4. Lợi nhuận trên các mặt hàng có giá trị khác nhau đáng kể và yêu cầu số vốn khác nhau không thể được so sánh cho đến khi tính lãi cho vốn.
5. Lãi suất vốn cần thiết để thực hiện công việc nên được xem xét trong khi nộp hồ sơ dự thầu. Nếu điều này không được thực hiện, một mức giá được trích dẫn có thể để lại một mức lãi nhỏ có thể chỉ bao gồm lãi suất mà không để lại lợi nhuận.
6. Tiền lãi phải trả cho vốn vay. Lãi suất này phải được tính vào chi phí sản xuất hàng hóa được sản xuất với sự trợ giúp của vốn vay. Tương tự, lãi suất vốn sở hữu nên được bao gồm trong chi phí sản xuất.
7. Các loại công việc hoặc bài viết khác nhau đòi hỏi số vốn khác nhau. Nếu lãi suất vốn bị bỏ qua, rất khó để so sánh chi phí của các công việc và bài viết khác nhau hoặc để đánh giá các đề xuất thay thế.
8. Chi phí thực sự của việc nắm giữ các cổ phiếu nặng trong thời gian dài, như gỗ, rượu whisky, gấu, v.v ... chỉ có thể được xác định khi vốn lãi dầu bị khóa trong kho được xem xét. Tương tự, thời gian thực hiện, nói đối với hợp đồng xây dựng là khác nhau cho mỗi hợp đồng. Hiệu quả của yếu tố thời gian có thể được đưa ra một cách chính xác trong những trường hợp như vậy khi tiền lãi được tính vào chi phí.
9. Tài khoản chỉ hiển thị lợi nhuận thực sự cho doanh nghiệp khi lãi suất vốn được cung cấp.
Luận điểm chống lại :
1. Lập luận rằng tiền lãi là phần thưởng của vốn giống như tiền lương là phần thưởng của lao động và vì thế nên được coi là một yếu tố của chi phí dựa trên cơ sở đạo đức. Đó là lập luận của một nhà kinh tế chứ không phải của một kế toán viên chi phí.
2. Lãi suất là vấn đề của tài chính thuần túy, vì vậy cần loại trừ khỏi tài khoản chi phí.
3. Lãi suất trên vốn không ổn định. Nó thay đổi theo thời gian. Nếu quan tâm đến vốn được xem xét, sẽ không có sự thống nhất trong chi phí sản xuất của cùng một hàng hóa được sản xuất trong các giai đoạn khác nhau.
Nó. rất khó để xác định chính xác các thủ đô được sử dụng và thời gian hoặc thời gian - mà thủ đô được sử dụng trong sản xuất các loại hàng hóa khác nhau. Trên tài khoản của khó khăn này, nó là mong muốn để bỏ qua lãi suất vốn.
5. Lãi suất vốn nằm trong dự đoán lợi nhuận. Nó tích lũy cho chủ sở hữu. Vì vậy, nó không nên được bao gồm trong chi phí sản xuất.
6. Nếu tiền lãi được xem xét trong việc định giá cổ phiếu, nó phải được ghi lại cho mục đích Bảng cân đối kế toán.
7. Việc bao gồm lãi suất sẽ gây ra sự phức tạp không cần thiết trong tài khoản chi phí và làm sai lệch lợi nhuận.
Có thể thấy từ các cuộc thảo luận ở trên rằng các lập luận chống lại sự bao gồm dựa trên sự nhanh chóng và những khó khăn thực tế. Theo quan điểm về sự phức tạp và phức tạp liên quan đến việc đưa lãi vào vốn vào chi phí sản xuất, nên loại trừ lãi trên vốn trong tài khoản chi phí. Tuy nhiên, trong trường hợp cần thiết phải đưa lãi vào các tài khoản chi phí như xây dựng các quyết định chính sách ảnh hưởng đến vốn được sử dụng, so sánh chi phí, v.v., việc tính toán này có thể được thực hiện và trình bày trong các báo cáo riêng biệt.
(4) Chi phí lập bảng cơ giới :
Bộ phận này chuẩn bị một số loại báo cáo lập bảng và phục vụ các bộ phận khác nhau của cam kết. Do đó, chi phí của bộ phận đó có thể được phân bổ cho các bộ phận sản xuất, quản trị, bán hàng và phân phối có tính đến tính chất và mức độ dịch vụ mà bộ phận này cung cấp cho mỗi bộ phận. Các chi phí liên quan đến máy tính có thể được xử lý theo cách tương tự.
Phân bổ trực tiếp cho các bộ phận có thể được thực hiện bất cứ nơi nào có thể để xác định các chi phí cho một bộ phận cụ thể. Nếu không thể phân bổ trực tiếp, thì các chi phí đó có thể được phân bổ theo cơ sở số lượng thẻ được đục lỗ, được sắp xếp và lập bảng hoặc lập bảng giờ hoặc giờ máy tính.
(5) Phòng kế hoạch và sản xuất :
Chức năng chính của bộ phận này là lập kế hoạch cho các công việc, hoạt động và sản phẩm được sản xuất, sắp xếp lịch sản xuất cho các cửa hàng khác nhau, để xác định, điều phối và điều chỉnh khối lượng công việc trong các bộ phận và để xác định, chất lượng và số lượng vật liệu cần thiết để được đặt hàng và giữ trong kho. Bộ phận cung cấp dịch vụ cho các trung tâm chi phí bộ phận sản xuất và dịch vụ, do đó, các chi phí có thể được phân bổ dựa trên số giờ lao động trực tiếp hoặc số lượng công nhân trong mỗi trung tâm chi phí.
(6) Thuê mặt bằng sở hữu:
Tiền thuê trả cho tòa nhà được thuê hoặc cho thuê được bao gồm trong chi phí nhưng tranh cãi chỉ trong trường hợp mà tiền thuê không được trả vì các cơ sở thuộc sở hữu của chủ sở hữu. Mặc dù các điểm được thảo luận trong trường hợp quan tâm đến vốn cũng được áp dụng nhưng sự đồng thuận là tiền thuê đó nên được đưa vào tài khoản chi phí vì việc đánh giá tiền thuê dễ dàng hơn. Nên bao gồm chi phí để so sánh nếu cơ sở được thực hiện trên cơ sở cho thuê, để tạo điều kiện so sánh giữa các công ty và tính tiền thuê để tính chi phí vì nó gần giống với khấu hao.
(7) Chi phí quản lý tạp phẩm:
Các chi phí này bao gồm phí kiểm toán, phí giám đốc, tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng, chi phí đi lại, v.v., của các giám đốc điều hành; chi phí pháp lý ; bưu chính, điện thoại và điện tín; in ấn và văn phòng phẩm ; tiền thuê và giá; đăng ký và quyên góp, vv Các chi phí như vậy được hợp nhất với nhau trong các tài khoản chi phí như chi phí quản lý chung mặc dù trong các tài khoản tài chính, chúng được phân loại riêng. Chúng được hấp thụ trong chi phí bởi bất kỳ phương pháp nào được thảo luận trước đây.
Để kiểm soát, việc đặt chi phí để tách Số thứ tự thường trực hoặc so sánh với các số liệu trước đó hoặc được dự toán có thể hữu ích. Tỷ lệ so sánh trên tổng chi phí có thể được tính toán thường xuyên để có sự kiểm soát thích hợp đối với các chi phí này.
(8) Thuế :
Có thể có các loại thuế khác nhau được trả bởi một cam kết. Thuế hoặc tỷ lệ phải trả cho các cơ quan địa phương và đánh vào tài sản thuộc sở hữu của một mối quan tâm có thể được phân bổ cho chi phí sản xuất, quản lý, bán và phân phối trên cơ sở sử dụng tài sản. Thuế bán hàng, octroi, thuế tiêu thụ đặc biệt và tùy chỉnh đối với hàng hóa mua có thể được bao gồm trong chi phí cửa hàng.
Thuế bán hàng, nếu được thu thay mặt chính phủ, có thể được ghi có vào tài khoản bị đình chỉ và ngay khi được trả cho chính phủ, tài khoản đó sẽ bị ghi nợ. Nếu Lax bán hàng được bao gồm trong giá bán, thì thuế bán hàng đó khi được trả cho chính phủ được coi là bán trên cao. Các loại thuế trung tâm như thuế thu nhập khi được các tập đoàn thanh toán nên được loại trừ khỏi các tài khoản chi phí là một khoản mục chiếm dụng.
Thuế đối với các phương tiện quan tâm nên được tính vào chi phí bảo trì dịch vụ vận chuyển. Đăng ký nhà máy và phí giấy phép, vv được tính cho chi phí sản xuất.
(9) Tiền lãi trả cho Ngân hàng cho vay được thực hiện để đáp ứng nhu cầu vốn lưu động:
Mặc dù có rất nhiều tranh cãi về việc bao gồm lãi suất trong tài khoản chi phí nhưng ý kiến và thực tiễn của kế toán chi phí là bao gồm lãi trả cho ngân hàng cho các khoản vay để đáp ứng nhu cầu vốn lưu động trong chi phí sản phẩm. Điều này là chính xác vì nó là một tính năng thường xuyên của kinh doanh hiện đại. Chi phí lãi suất như vậy sẽ được coi là một khoản mục chi phí quản lý.
