10 nhiệm vụ chính của một chủ tịch trong một cuộc họp

Bài viết này đưa ra ánh sáng về mười nhiệm vụ chính của một chủ tịch trong một cuộc họp. Các nhiệm vụ là: 1. Cuộc họp theo thứ tự 2. Theo quy tắc 3. Chương trình nghị sự được tuân thủ 4. Trong phạm vi cuộc họp 5. Chỉ thảo luận về Chuyển động 6. Duy trì trật tự 7. Cơ hội để nói 8. Bỏ phiếu chính xác 9 Phút là Kept 10. Nhiệm vụ khác.

Nhiệm vụ số 1. Cuộc họp theo thứ tự:

Trước hết, chủ tịch sẽ thấy rằng cuộc họp đã được sắp xếp theo thứ tự và các điểm sau phải được xem xét:

(a) Rằng một thông báo thích hợp đã được gửi đến tất cả những người có quyền nhận thông báo.

(b) Chỉ những người được quyền có mặt tại cuộc họp (bao gồm cả những người được mời, nếu có).

(d) Đó là đại biểu của các thành viên có mặt.

(e) Nếu có yêu cầu đại biểu ngay từ đầu và đại biểu không có mặt trong vòng nửa giờ thì chủ tịch sẽ thấy rằng cuộc họp bị hoãn lại.

Nhiệm vụ số 2. Theo quy tắc:

Nhiệm vụ của chủ tịch là phải thấy rằng các thủ tục tố tụng được thực hiện đúng theo các quy tắc.

Nhiệm vụ số 3. Chương trình nghị sự được tuân thủ:

Chủ tịch sẽ thấy rằng việc kinh doanh tại một cuộc họp được tiến hành theo thứ tự như được đưa ra trong chương trình nghị sự. Anh ta có thể thay đổi thứ tự với sự đồng ý của cuộc họp. Khi anh ta thấy rằng một số mục quan trọng được đặt ở dưới cùng của chương trình nghị sự cần thảo luận trong ngày và với sự có mặt của số lượng người tham gia lớn nhất, nhưng đã mất nhiều thời gian để chiếm một vài mục ở trên cùng, anh ta thay đổi gọi món.

Nhiệm vụ số 4. Trong phạm vi của cuộc họp:

Nhiệm vụ của anh ta là thấy rằng những người tham gia không nêu ra các cuộc thảo luận hoặc đề xuất sửa đổi hoặc về bất kỳ vấn đề nào không thuộc phạm vi của cuộc họp.

Nhiệm vụ số 5. Chỉ thảo luận về Chuyển động:

Hơn nữa, chủ tịch cũng sẽ thấy rằng những người tham gia không thảo luận bất cứ điều gì mà chuyển động cụ thể không phải là trước nhà.

Nhiệm vụ số 6. Bảo trì trật tự:

Một nhiệm vụ chính của chủ tịch là thấy trật tự hoàn hảo và sự yên tĩnh chiếm ưu thế tại cuộc họp). Trừ khi có trật tự hoàn hảo, việc kinh doanh của cuộc họp không thể được tiến hành thuận lợi và kịp thời. Những người tham gia có thể gây rối bằng cách đưa ra nhận xét bất lợi cho nhau, bằng cách nói chuyện cá nhân trong khi thảo luận đang diễn ra, bằng cách không tuân theo các mệnh lệnh hoặc phán quyết của chủ tịch, bằng cách vi phạm các quy tắc của cuộc họp, v.v. để thực hiện các bước để duy trì trật tự, kỷ luật và đàng hoàng tại cuộc họp.

Nhiệm vụ số 7. Cơ hội để nói:

Chủ tịch sẽ thấy rằng mọi người tham gia đều có cơ hội hợp lý để phát biểu. Nói chung, anh ta không cho phép một cá nhân nói nhiều hơn một lần về cùng một chủ đề trừ khi anh ta buộc phải giải thích điều gì đó anh ta đã nói. Chủ tịch phải thấy rằng những người thuộc nhóm thiểu số, nếu có, và bất kỳ số lượng nhỏ nào họ có thể có, đều có cơ hội để đưa ra quan điểm của họ.

Nhiệm vụ số 8. Bỏ phiếu chính xác:

Một nhiệm vụ lớn khác của chủ tịch là thấy rằng ý nghĩa của ngôi nhà được xác định đúng. Nó có nghĩa là bỏ phiếu được tiến hành hoàn hảo và kết quả được tuyên bố tương ứng. Trong trường hợp cần có nghị quyết đặc biệt, anh ta sẽ thấy rằng sự khác biệt về số phiếu là chính xác. Anh ta phải yêu cầu thư ký sắp xếp cuộc thăm dò khi có yêu cầu. Trong việc kiểm phiếu, chủ tịch nhận được sự giúp đỡ của thư ký cũng như của 'các giao dịch viên do ông chỉ định.

Nhiệm vụ số 9. Phút được giữ:

Nhiệm vụ của chủ tịch là xác nhận biên bản, bằng cách đặt chữ ký của mình, được thư ký chuẩn bị sau khi cuộc họp kết thúc. Tương tự như vậy, chủ tịch sẽ thấy rằng thư ký ghi chép cần thiết tại một cuộc họp để sau đó có thể chuẩn bị biên bản. Bản thân chủ tịch ghi chú vào bảng chương trình nghị sự chi tiết cho mục đích này.

Nhiệm vụ số 10. Các nhiệm vụ khác:

Chủ tịch có một số nhiệm vụ chính thức khác.

Ví dụ:

(a) Nếu anh ta được bầu làm chủ tịch tem pro, nhiệm vụ của anh ta là bỏ trống khi nào, chủ tịch cố định đến.

(b) Anh ta sẽ không là một phần trong hành vi của mình và sẽ thực hiện bỏ phiếu bầu, nếu có, rất chọn lọc.

(d) Anh ta phải thấy rằng việc kinh doanh của cuộc họp sẽ được hoàn thành trong thời gian ngắn nhất.

(e) Anh ta sẽ tuân thủ các yêu cầu của những người tham gia để điều chỉnh cuộc họp.

(f) Anh ta phải trả lời thỏa đáng cho các câu hỏi của các thành viên trong bài phát biểu của mình, nếu có.

(g) Anh ta sẽ thực hiện quyền hạn của mình một cách hợp lý.

Không tuân thủ Nhiệm vụ:

Nếu một chủ tịch không tuân thủ các nhiệm vụ của mình thì toàn bộ hoặc một phần người tham gia có thể bỏ qua một cuộc biểu tình như một dấu hiệu phản đối. Điều này chúng ta thường tìm thấy trong một hội đồng hoặc trong Quốc hội. Nếu anh ta là một chủ tịch tạm thời, được bầu tại cuộc họp, anh ta có thể bị loại bỏ bởi những người tham gia.