4 Chiến lược chính phải được tuân thủ đối với Dịch vụ CNTT thuê ngoài

Một số Chiến lược chính phải tuân thủ đối với Dịch vụ CNTT thuê ngoài như sau:

Điều bắt buộc đối với một doanh nghiệp kinh doanh là phải xây dựng chiến lược cho việc thuê ngoài dịch vụ CNTT.

Hình ảnh lịch sự: vaxman.de/my_machines/dornier/do80/do80_isf_empty.jpg

Mặc dù, không có quy tắc nào được thử nghiệm tốt về vấn đề này, nhưng một vài yếu tố của chiến lược gia công có thể được xác định.

(a) Tính chọn lọc:

Tốt hơn là nên chọn lọc trong việc sử dụng gia công các dịch vụ phát triển ứng dụng. Người ta chỉ có thể chọn những ứng dụng không quan trọng, cần tiết kiệm thời gian và không chịu sự thay đổi thường xuyên trong môi trường. Có thể không nên thuê ngoài các dịch vụ liên quan đến các ứng dụng quan trọng.

Tương tự, đối với các dịch vụ liên quan đến đầu tư lớn, công nghệ chưa được thử nghiệm cũng là ứng cử viên tốt cho gia công phần mềm. Tuy nhiên, cơ sở chọn lọc sẽ là tổ chức cụ thể và không chỉ phụ thuộc vào bản chất kinh doanh mà còn là cách tiếp cận cơ bản của quản lý cấp cao và khung chính sách rộng lớn của nó.

(b) Xác định nội dung của gói:

Một khía cạnh quan trọng khác của tùy chọn gia công là xác định nội dung của gói gia công và tiêu chuẩn dịch vụ được mong đợi ở mức giá đã thỏa thuận. Nguyên tắc cơ bản trong vấn đề này là không có gì miễn phí 'và do đó, nội dung của gói gia công nên được giảm thiểu để giảm chi phí.

Xác định nội dung ở đây cũng sẽ bao gồm xác định thông tin nào thực sự cần thiết, khi nào, ở đâu và làm thế nào nó có thể được tạo ra. Thuê ngoài là có lợi và ít rủi ro hơn khi khách hàng hiểu được yêu cầu của họ.

(c) Linh hoạt trong sắp xếp:

Sự sắp xếp với nhà tư vấn để phát triển ứng dụng không nên chứa các điều khoản đưa doanh nghiệp vào vị trí không thể đảo ngược. Việc sắp xếp sẽ tạo sự linh hoạt cho doanh nghiệp để thay đổi phạm vi công việc, các điều khoản, vv trong trường hợp thay đổi trong tình huống kinh doanh.

(d) Kiểm soát:

Phát triển ứng dụng thuê ngoài không có bảo hiểm chống lại sự chậm trễ trong các dự án phát triển. Vì vậy, kiểm soát lịch trình của dự án phát triển ứng dụng là cần thiết cho khách hàng. Như trong hầu hết các trường hợp, công việc phát triển chính được thực hiện tại trang web của nhà tư vấn. Vì vậy, cần phải đảm bảo rằng doanh nghiệp khách hàng có quyền truy cập trực tiếp vào trang web nơi diễn ra công việc phát triển để người ta có thể theo dõi tiến trình của dự án.