6 Sự khác biệt giữa cấu trúc cơ học và hữu cơ - Giải thích!
Sự khác biệt giữa cấu trúc cơ học và hữu cơ!
Cấu trúc tổ chức được thiết kế cả từ quan điểm cơ học cũng như nhân văn và cấu trúc phụ thuộc vào mức độ cứng nhắc hay linh hoạt của nó. Cấu trúc linh hoạt cũng được dán nhãn là hữu cơ.
Hình ảnh lịch sự: liệu.jhu.edu/images/ADE/jhu-highlight.jpg
Cấu trúc tổ chức cơ học tương tự như tổ chức quan liêu của Max Weber. Max Weber, một nhà xã hội học người Đức và các cộng sự của ông đã kiểm tra nhiều tổ chức khác nhau để xác định theo kinh nghiệm các yếu tố cấu trúc chung và nhấn mạnh những khía cạnh cơ bản đặc trưng cho một loại hình tổ chức lý tưởng.
Weber tìm kiếm các quy tắc và quy định, khi được tuân theo, sẽ loại bỏ sự mâu thuẫn trong quản lý góp phần không hiệu quả. Ông tin vào việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc sẽ làm cho quan liêu trở thành một hình thức tổ chức rất hiệu quả được thành lập dựa trên các nguyên tắc logic, trật tự và thẩm quyền hợp pháp. Ông tin tưởng mạnh mẽ rằng mọi sai lệch, từ cấu trúc chính thức đều can thiệp vào việc quản lý hiệu quả. Theo như anh ấy:
Loại hình tổ chức hành chính hoàn toàn quan liêu, từ góc độ kỹ thuật thuần túy, có khả năng đạt được mức độ hiệu quả cao nhất. .
Do đó, nó có thể tạo ra mức độ tính toán kết quả đặc biệt cao cho người đứng đầu các tổ chức và cho những người hành động liên quan đến nó. Nó cuối cùng vượt trội cả về hiệu quả chuyên sâu và phạm vi hoạt động và chính thức có khả năng áp dụng cho tất cả các loại nhiệm vụ hành chính.
Các đặc điểm cơ bản của một tổ chức, dựa trên cấu trúc cơ học là:
1. Phân công lao động theo chuyên môn chức năng:
Một sự phân công lao động tối đa có thể làm cho nó có thể sử dụng, trong tất cả các liên kết của tổ chức, các chuyên gia chịu trách nhiệm hoàn toàn cho việc thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ của họ.
2. Một hệ thống phân cấp thẩm quyền được xác định rõ:
Mỗi quan chức thấp hơn nằm dưới sự kiểm soát và giám sát của một cấp cao hơn. Mỗi cấp dưới phải chịu trách nhiệm trước cấp trên của mình đối với các quyết định của chính mình và đến lượt mình, hành động của cấp dưới.
3. Một hệ thống các quy tắc bao gồm các nhiệm vụ và quyền của tất cả các nhân viên:
Các quy tắc này phải được rõ ràng và trách nhiệm của mọi thành viên trong tổ chức phải được xác định rõ ràng và được phân công và tuân thủ nghiêm ngặt.
4. Một hệ thống các quy trình xử lý các tình huống công việc:
Các thủ tục này phải được kiểm tra thời gian và áp dụng như nhau trong các tình huống tương tự tại nơi làm việc.
5. Quan hệ cá nhân giữa mọi người:
Phần thưởng dựa trên hiệu quả thay vì gia đình trị hoặc sở thích cá nhân. Hoạt động của tổ chức dựa trên các tiêu chuẩn hợp lý và khách quan không bao gồm sự can thiệp của những cân nhắc, cảm xúc và định kiến cá nhân. Cách tiếp cận khách quan dự đoán sẽ dẫn đến hiệu quả tối ưu.
6. Lựa chọn và đề bạt nhân sự dựa trên năng lực kỹ thuật và sự xuất sắc:
Nhân viên được lựa chọn trên cơ sở phù hợp giữa yêu cầu công việc và khả năng của nhân viên. Hệ thống khuyến mãi tương ứng với thâm niên hoặc bằng khen hoặc cả hai. Do các quy tắc và chính sách quản lý tổ chức, nhân viên được bảo vệ chống lại sự sa thải hoặc giáng chức tùy tiện.
Mặt khác, các cấu trúc hữu cơ còn được gọi là Adhocracies, đã đủ linh hoạt để đối phó với môi trường thay đổi nhanh chóng. Các cấu trúc này hiệu quả hơn nếu môi trường năng động, đòi hỏi phải thay đổi thường xuyên trong tổ chức để điều chỉnh theo môi trường thay đổi mới. Nó cũng được coi là một hình thức tổ chức tốt hơn nếu nhân viên tìm kiếm sự tự chủ, cởi mở, thay đổi, hỗ trợ cho sự sáng tạo và đổi mới và cơ hội để thử các phương pháp mới. Các cấu trúc tổ chức này được đặc trưng bởi:
1. Nhiệm vụ và vai trò ít được xác định cứng nhắc:
Có rất ít sự nhấn mạnh vào mô tả công việc chính thức và chuyên môn. Quyền hạn để giải quyết vấn đề được trao cho những người có khả năng giải quyết các vấn đề đó bất kể vị trí hoặc tình trạng của họ.
2. Ra quyết định được phân cấp nhiều hơn:
Các quyết định được đưa ra tại hiện trường của các hoạt động để không có giả định rằng những người ở vị trí cao sẽ hiểu biết hơn những người ở vị trí thấp hơn.
3. Bầu không khí mang tính đại học hơn:
Các nhân viên thân thiện và tôn trọng lẫn nhau hơn để có nhiều thông tin và đề xuất hơn là hướng dẫn, chỉ dẫn và quyết định từ các cấp cao hơn được truyền lại.
4. Ranh giới phòng ban là linh hoạt:
Tính linh hoạt này dẫn đến các mối quan hệ ngang dọc giữa các phòng ban, điều quan trọng không kém so với mối quan hệ chỉ huy theo chiều dọc hoặc chuỗi.
