7 thủ tục cho hệ thống chi phí đơn hàng công việc (có tính toán)
Quy trình cho hệ thống chi phí đơn hàng công việc có thể được tóm tắt như sau:
1. Nhận được một cuộc điều tra:
Khách hàng thường sẽ hỏi về giá cả, chất lượng được duy trì, thời gian thực hiện đơn hàng và thông số kỹ thuật khác của công việc trước khi đặt hàng.
2. Ước tính giá của công việc:
Kế toán chi phí ước tính chi phí của công việc ghi nhớ đặc điểm kỹ thuật của khách hàng. Trong khi chuẩn bị ước tính, chi phí thực hiện công việc tương tự trong năm trước và những thay đổi có thể có trong các ước tính chi phí khác nhau sẽ được xem xét. Khách hàng tiềm năng được thông báo với ước tính của công việc.
3. Nhận đơn đặt hàng:
Nếu khách hàng hài lòng với giá báo giá và các điều khoản thực hiện khác, sau đó anh ta sẽ đặt hàng.
4. Trình tự sản xuất:
Nếu công việc được chấp nhận, Lệnh sản xuất được đưa ra bởi Phòng kế hoạch. Đó là dưới dạng các hướng dẫn được ban hành cho người quản đốc để tiến hành thực tế người đàn ông của sản phẩm. Nó tạo thành một cơ quan để bắt đầu công việc. Nó chứa tất cả các thông tin liên quan đến sản xuất. Nó được chuẩn bị với các bản sao đầy đủ để có thể trao một bản sao giống nhau cho tất cả các nhà quản lý bộ phận hoặc forman, những người được yêu cầu tham gia bất kỳ phần nào trong sản xuất.
Khi một đơn đặt hàng được nhận, Phòng kiểm soát sản xuất sẽ cấp một Số đơn đặt hàng sản xuất cho đơn đặt hàng đó. Đôi khi, tác phẩm có thể được chia nhỏ và số phụ cũng có thể được phân bổ cho các tác phẩm khác nhau cấu thành nó ngoài một số chính,
5. Ghi chép chi phí:
Các chi phí được thu thập và ghi lại cho mỗi công việc theo Số thứ tự sản xuất riêng biệt. Nói chung, Bảng chi phí công việc (hoặc thẻ) được duy trì cho mỗi công việc. Đây là một tài liệu được sử dụng để ghi lại các tài liệu trực tiếp, tiền lương trực tiếp và chi phí áp dụng cho các công việc tương ứng.
Các cơ sở của việc thu chi phí là:
(a) Vật liệu:
Yêu cầu về Vật liệu, Hóa đơn Vật liệu hoặc Bảng phân tích Vấn đề Vật liệu.
(b) Tiền lương:
Lịch trình hoạt động, thẻ công việc hoặc bảng phân tích tiền lương.
(c) Chi phí chung:
Tất cả các tài liệu cơ bản sẽ chứa tham chiếu chéo đến số thứ tự sản xuất tương ứng để thuận tiện trong việc thu chi phí.
Một mẫu của Bảng chi phí công việc được đưa ra dưới đây:
Khi hoàn thành một công việc, một báo cáo hoàn thành được gửi đến bộ phận chi phí. Chi phí theo từng chi phí yếu tố được tính tổng và tổng chi phí công việc được xác định. Chi phí thực tế được so sánh với chi phí ước tính để tiết lộ hiệu quả hoặc không hiệu quả trong hoạt động.
7. Lãi hoặc lỗ trong công việc:
Nó được xác định bằng cách so sánh chi tiêu thực tế hoặc chi phí với giá thu được.
Minh họa 1:
Là Kế toán chi phí mới được bổ nhiệm, bạn thấy rằng giá bán của Công việc số 1234 đã được tính trên cơ sở sau:
Minh họa 2:
Một đơn đặt hàng làm việc cho 500 đơn vị hàng hóa phải đi qua bốn máy khác nhau trong đó tốc độ giờ của máy là:
Công việc đang tiến hành:
Đôi khi, Tài khoản công việc đã hoàn thành được hợp nhất phải được chuẩn bị cùng với Tài khoản đang thực hiện hợp nhất.
Việc chuẩn bị các tài khoản này được thảo luận như dưới đây:
. Sự khác biệt là lãi hoặc lỗ trên các công việc đã hoàn thành.
(ii) Tài khoản đang thực hiện hợp nhất được ghi nợ định kỳ với tất cả các chi phí, trực tiếp và gián tiếp, phát sinh trong quá trình thực hiện các công việc và được ghi có vào chi phí của các công việc đã hoàn thành. Số dư trong tài khoản này bất cứ lúc nào thể hiện chi phí của các công việc chưa hoàn thành.
Minh họa 3:
Thông tin sau cho năm kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2011 được lấy từ sổ sách và hồ sơ của một nhà máy:
