8 Quyền hạn chính của Chủ tịch trong một cuộc họp

Bài viết này đưa ra ánh sáng về tám quyền lực chính của chủ tịch trong một cuộc họp. Các quyền hạn là: 1. Tiến hành Cuộc họp 2. Duy trì trật tự 3. Quyết định các điểm của trật tự 4. Ưu tiên của người phát biểu 5. Tuyên bố 'Đóng cửa' 6. Sắp xếp thứ tự 7. Để bỏ phiếu 8. Phê duyệt Biên bản.

Quyền lực số 1. Tiến hành một cuộc họp:

Quyền lực chính của chủ tịch cuộc họp là tiến hành thành công để có thể đưa ra quyết định.

Sức mạnh # 2. Duy trì trật tự:

Bất cứ khi nào chủ tịch thấy rằng rối loạn đã xảy ra và thất bại, anh ta có thể thực hiện các biện pháp để khôi phục trật tự.

Các biện pháp như vậy có hai loại tùy thuộc vào bản chất của rối loạn:

(a) Nếu có quá nhiều xáo trộn và sự nóng nảy chung trong nhà, chủ tịch có thể hoãn lại cuộc họp một thời gian hoặc trong ngày. Như một trường hợp cực đoan, anh ta có thể hoãn cuộc họp hình sin.

(b) Nếu bất kỳ người tham gia cụ thể nào cư xử một cách vô trật tự và từ chối tuân theo mệnh lệnh hoặc phán quyết của chủ tịch thì anh ta có thể yêu cầu anh ta rời khỏi nơi họp. Ông không cho phép bất cứ ai sử dụng bất kỳ từ ngữ nào trong cuộc họp. Nói chung, một hành động kỷ luật đối với một thành viên được thực hiện bằng cách thông qua một nghị quyết.

Sức mạnh số 3. Điểm quyết định của đơn hàng:

Bất kỳ người tham gia nào cũng có thể nêu ra 'điểm đặt hàng' hoặc phản đối câu nói của những người nói khác vì chúng không liên quan, sai, độc hại, ra khỏi phạm vi của các cuộc họp, v.v. và thu hút sự chú ý của chủ tịch. Đó là trong quyền hạn của chủ tịch cho phép hoặc không cho phép một điểm của trật tự. Nhưng một khi ông đưa ra phán quyết của mình, nó là cuối cùng. Tuy nhiên, chủ tịch có thể tham khảo ý kiến ​​với các thành viên cấp cao khác có mặt trước khi ông đưa ra phán quyết.

Sức mạnh # 4. Ưu tiên của loa:

Khi một số người tham gia muốn phát biểu trên quan điểm thảo luận, chủ tịch có quyền quyết định mức độ ưu tiên. Nói chung, anh ta mời các diễn giả có ý định cho anh ta tên của họ trong các tờ giấy. Sau đó, từng người một, anh ta cho phép họ nói và đôi khi anh ta phân bổ thời gian cố định cho từng người và không cho phép một cá nhân nói trừ khi anh ta có bất kỳ điểm mới nào để đặt. Trong một số trường hợp, đặc biệt là trong các hội nghị, một danh sách các diễn giả được chuẩn bị trước.

Sức mạnh số 5. Tuyên bố 'Đóng cửa':

Khi thảo luận về một số vấn đề đã diễn ra trong một thời gian dài, chủ tịch có thể tuyên bố 'đóng cửa' hoặc dừng thảo luận thêm về vấn đề này, mặc dù có nhiều người có ý định nói về vấn đề này. Anh ta có thể dừng một người nói giữa chừng bài phát biểu của mình nếu anh ta đã vượt qua thời gian được giao cho anh ta.

Power # 6. Sắp xếp thứ tự:

Chủ tịch có quyền hoãn lại một cuộc họp để hạ nhiệt sự nóng nảy của những người tham gia hoặc khi nhiều thời gian trôi qua và những người tham gia dường như mệt mỏi hoặc khi chính các thành viên yêu cầu hoãn lại.

Tuy nhiên, nếu muốn có đại biểu ngay từ đầu cuộc họp sẽ tự động bị hoãn lại (trong trường hợp cuộc họp bất thường, nó kết thúc) và nhiệm vụ của chủ tịch là phải xem cuộc họp không được tổ chức.

Sức mạnh # 7. Để bỏ phiếu:

Chủ tịch thường là thành viên của tổ chức và do đó có quyền bỏ phiếu cố ý. Nhưng, ngoài ra, anh ta có thể có quyền 'bỏ phiếu'. Nếu anh ta có quyền đó thì anh ta có quyền thực hiện bỏ phiếu khi có dịp. (Đôi khi một chủ tịch không thực hiện ngay cả những phiếu bầu có chủ ý của mình là hoàn toàn vô tư.)

Sức mạnh số 8. Phê duyệt Biên bản:

Thư ký sau khi chuẩn bị bản thảo biên bản cho thấy chủ tịch cuộc họp đó đã soạn thảo biên bản. Đó là trong quyền hạn của chủ tịch để đi qua dự thảo và để sửa chữa, nếu có. Anh ta có thể 'hết mình' hoặc xóa một số từ khó chịu trong vài phút.