Quản lý các chương trình đào tạo cho nhân viên

Quản trị các chương trình đào tạo cho nhân viên!

Quản trị đào tạo về cơ bản đề cập đến việc xem xét một số vấn đề như nội dung đào tạo, loại chương trình đào tạo, địa điểm đào tạo, ngân sách đào tạo, thời gian thực hiện, v.v., trước khi bắt đầu thực sự truyền đạt đào tạo cho nhân viên. Chúng được thảo luận chi tiết hơn trong các trang sau.

Nội dung đào tạo:

Việc thiết kế nội dung đào tạo phụ thuộc vào mục tiêu đào tạo. Ví dụ, nếu mục đích của đào tạo là để làm mới các kỹ sư, nội dung đào tạo chủ yếu sẽ liên quan đến các khía cạnh kỹ thuật của công việc. Mặt khác, nếu mục đích của đào tạo là tập trung vào các mối quan hệ của con người, nội dung sẽ xoay quanh năng lực liên cá nhân, khả năng xã hội, mối quan hệ cấp dưới và cấp trên, nhạy cảm với cảm xúc, v.v.,

Các nội dung đào tạo cũng bị ảnh hưởng bởi mức độ của người tham gia trong một chương trình đào tạo. Trong một chương trình đào tạo cho nhân viên làm việc ở cấp cao hơn, nên tập trung nhiều hơn vào lý thuyết, khái niệm, khung, v.v ... Ngược lại, trong đào tạo cho nhân viên ở cấp thấp hơn, có thể nhấn mạnh vào kỹ thuật, ứng dụng, v.v., ở cấp độ thấp hơn, lực đẩy phải thuộc về loại nội dung 'cách thực hiện'.

Nội dung đào tạo cũng cần tuân theo trình tự hợp lý để cho phép học viên hiểu được chủ đề một cách tổng hợp. Nếu các nội dung chỉ xuất hiện liên tiếp ngẫu nhiên, việc học trở thành từng phần và người học có thể không liên quan nội dung này với nội dung khác. Ngoài ra, tốc độ đào tạo không nên quá nhanh cũng không quá chậm vì trong cả hai trường hợp cực đoan, những người tham gia có thể mất hứng thú với chương trình.

Các loại chương trình đào tạo:

Các mục tiêu của đào tạo cũng có thể ảnh hưởng đến loại hình đào tạo được truyền đạt cho nhân viên. Chatterjee đã phân loại các chương trình đào tạo thành bốn loại, viz., Đào tạo cảm ứng, đào tạo giám sát, đào tạo kỹ thuật và phát triển quản lý. Đây là tự giải thích. Do đó, không cần phải thảo luận.

Địa điểm đào tạo:

Một khi tất cả các công việc nhà cần thiết được thực hiện, nhiệm vụ thực sự trước khi huấn luyện viên bây giờ là thực hiện chương trình đào tạo. Việc thực hiện đào tạo liên quan đến việc tổ chức có nên gửi nhân viên của mình đến một chương trình bên ngoài hay tổ chức nên đưa ra một chương trình đào tạo trong công ty. Trường hợp số lượng nhân viên được đào tạo là nhỏ và sau đó tài trợ cho nhân viên cho một chương trình được cung cấp bởi cơ quan bên ngoài sẽ tốt hơn. Nhưng, nếu một số lượng lớn nhân viên được đào tạo, thực hiện chương trình nội bộ của một người sẽ có ý nghĩa hơn.

Nhìn chung, quyết định tài trợ cho một chương trình bên ngoài hoặc tổ chức một chương trình nội bộ sẽ phụ thuộc vào các vấn đề như sự sẵn có của các chương trình liên quan, số lượng người được đào tạo, thời gian mà nhân viên có thể được nghỉ việc, thời gian đào tạo chương trình, và chi phí phát sinh trong chương trình.

Hãy để một số kinh nghiệm đào tạo thực tế của các tổ chức Ấn Độ được sản xuất. Sinha trong nghiên cứu của mình tiết lộ rằng gần ba phần tư (73%) các công ty đã thực hiện các chương trình đào tạo nội bộ của họ và cũng tham gia vào các chương trình bên ngoài. Tuy nhiên, một phần nhỏ (6 phần trăm) chỉ tổ chức các chương trình nội bộ, trong khi 12 phần trăm các tổ chức sử dụng độc quyền các chương trình được cung cấp bởi các tổ chức bên ngoài / các tổ chức khác.

Saiyadain nhấn mạnh ba vấn đề chính trong việc thực hiện các chương trình đào tạo trong các doanh nghiệp công cộng: giảng viên, người tham gia và quản trị.

Quy mô của lớp học cũng rất quan trọng. Cả hai lớp lớn và nhỏ có thể không hữu ích. Trong trường hợp của một lớp lớn, mọi người có thể không có cơ hội tham gia hoặc chia sẻ ý tưởng với những người tham gia. Mặt khác, nếu quy mô của lớp quá nhỏ, một số công nghệ giảng dạy như bài giảng có thể không được sử dụng.

Có một số nghiên cứu được thực hiện trên quy mô của một lớp đào tạo. Hầu hết trong số này đã chỉ ra rằng kích thước tối ưu của một lớp bao gồm 25 đến 30 người tham gia. Đó có thể là lý do tại sao quy mô của lớp học ngay cả trong các khóa học giáo dục chuyên nghiệp thường là 30 sinh viên như lớp MBA của riêng bạn chẳng hạn.

Ngân sách đào tạo:

Một ngân sách đạt được cho mỗi chương trình phải được chuẩn bị. Nó sẽ bao gồm các cơ sở như đào tạo ro6m, thực phẩm, vận chuyển, lưu trú, giảng viên, chi phí tài liệu giảng dạy, vv .. Bên cạnh đó, tiền lương và tiền lương của nhân viên tham gia chương trình cũng nên được xem xét như chi phí đào tạo chương trình.

Lý do cơ bản đằng sau điều này là họ sẽ không đóng góp gì cho công ty trong thời gian đào tạo và do đó, việc thanh toán tiền lương và tiền lương của họ trở thành gánh nặng thêm cho tình hình tài chính của công ty.

Thời gian dẫn:

Trong cả hai trường hợp, đó là một chương trình nội bộ hoặc đề cử nhân viên cho một số chương trình bên ngoài, một huấn luyện viên cần có đủ thời gian cho cùng. Ví dụ, trong trường hợp chương trình đào tạo nội bộ, giảng viên cần thực hiện các công việc nền cần thiết về thiết kế khóa học, chuẩn bị tài liệu giảng dạy, thông báo chương trình, nhận đề cử, sắp xếp phòng đào tạo / lớp học, giảng dạy viện trợ, vận chuyển, thực phẩm và chỗ ở.

Đối với các chương trình bên ngoài, giảng viên cần có thời gian để tính đến các yếu tố tổ chức như giải phóng nhân viên khỏi công việc của mình, thay thế tương tự và xác định các lợi ích mà học viên sẽ nhận được từ chương trình. Vì vậy, thời gian dẫn đầy đủ là cần thiết để chuẩn bị cho cả người được đề cử, tức là nhân viên và tổ chức, mà không làm gián đoạn công việc bình thường.