Hướng dẫn cho người mới bắt đầu Chi phí dựa trên hoạt động (ABC)

Đọc bài viết này để tìm hiểu về khái niệm, cách tiếp cận, đặc điểm, sự phát triển và triển khai của Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) của Kalpan và Cooper.

Khái niệm:

ABC đã được tổ chức CAM-1 của Arlinton Taxas định nghĩa là một bộ sưu tập thông tin hiệu suất tài chính và hoạt động truy tìm các hoạt động quan trọng của công ty về chi phí sản phẩm.

ABC là một sự phát triển gần đây trong Kế toán chi phí nhằm cố gắng hấp thụ chi phí sản phẩm trên cơ sở thực tế hơn. Những người ủng hộ kỹ thuật này cho rằng nhiều chi phí đã được coi là không cần thiết là chi phí chung và được hấp thụ một cách tùy tiện bằng cách sử dụng một cơ sở như giờ lao động trực tiếp, giờ máy, v.v., nhiều tổ chức hiện đã áp dụng công nghệ sản xuất tiên tiến (AMT) và chi phí lao động đang trở thành một phần nhỏ hơn trong tổng chi phí của tổng chi phí.

Do đó, hệ thống chi phí hấp thụ chi phí chung trên cơ sở lao động trực tiếp, không liên quan trong môi trường AMT. Ý tưởng cơ bản của ABC là các bờ biển được nhóm lại theo những gì thúc đẩy chúng hoặc khiến chúng bị phát sinh. Các trình điều khiển chi phí sau đó được sử dụng như một cơ sở hấp thụ.

Thuật ngữ chính thức của CIMA định nghĩa ABC là Phân bổ chi phí cho các đơn vị chi phí trên cơ sở lợi ích nhận được từ các hoạt động gián tiếp, ví dụ như đặt hàng, thiết lập, đảm bảo chất lượng của J.

Cách tiếp cận của Kalpan và Cooper với ABC:

Kalpan và Cooper của Trường Kinh doanh Harvard, người đã phát triển phương pháp mới này trong chi phí để tính chi phí sản phẩm, cho rằng chi phí nên được phân loại là chi phí biến đổi dài hạn và chi phí biến đổi ngắn hạn.

Theo truyền thống, chi phí biến đổi ngắn hạn được gọi là chi phí biến đổi và chi phí biến đổi dài hạn được gọi là chi phí cố định. Chi phí biến đổi ngắn hạn có liên quan đến khối lượng và thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng sản xuất.

Chi phí biến đổi dài hạn khác nhau trong dài hạn nhưng không tức thời. Ví dụ, chi phí lập lịch sản xuất có thể được thay đổi trong dài hạn bằng cách thay đổi số lần chạy thay vì thay đổi số lượng đơn vị sản xuất.

Họ tiếp tục tuyên bố rằng phương pháp này liên quan đến chi phí trên không cho các lực lượng đằng sau họ. Các lực đằng sau chi phí trên không được đặt tên là 'ổ đĩa chi phí'. Trình điều khiển chi phí có thể được định nghĩa là những hoạt động hoặc giao dịch là yếu tố quyết định đáng kể của chi phí.

Theo hệ thống ABC, giá thành sản phẩm được xác định bằng cách hiểu rõ hơn về hành vi chi phí và sử dụng các biện pháp mới về số lượng tài nguyên được tiêu thụ của mỗi sản phẩm. Trình điều khiển chi phí là "một hoạt động tạo ra chi phí". Hệ thống ABC dựa trên niềm tin rằng các hoạt động gây ra chi phí và do đó nên liên kết giữa các hoạt động và sản phẩm bằng cách gán chi phí hoạt động cho các sản phẩm dựa trên nhu cầu của từng sản phẩm cho từng hoạt động.

Đặc điểm của ABC:

Các đặc điểm quan trọng của ABC được ghi chú dưới đây:

Phân biệt truyền thống đơn giản được thực hiện giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi không đủ hướng dẫn để cung cấp chất lượng thông tin để thiết kế một hệ thống chi phí.

tôi. Sự khác biệt thích hợp hơn giữa các mẫu hành vi chi phí là khối lượng (quy mô) liên quan, sự đa dạng (phạm vi) liên quan, sự kiện (quyết định) liên quan và thời gian liên quan.

ii. Ổ đĩa chi phí cần phải được xác định. Một trình điều khiển chi phí là một yếu tố quyết định cấu trúc, của hoạt động liên quan đến chi phí. Logic đằng sau là mô hình hành vi chi phí phải được hiểu để mô hình hành vi được quyết định bởi các trình điều khiển chi phí. Trong truy tìm sản phẩm chi phí trên không, phải hiểu mô hình hành vi chi phí để có thể xác định được trình điều khiển chi phí phù hợp.

Phát triển hệ thống ABC?

Sau đây là ba lĩnh vực chính của ABC:

tôi. Phân biệt chi phí sản phẩm.

ii. Các hoạt động và trình điều khiển chi phí của họ.

iii. Xác định chi phí phi giá trị gia tăng.

Trong hệ thống ABC, một trung tâm chi phí được thiết lập cho mỗi trình điều khiển chi phí và nhận dạng, đo lường và kiểm soát các trình điều khiển chi phí là điều cần thiết trong ABC.

ABC là nghiên cứu có kế hoạch và có hệ thống và xác định chi phí của từng ngành hoạt động kinh doanh làm tăng thêm giá trị của sản phẩm và dịch vụ.

Ma trận của các hoạt động thể hiện chiến lược chi phí dài hạn và dài hạn được trình bày như sau:

Các bước để phát triển hệ thống ABC:

Các bước cần thiết để phát triển hệ thống ABC như sau:

Xác định các hoạt động chính được thực hiện trong tổ chức, chẳng hạn như sản xuất, lắp ráp, vv, cũng như các hoạt động hỗ trợ, bao gồm mua, đóng gói và gửi đi.

tôi. Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí của từng hoạt động - trình điều khiển chi phí.

ii. Thu thập dữ liệu chính xác về lao động trực tiếp, vật liệu và chi phí trên không.

iii. Thiết lập các nhu cầu được thực hiện bởi các sản phẩm cụ thể về các hoạt động, sử dụng các trình điều khiển chi phí làm thước đo nhu cầu.

iv. Theo dõi chi phí hoạt động cho các sản phẩm theo nhu cầu của sản phẩm cho từng hoạt động.

Các quy tắc được phát triển bởi Kaplan và Cooper cho quá trình này là:

tôi. Tập trung vào các tài nguyên đắt tiền, do đó hướng sự chú ý đến các danh mục tài nguyên trong đó quy trình chi phí mới có khả năng tạo ra sự khác biệt lớn về chi phí sản phẩm,

ii. Tài nguyên nhấn mạnh có mức tiêu thụ thay đổi đáng kể theo loại sản phẩm và loại sản phẩm - tìm kiếm sự đa dạng và

iii. Tập trung có mô hình nhu cầu không tương quan với các biện pháp phân bổ truyền thống.

Triển khai hệ thống ABC?

Trong ABC, các điểm yếu tiềm ẩn và phân khúc chi phí cao được xác định để đạt hiệu quả tối đa của hệ thống kế toán chi phí. Quá trình thiết kế và triển khai hệ thống ABC cho các bộ phận hỗ trợ thường bằng cách phỏng vấn các trưởng bộ phận liên quan để có cái nhìn sâu sắc về hoạt động của bộ phận và trong các hoạt động của bộ phận và vào các yếu tố kích hoạt bộ phận kích hoạt.

Các phân tích tiếp theo theo dõi các hoạt động này đến các sản phẩm cụ thể. Giả sử bộ phận kiểm soát hàng tồn kho chịu trách nhiệm về nguyên liệu thô và các thành phần mua. Các câu hỏi có liên quan có thể được hỏi là.

tôi. Có bao nhiêu người làm việc trong bộ phận?

ii. Họ làm gì?

iii. Điều gì xác định thời gian cần thiết để xử lý một lô hàng đến? Có vấn đề gì nếu lô hàng lớn hay nhỏ?

iv. Những yếu tố khác ảnh hưởng đến khối lượng công việc của bộ phận của bạn?

v. Bạn có thường giải ngân tổng số lượng vật liệu cần thiết cho một sản xuất chạy cùng một lúc hay nó đi ra ngoài với số lượng nhỏ hơn?

Hệ thống ABC hỗ trợ chiến lược công ty như thế nào?

ABC hỗ trợ chiến lược công ty theo nhiều cách như:

tôi. Hệ thống ABC có thể hỗ trợ quản lý một cách hiệu quả bằng cách cung cấp dữ liệu, ở cấp độ hoạt động và cấp chiến lược. Chi phí sản phẩm chính xác sẽ giúp ban quản lý so sánh lợi nhuận mà nhiều khách hàng, dòng sản phẩm, nhãn hiệu hoặc khu vực tạo ra và quyết định chiến lược giá, bỏ sản phẩm, dòng sản phẩm không có lợi, v.v.

ii. Thông tin được tạo bởi hệ thống ABC cũng có thể khuyến khích ban quản lý thiết kế lại các sản phẩm.,

iii. Hệ thống ABC có thể thay đổi phương pháp đánh giá các công nghệ xử lý mới, để giảm thời gian thiết lập, hợp lý hóa bố trí nhà máy nhằm giảm hoặc giảm chi phí xử lý vật liệu, cải thiện chất lượng, v.v.

iv. Hệ thống ABC sẽ báo cáo về việc tiêu thụ tài nguyên tiêu thụ tài nguyên theo tiêu chuẩn và giảm nhu cầu về tài nguyên tổ chức dẫn đến tăng lợi nhuận.

v. Phân tích ABC giúp các nhà quản lý tập trung sự chú ý và năng lượng của họ vào việc cải thiện các hoạt động và các hành động cho phép những hiểu biết từ ABC được chuyển thành lợi nhuận tăng lên.

vi. Tỷ lệ của trình điều khiển chi phí được thiết lập bởi hệ thống có thể được sử dụng để đo lường hiệu suất và hiệu quả của hoạt động và cung cấp cơ sở phù hợp hơn cho việc lập ngân sách,

vii. Phản hồi chính xác có thể được cung cấp cho các nhà quản lý trung tâm chi phí về hiệu suất của họ dựa trên mức tiêu thụ tài nguyên của họ trong một khoảng thời gian thay vì phân bổ chi phí mà họ không kiểm soát được và

viii. Việc cung cấp thông tin chính xác về chi phí sản phẩm cho phép đưa ra quyết định tốt hơn về giá cả, thiết kế tiếp thị và kết hợp sản phẩm.

Hình minh họa:

Công ty A sản xuất hai sản phẩm A và B sử dụng cùng một thiết bị và các quy trình tương tự. Một trích xuất dữ liệu sản xuất cho các sản phẩm này trong một giai đoạn được hiển thị dưới đây:

Cần thiết:

Tính toán chi phí sản xuất được hấp thụ bởi một đơn vị của mỗi sản phẩm bằng cách sử dụng

Sau các phương pháp chi phí:

(a) Cách tiếp cận chi phí truyền thống sử dụng tỷ lệ giờ lao động trực tiếp để hấp thụ chi phí chung.

(b) Một cách tiếp cận chi phí dựa trên hoạt động, sử dụng các ổ đĩa chi phí phù hợp để theo dõi chi phí sản phẩm.

(a) Giờ lao động trực tiếp:

Những số liệu này cho thấy sản phẩm B hấp thụ một lượng chi phí không thực tế bằng cách sử dụng cơ sở giờ lao động trực tiếp. Hấp thụ trên không nên dựa trên các hoạt động thúc đẩy chi phí, trong trường hợp này là giờ máy, số lượng thiết lập chạy sản xuất và số lượng đơn đặt hàng được xử lý cho mỗi sản phẩm.