Sổ tay ngân sách và lợi thế của sổ tay ngân sách
Sổ tay ngân sách và lợi thế của Sổ tay ngân sách!
Sổ tay ngân sách:
Một sổ tay ngân sách đưa ra các chi tiết của tổ chức được thiết lập, các thủ tục và chương trình thường xuyên phải tuân theo để phát triển ngân sách cho các hạng mục khác nhau và nhiệm vụ và trách nhiệm của các giám đốc điều hành về hoạt động của hệ thống kiểm soát ngân sách.
CIMA London định nghĩa một sổ tay ngân sách là một lịch trình tài liệu hoặc tập sách tài liệu đặt ra, ngoài những điều khác, trách nhiệm của những người tham gia vào thói quen và các biểu mẫu và hồ sơ cần thiết cho kiểm soát ngân sách. Vì vậy, nó là một tài liệu bằng văn bản hướng dẫn các nhà điều hành trong việc chuẩn bị các ngân sách khác nhau. Ngân sách sẽ được rút ra để theo dõi các mục tiêu của tổ chức được đưa ra trong sổ tay ngân sách.
Trách nhiệm và chức năng của mỗi giám đốc điều hành liên quan đến ngân sách được ghi trong sổ tay ngân sách để tránh bất kỳ sự trùng lặp hoặc chồng chéo trách nhiệm. Các bước và phương pháp để phát triển ngân sách khác nhau và phương pháp báo cáo hiệu suất theo ngân sách được ghi trong sổ tay ngân sách.
Nói tóm lại, nó là một tài liệu bằng văn bản cung cấp mọi thứ liên quan đến việc chuẩn bị và thực hiện các ngân sách khác nhau. Nó phải rõ ràng và không nên có sự mơ hồ trong đó. Hướng dẫn được chia thành các phần riêng biệt để mỗi người quản lý chỉ có thể được ban hành phần đó phù hợp với công việc và trách nhiệm của mình.
Sau đây là một số vấn đề quan trọng nhất được nêu trong Sổ tay ngân sách:
1. Giới thiệu và giải thích ngắn gọn về các đối tượng, lợi ích và nguyên tắc kiểm soát ngân sách.
2. Sơ đồ tổ chức đưa ra các chức danh của các nhân viên khác nhau với sự giải thích đầy đủ về nhiệm vụ của từng người đối với hệ điều hành và chuẩn bị ngân sách của các bộ phận và chức năng.
3. Một tuyên bố thể hiện trách nhiệm và quyền hạn được trao cho mỗi người quản lý để phê duyệt ngân sách, chứng từ và tất cả các hình thức và tài liệu khác cho phép họ chi tiêu tiền. Thẩm quyền phê duyệt phải được nêu rõ.
4. Toàn bộ quá trình lập chương trình lập ngân sách bao gồm bảng thời gian để báo cáo định kỳ. Một lịch trình nên được rút ra cho việc này.
5. Mục đích, mẫu vật và số lượng bản sao được sử dụng cho mỗi báo cáo và tuyên bố. Các trung tâm ngân sách liên quan cũng cần được nêu rõ.
6. Cần nêu rõ thời hạn ngân sách và thời gian kiểm soát.
7. Thủ tục phải được tuân theo trong toàn hệ thống nên được giải thích bằng các thuật ngữ rõ ràng.
8. Một phương pháp kế toán và kiểm soát chi tiêu.
9. Phác thảo ngân sách chính và các mối quan hệ kế toán của họ.
10. Giải thích về ngân sách chính.
Ưu điểm của Sổ tay ngân sách:
Sau đây là những lợi thế có được từ việc sử dụng sổ tay ngân sách:
(a) Mọi người đều biết bằng văn bản rằng vai trò của anh ta là gì, phải làm gì và làm như thế nào trong hệ thống kiểm soát ngân sách.
(b) Vì mọi thứ đều bằng văn bản, sự mơ hồ được tránh và sự phụ thuộc vào bộ nhớ được loại bỏ.
(c) Vì một trong những mục tiêu của ngân sách là truyền thông, điều quan trọng là phải có sổ tay ngân sách để mọi người trong tổ chức có thể tham khảo nó để được hướng dẫn và thông tin về quy trình ngân sách.
