Kiểm soát ngân sách: 10 ưu điểm của kiểm soát ngân sách
Tầm quan trọng hoặc lợi thế của kiểm soát ngân sách là: 1. lập kế hoạch xác định 2. tăng cường hiệu quả 3. giao tiếp phù hợp 4. kiểm soát 5. phối hợp 6. ủy quyền 7. động lực 8. tối đa hóa lợi nhuận 9. dự báo nhu cầu tín dụng và 10. thống nhất chính sách.
1. Lập kế hoạch xác định:
Ngân sách dựa trên các kế hoạch được xác định rõ. Ngân sách cho phép những người đứng đầu khác nhau biết những gì được mong đợi ở họ.
Họ biết số tiền mà họ được quyền chi tiêu và thu nhập mà họ dự kiến sẽ kiếm được. Do đó, lập ngân sách giới thiệu một yếu tố của sự dứt khoát trong kế hoạch.
2. Nâng cao hiệu quả:
Ngân sách là một cách hiệu quả để kiểm soát chi phí và loại bỏ lãng phí. Nó thúc đẩy nền kinh tế và hiệu quả.
3. Giao tiếp đúng:
Ngân sách được xây dựng có tính đến thông tin phản hồi được cung cấp bởi các cấp quản lý thấp hơn. Mỗi bộ phận khung ngân sách riêng của mình tham khảo ý kiến với các nhân viên phòng ban. Do đó, nó làm cho giao tiếp hai chiều trong tổ chức.
4. Kiểm soát:
Ngân sách làm cho quản lý bằng ngoại lệ có thể. Việc so sánh hiệu suất thực tế và ngân sách sẽ cho thấy những điểm yếu mà sự chú ý của quản lý là cần thiết nhất. Vì vậy, lập ngân sách là một kỹ thuật kiểm soát quan trọng.
5. Phối hợp:
Nó thúc đẩy sự phối hợp giữa các bộ phận hoặc bộ phận khác nhau của doanh nghiệp. Nó tạo điều kiện cho quy định tập trung của các hoạt động đa dạng. Ủy ban ngân sách hoạt động như một điều phối viên của sản xuất, bán hàng và các bộ phận khác.
6. Phái đoàn chính quyền:
Ngân sách khuyến khích ủy quyền. Nó sửa các giới hạn trong đó ủy quyền có thể được sử dụng. Cấp dưới và giám đốc điều hành có thể thực hiện sáng kiến và phán đoán trong giới hạn ngân sách.
7. Động lực:
Ngân sách hoạt động như một động lực mạnh mẽ cho nhân viên bằng cách sửa chữa các mục tiêu hiệu suất.
8. Tối đa hóa lợi nhuận:
Nó nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu này, việc lập kế hoạch và điều phối các chức năng khác nhau được thực hiện. Có sự kiểm soát chi phí, doanh thu và chi phí vốn. Các tài nguyên được đưa vào sử dụng tối ưu.
9. Dự báo nhu cầu tín dụng:
Ngân sách chi tiêu tiền mặt và biên lai tiền mặt giúp người quản lý tài chính có thể dự báo nhu cầu tín dụng của họ và sắp xếp trước.
10. Chính sách đồng phục:
Việc tập trung kiểm soát ngân sách đối với tất cả các bộ phận và phòng ban giúp thực hiện chính sách thống nhất mà không có nhược điểm của một loại hình tổ chức kinh doanh độc đoán.
