Viết đề xuất kinh doanh: Các loại và những điều cơ bản của việc viết một đề xuất | Đề xuất kinh doanh
Viết đề xuất kinh doanh: Các loại và những điều cơ bản của việc viết một đề xuất!
1. Đề xuất là gì?
Một đề xuất có thể được định nghĩa là một tài liệu đề nghị được trình bày để thực hiện công việc ảnh hưởng đến tương lai của tổ chức. Thông thường, một đề xuất được đưa ra cho bất kỳ bổ sung hoặc sửa đổi nào được đưa vào khuôn khổ kinh doanh.
Đề xuất cũng là công cụ giao tiếp nhưng theo một nghĩa khác. Họ không chỉ đưa ra sự thật mà còn là giải pháp có thể xảy ra cho một vấn đề hoặc tình huống cụ thể. Chúng có thể được viết cho những người trong hoặc ngoài một tổ chức.
2. Các loại đề xuất:
Các đề xuất liên quan đến tương lai và đóng vai trò chính trong việc mang lại những thay đổi trong thiết lập. Đề xuất được phân thành hai loại: đề xuất bán hàng và đề xuất nghiên cứu.
Đề xuất bán hàng được viết với mục đích mang lại lợi nhuận cho tổ chức đề xuất. Loại đề xuất này còn được gọi là đề xuất kinh doanh. Đề xuất bán hàng cần phải sáng tạo để tạo dấu ấn cho đối tượng mục tiêu của họ. Đề xuất nghiên cứu có tính chất học thuật.
Đề xuất có thể được phân loại thành hai loại, viz. chào mời và không được yêu cầu. Đề xuất chào mời là những đề xuất được yêu cầu bởi ban quản lý hoặc cơ quan chức năng. Họ có thể là nội bộ hoặc bên ngoài, tùy thuộc vào đối tượng của họ. Những loại đề xuất thường phải đối mặt với rất nhiều cạnh tranh.
Đề xuất không mong muốn được đưa ra bởi các cá nhân hoặc công ty riêng của họ. Đây có thể là từ các nguồn nội bộ hoặc bên ngoài. Họ tạo thành một phần chính của kỹ thuật bán hàng trong các lĩnh vực khác nhau.
3. Khái niệm cơ bản của việc viết đề xuất:
Đề xuất này tương tự như một báo cáo và do đó tất cả các giai đoạn viết báo cáo được áp dụng ở đây. Sự khác biệt duy nhất là vì một đề xuất được định hướng kết quả, nó phải đạt được mục đích của nó. Do đó, nó phải được viết trên cơ sở công thức AIDA (Chú ý, Sở thích, Mong muốn và Hành động). Sự khởi đầu của đề xuất nên thu hút sự chú ý của người đọc và giữ nó trong suốt.
Nó nên bắt đầu với một mục tiêu rõ ràng, nêu rõ mục tiêu của đề xuất. Bạn phải thu thập thông tin liên quan để đưa ra ý tưởng theo cách được xác định rõ ràng và tự giải thích.
Các lý lẽ nên được đưa ra một cách hiệu quả và thuyết phục. Vấn đề nên được giải quyết theo quan điểm của khán giả.
Đề xuất nên được diễn đạt theo cách bắt đầu một hành động tích cực từ người đọc. Nó phải hoàn thành mục đích cơ bản của nó để đạt được một kết thúc.
Các quy tắc để cấu trúc một đề xuất là rất tự do và có thể được thay đổi theo sự lựa chọn của nhà văn. Nó nên được đổi mới, thú vị và thuyết phục. Tuy nhiên, với mục đích đặt ra một cấu trúc, nó nên dựa trên bốn P
Vị trí: Điều này cho thấy tình trạng hiện tại.
Vấn đề: Điều này cho thấy các khía cạnh tiêu cực của vị trí hiện tại là gì và nhấn mạnh sự cần thiết phải thay đổi.
Khả năng: Điều này cung cấp cho các tùy chọn để thay đổi được đưa ra.
Đề xuất: Điều này liệt kê các đề xuất thực tế, kế hoạch mang lại những thay đổi và các yêu cầu để thực hiện nó.
Cấu trúc của một đề xuất có thể được chia thành giới thiệu, cơ thể và kết luận. Các đặc điểm chính của nó là:
(i) Nó không chính thức và có cách tiếp cận cá nhân đối với vấn đề và cách thể hiện.
(ii) Đây là một hình thức sáng tạo trong giao tiếp kinh doanh.
(iii) Nó nên được cấu trúc đúng với một bài thuyết trình hấp dẫn.
(iv) Cần ghi nhớ tất cả các yêu cầu của khán giả.
(v) Ngôn ngữ nên trực tiếp, đơn giản và dễ hiểu.
(vi) Nó phải thực tế.
(vii) Nó nên được quan tâm với người hoặc công ty mà nó có nghĩa là.
