Chủ tịch: Bổ nhiệm, Trình độ và Nhiệm vụ
Đọc bài viết này để tìm hiểu về Chủ tịch. Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về: 1. Định nghĩa của Chủ tịch 2. Bổ nhiệm Chủ tịch 3. Trình độ chuyên môn 4. Quyền hạn 5. Nhiệm vụ 6. Phương pháp bỏ phiếu.
Định nghĩa của Chủ tịch:
Chủ tịch hoặc Chủ tịch là người được bầu làm Chủ tịch để tiến hành các thủ tục tố tụng của một cuộc họp.
Chủ tịch là cơ quan chính để tiến hành và kiểm soát cuộc họp.
Ông là trọng tài của cuộc tranh luận và là người nắm giữ trật tự và đàng hoàng.
Bổ nhiệm Chủ tịch:
Chủ tịch có thể được bổ nhiệm trước hoặc bầu tại chỗ theo các quy tắc và tập quán của tổ chức. Trong nhiều trường hợp, luật pháp quy định một quy định rằng một số quan chức sẽ chủ trì cuộc họp. Chủ tịch một câu lạc bộ hoặc hiệp hội hoặc Chủ tịch của một đô thị thường đóng vai trò là Chủ tịch của cuộc họp.
Nếu các quy tắc hoặc luật pháp không chỉ định Chủ tịch, cuộc họp sẽ bầu Chủ tịch tại chỗ trong số các thành viên có mặt tại cuộc họp. Đôi khi, khi không có Chủ tịch được chỉ định, một thành viên được bầu làm Chủ tịch chuyên nghiệp (trong thời điểm hiện tại) để chủ trì cuộc họp. Nếu Chủ tịch thường xuyên đến sau, ông sẽ rời ghế trừ khi người cũ yêu cầu.
Trình độ của Chủ tịch:
Không có trình độ cụ thể là cần thiết cho một Chủ tịch. Nhưng, để tiến hành cuộc họp suôn sẻ, Chủ tịch được yêu cầu phải có một số phẩm chất và phẩm chất. Thành công hay thất bại của một cuộc họp phụ thuộc rất lớn vào tính cách và hiệu quả của Chủ tịch và trên cách ông tiến hành cuộc họp.
Để trở thành Chủ tịch thành công, một người cần có những phẩm chất sau:
1. Anh ta cần có đủ trình độ giáo dục.
2. Anh ta nên biết các thủ tục, nguyên tắc và quy tắc chung của cuộc họp và cả những hạn chế về quyền hạn của Chủ tịch.
3. Anh ta phải vô tư và có ý thức phán đoán.
4. Anh ấy phải kiên nhẫn, lạnh lùng và không dễ bị khiêu khích.
5. Anh ta phải vững vàng trong việc thực thi các quy tắc và phán quyết của mình.
Quyền hạn của Chủ tịch:
Chủ tịch là người điều hành chính của cuộc họp và có thể được gọi là trọng tài của cuộc tranh luận, thẩm phán của sự chấp nhận và người nắm giữ trật tự và đàng hoàng.
Quyền hạn của Chủ tịch là:
1. Ông tiến hành các thủ tục tố tụng của cuộc họp theo các quy tắc và quy định.
2. Anh ta có thể tạm dừng hoặc hoãn lại một cuộc họp để duy trì trật tự và đàng hoàng ngay cả khi một số người tham gia phản đối.
3. Anh ta có thể đưa ra phán quyết để giải quyết bất kỳ điểm nào của trật tự. Phán quyết của ông sẽ luôn ràng buộc đối với tất cả các thành viên có mặt tại cuộc họp.
4. Ông có thẩm quyền quyết định thứ tự ưu tiên của người nói.
5. Anh ta có toàn quyền hạn chế ngôn ngữ không liên quan hoặc không chính thức được sử dụng bởi các thành viên. Anh ta có thể ngừng thảo luận kéo dài về một vấn đề.
6. Anh ấy có quyền hoãn lại cuộc họp theo quy định.
7. Anh ta có quyền trục xuất một thành viên ngang bướng và khiến anh ta bị từ chối.
8. Ông có quyền chỉ định hai người xem xét kỹ lưỡng để xem xét các phiếu được đưa ra trong cuộc thăm dò và tuyên bố kết quả của cuộc thăm dò.
9. Anh ta có thể bỏ phiếu nếu các Điều khoản của Hiệp hội cung cấp.
Nhiệm vụ của Chủ tịch:
Nhiệm vụ của Chủ tịch là:
1. Anh ta nên thấy rằng cuộc họp được triệu tập hợp lệ và được tổ chức đúng.
2. Anh ta nên kiểm tra xem cuộc hẹn của mình có theo đơn đặt hàng không.
3. Anh ta nên thấy rằng các thủ tục tố tụng của cuộc họp được tiến hành theo các quy tắc và theo thứ tự được quy định trong chương trình nghị sự.
4. Anh ta cần đảm bảo rằng việc kinh doanh được tiến hành nằm trong phạm vi của cuộc họp.
5. Trừ khi có một chuyển động cụ thể trước cuộc họp, anh ta không nên cho phép bất kỳ cuộc thảo luận nào. Các cuộc thảo luận không liên quan phải luôn được anh ta dừng lại. Anh ta phải thấy rằng trật tự thích hợp được duy trì trong cuộc họp. Anh ta phải đảm bảo một phiên điều trần công bằng từ các nhóm thiểu số. Cơ hội bình đẳng nên được trao cho tất cả các diễn giả nhưng anh ta có thể sửa một giới hạn thời gian cho mỗi người trong số họ.
6. Anh ta nên thấy rằng các chuyển động và sửa đổi là trong phạm vi của thông báo.
7. Anh ta phải thấy rằng trật tự được duy trì trong cuộc họp.
8. Anh ta phải thực hiện bỏ phiếu bầu của mình vì lợi ích của công ty.
9. Trong trường hợp có Đại hội, Chủ tịch cần có bài phát biểu.
10. Anh ta phải thấy rằng Biên bản thích hợp được ghi lại và anh ta nên ký Biên bản sau khi kiểm tra.
Phương thức bỏ phiếu được thông qua bởi Chủ tịch:
Mục đích chính của một cuộc họp là đi đến quyết định sau khi thảo luận về ưu và nhược điểm của chủ đề. Đôi khi các ý kiến có thể khác nhau và Chủ tịch có thể bị buộc phải có ý nghĩa của cuộc họp bằng cách xác định quan điểm của các thành viên có mặt. Để đưa ra quan điểm, Chủ tịch phải thông qua một thủ tục bỏ phiếu, nhưng để đưa ra cách thức bỏ phiếu, Chủ tịch cần làm tốt để có được sự đồng ý của cuộc họp.
Trong một số tổ chức, thủ tục bỏ phiếu được đề cập trong luật lệ của họ và, trong trường hợp đó, Chủ tịch phải tuân theo các quy tắc. Có nhiều loại phương thức bỏ phiếu khác nhau, viz., Acclamation, Voice Vote, Show of Hands, Thường trực, Division, Ballot và Poll.
1. Tuyên dương:
Đây là một phương pháp thô sơ để hiểu ý nghĩa của ngôi nhà với tư cách là Chủ tịch là để hiểu ý kiến của các thành viên trên cơ sở vỗ tay. Phương pháp này được thông qua trên các vấn đề nhỏ như phiếu cảm ơn của Chủ tịch.
2. Bình chọn bằng giọng nói:
Khi các bên được chia thành các khoang kín nước, Chủ tịch có thể xác định ý kiến của họ trên cơ sở nói 'Ayes' (cho chuyển động) hoặc 'Không' (chống lại chuyển động). Chủ tịch so sánh âm lượng của hai câu trả lời và tuyên bố kết quả. Thủ tục này thường được theo sau trong Quốc hội và Hội đồng.
3. Giơ tay:
Đây là một phương pháp bỏ phiếu phổ biến. Trong các cuộc họp nhỏ, Chủ tịch có thể lấy ý kiến của ngôi nhà bằng cách giơ tay. Anh ta có thể đếm các bàn tay hiển thị cho chuyển động và chống lại chuyển động và tuyên bố kết quả tương ứng. Chủ tịch, trong trường hợp này, là chỉ định một 'giao dịch viên' để đếm số lượng tay, ủng hộ hoặc chống lại chuyển động.
4. Bình chọn thường trực:
Đây cũng là một phương pháp thô sơ để lấy ý nghĩa của ngôi nhà. Chủ tịch yêu cầu các thành viên ủng hộ phong trào đứng lên. 'Người giao dịch' đếm số. Những người ngồi còn lại được thực hiện như chống lại chuyển động. Phương pháp này không phù hợp cho một tập hợp rất lớn.
5. Bộ phận:
Theo phương pháp này, Chủ tịch yêu cầu các thành viên có mặt chia thành hai khối hoặc hành lang. Những người ủng hộ chuyển động đi vào một khối và những người chống lại trong một khối khác. Người giao dịch trên máy tính 'đếm số lượng trong mỗi khối và trên cơ sở đếm Chủ tịch tuyên bố kết quả.
6. Lá phiếu bí mật:
Khi các thành viên không sẵn sàng tiết lộ ý kiến của mình, họ nhấn mạnh vào số phiếu sẽ được bỏ phiếu kín. Trong nhiều trường hợp đây là phương pháp bỏ phiếu đáng mong đợi nhất. Phiếu bầu được phân phát cho mọi thành viên và Chủ tịch yêu cầu họ đưa ra ý kiến về phiếu bầu và gửi cho Bộ trưởng.
Chủ tịch tuyên bố kết quả sau khi nhân viên kiểm đếm nộp cho ông kết quả về việc xem xét các lá phiếu. Theo phương pháp này, ảnh hưởng không đáng có có thể tránh được và bí mật có thể được duy trì. Nhưng phương pháp này tốn thời gian.
7. Thăm dò ý kiến:
Thuật ngữ 'Thăm dò ý nghĩa' có nghĩa là 'Thủ trưởng'. Khi một cuộc bỏ phiếu được thực hiện công khai, bất kỳ thành viên nào cũng có thể yêu cầu bỏ phiếu bằng cách bỏ phiếu, trừ khi các quy tắc và quy định đã lấy đi quyền này của các thành viên. Khi một cuộc thăm dò được yêu cầu, Chủ tịch phải sắp xếp để thực hiện cuộc thăm dò trong vòng 48 giờ kể từ khi có nhu cầu.
Theo phương pháp này, các thành viên của cơ quan được thành lập có quyền biểu quyết bỏ phiếu, bằng lời nói hoặc bằng văn bản, cho một viên chức thích hợp. Phương pháp bỏ phiếu này thường được thông qua khi một số lượng lớn người được quyền bỏ phiếu.
Các bài viết của Hiệp hội của hầu hết các công ty cung cấp cho một quyền của các thành viên để yêu cầu thăm dò ý kiến.
Theo Đạo luật công ty, bỏ phiếu theo cuộc thăm dò ý kiến có thể được yêu cầu bởi:
(a) Chủ tịch cuộc họp,
(b) Bởi ít nhất 5 thành viên có mặt cá nhân hoặc ủy quyền trong trường hợp công ty đại chúng,
(c) Bởi một thành viên khi không quá 7 thành viên có mặt cá nhân và 2 thành viên khi các thành viên có mặt nhiều hơn 7 trong trường hợp công ty tư nhân và
(d) Bởi bất kỳ thành viên nào có mặt cá nhân hoặc qua ủy quyền với điều kiện anh ta có ít nhất một phần mười tổng số quyền biểu quyết. Đạo luật công ty quy định bỏ phiếu theo ủy quyền khi một cuộc thăm dò được yêu cầu.
Ngay khi Chủ tịch quyết định tham gia cuộc thăm dò, Bộ trưởng nên phân phát các phiếu bầu cho mọi cử tri đủ điều kiện. Đạo luật công ty cho phép bỏ phiếu số nhiều, tức là cử tri có thể bỏ phiếu trên cơ sở cổ phần của họ. Sau khi các giấy tờ bỏ phiếu được thu thập và xem xét kỹ lưỡng, Chủ tịch sẽ tuyên bố kết quả trên cơ sở các giấy tờ bỏ phiếu.
