Phân loại chi tiêu: Chi phí trực tiếp và gián tiếp

Ở đây chúng tôi chi tiết về việc phân loại chi tiêu tức là chi phí trực tiếp và gián tiếp.

Chi phí trực tiếp và gián tiếp:

Người ta thường phân biệt tổng chi tiêu thành hai loại trực tiếp và gián tiếp. Chi tiêu trực tiếp là chi phí có thể được phân bổ thuận tiện cho một công việc hoặc sản phẩm hoặc đơn vị dịch vụ cụ thể. Ví dụ, khi một cuốn sách được in, thật dễ dàng để biết số tiền đã được sử dụng cho tờ giấy được sử dụng và tiền lương trả cho những người lao động tham gia sáng tác vấn đề, đọc bằng chứng và gia công cuốn sách.

Làm một số khối cũng có thể được đưa vào cuốn sách đó. Đó là những trường hợp chi tiêu trực tiếp. Nhưng ngoài những chi phí này, sẽ có một số chi phí khác phát sinh không phải vì mục đích duy nhất của cuốn sách mà vì lợi ích của tất cả các công việc đang diễn ra. Ví dụ, tòa nhà được sử dụng cho tất cả các công việc được thực hiện.

Do đó, không dễ để nói số tiền chính xác trong số tiền thuê sẽ được phân bổ cho cuốn sách. Tương tự, tiền lương của lao động văn thư, nhân viên giám sát, vv không thể được phân bổ dễ dàng. Các chi phí đó được gọi là chi tiêu gián tiếp và có thể được định nghĩa là chi tiêu không thể phân bổ thuận tiện cho một sản phẩm cụ thể hoặc một công việc hoặc một đơn vị dịch vụ và thường phát sinh vì lợi ích của đầu ra nói chung.

Sự khác biệt giữa chi phí trực tiếp và gián tiếp chủ yếu dựa vào sự thuận tiện. Chúng ta có thể tìm ra sự chia sẻ của một bài báo với số lượng lớn chi phí phát sinh, nhưng thời gian và tiền dành cho việc này có thể vượt quá tất cả các lợi ích thu được.

Chúng tôi có thể có được một cách hợp lý, con số chính xác của chi phí bằng cách coi những trường hợp khó khăn như là gián tiếp. Ngoài ra, bản chất của doanh nghiệp sẽ xác định chi phí trực tiếp là gì và chi phí gián tiếp là gì. Ví dụ, trong trường hợp các hợp đồng lớn, gần như toàn bộ một khoản chi là trực tiếp, trong khi trong một công ty sản xuất nhiều loại vật phẩm, hầu hết các chi tiêu, ngoài vật liệu và lao động, sẽ là gián tiếp.

Chi trực tiếp được tạo thành từ:

(1) Vật liệu trực tiếp;

(2) Lao động trực tiếp; và

(3) Chi phí trực tiếp hoặc chi phí

Chi tiêu gián tiếp có thể được phân loại thành:

(1) Chi phí công trình hoặc nhà máy;

(2) Chi phí văn phòng và hành chính; và

(3) Chi phí bán hàng và phân phối.

Nguyên liệu trực tiếp:

Vật liệu nhập trực tiếp vào sản phẩm và từ một phần của thành phẩm là nguyên liệu trực tiếp. Chúng có thể được xác định trong sản phẩm và có thể được đo và sạc trực tiếp vào sản phẩm. Ví dụ về vật liệu trực tiếp là gỗ trong sản xuất đồ nội thất, vải trong may trang phục và gang trong xưởng đúc.

Tài liệu gián tiếp:

Vật liệu được sử dụng để bảo trì và sửa chữa máy móc, vận hành bộ phận dịch vụ, phụ tùng và linh kiện, vật liệu đóng gói, vv là những vật liệu gián tiếp. Chúng thường không tạo thành một phần của thành phẩm.

Lao động trực tiếp:

Lao động được coi là trực tiếp nếu nó có thể được phân bổ thuận tiện cho các công việc hoặc sản phẩm khác nhau, v.v. Nếu chúng ta biết một công nhân dành bao nhiêu thời gian cho mỗi công việc khác nhau mà anh ta đảm nhận trong một thời gian cụ thể, tiền lương của anh ta sẽ được coi là trực tiếp. Do đó, tiền lương của công nhân đưa vào các công việc hoặc sản phẩm nhất định sẽ được trực tiếp.

Lao động gián tiếp:

Tiền lương không thể được phân bổ cho các công việc hoặc sản phẩm khác nhau được coi là lao động gián tiếp. Tiền lương gián tiếp là một phần của chi phí nhà máy. Tiền lương trả cho người trông coi và nhân viên phường, sửa chữa các băng nhóm, giám sát viên, vv là gián tiếp.

Các chi phí hoặc chi phí trực tiếp khác:

Các chi phí có thể được phân bổ thuận tiện cho một đơn vị chi phí (trừ nguyên liệu trực tiếp và lao động trực tiếp) được gọi là các chi phí hoặc chi phí trực tiếp khác. Vận chuyển trên các vật liệu mua cho công việc cụ thể (nếu không bao gồm trong chi phí vật liệu) sẽ được tính trực tiếp. Tiền bản quyền được trả trên cơ sở số lượng hàng hóa được sản xuất là một ví dụ khác về chi phí trực tiếp.

Chi phí sản xuất (công trình hoặc nhà máy) hoặc chi phí chung:

Thuật ngữ sản xuất bao gồm các hoạt động và quy trình bắt đầu từ khi nhận nguyên liệu thô và kết thúc với việc lưu trữ thành phẩm tốt. Tất cả các chi phí phát sinh trong các hoạt động và quy trình này, ngoài các vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và các chi phí trực tiếp khác được phân loại là chi phí sản xuất hoặc công trình. Một số ví dụ là khấu hao nhà máy và máy móc, khấu hao xây dựng công trình, phí bảo hiểm và sửa chữa máy móc và xây dựng nhà máy, than tiêu thụ điện và các chi phí nhiên liệu khác.

Do đó, tất cả các chi phí phát sinh bên trong một nhà máy và vì lợi ích của việc sản xuất như vậy sẽ được tính vào chi phí của nhà máy.

Sau đây là một số mục được bao gồm:

1. Tiền lương trả cho công nhân gián tiếp như nhân viên canh gác và phường, sửa chữa băng đảng, quản đốc, v.v.

2. Lương và lệ phí của người quản lý công trình được trả cho các giám đốc dành sự quan tâm của họ cho các vấn đề sản xuất.

3. Căng tin và các hoạt động phúc lợi.

4. Đóng góp cho Tổng công ty Bảo hiểm Nhà nước và Quỹ tiết kiệm.

5. Chi phí vật liệu gián tiếp, vận chuyển vào các vật liệu đó, vật liệu có giá trị nhỏ.

6. Chi phí mua và giữ cửa hàng bao gồm giá trị tổn thất thông thường.

7. Giá thuê nhà xưởng, giá bảo hiểm và sửa chữa mặt bằng nhà máy và nhà máy, v.v.

8. Điện và nhiên liệu (than, gas, điện, v.v.) chiếu sáng nhà máy.

9. Khấu hao nhà máy và máy móc, mặt bằng nhà máy, v.v.

Tổng chi phí văn phòng và hành chính:

Tất cả các chi phí liên quan đến quản trị chung (không liên quan đến sản xuất hoặc bán hàng) sẽ được bao gồm trong 'Tổng chi phí văn phòng và quản trị'.

Các mặt hàng thông thường bao gồm trong các chi phí này như sau:

1. Tiền lương của tổng giám đốc, quản lý tài chính, kế toán, thư ký và nhân viên của họ, thư ký, v.v.

2. Tiền thuê văn phòng, giá và sửa chữa và khấu hao mặt bằng văn phòng và thiết bị văn phòng. Điện được sử dụng bởi các thiết bị văn phòng.

3. Bảo hiểm mặt bằng văn phòng và thiết bị.

4. Phí giám đốc (trừ những người có liên quan đến bán hàng hoặc sản xuất)

5. Điện thoại, điện tín và bưu chính, in ấn và văn phòng phẩm.

6. Phí pháp lý, phí kiểm toán, phí ngân hàng, v.v.

Chi phí bán hàng và phân phối:

Chi phí bán hàng là chi phí tìm kiếm để tạo ra và kích thích nhu cầu và đảm bảo đơn hàng. Chi phí phân phối là chi phí phát sinh trong việc di chuyển hàng hóa từ cơ sở của công ty đến cơ sở của khách hàng. Chi phí bán hàng và phân phối không phải là một phần của chi phí sản xuất nhưng một tỷ lệ đáng kể của giá sản phẩm được đưa lên bởi chúng.

Các mặt hàng thông thường bao gồm là chi phí bán hàng và phân phối như sau:

1. Tiền lương của người quản lý bán hàng và nhân viên của anh ta bao gồm nhân viên văn phòng và nhân viên bán hàng của anh ta.

2. Chi phí đi lại và hoa hồng phải trả cho nhân viên bán hàng.

3. Chi phí quảng cáo và showroom bao gồm tiền thuê nhà và ánh sáng.

4. In ấn các danh mục và bảng giá và văn phòng phẩm nói chung.

5. Cho thuê các thành viên hàng hóa thành phẩm và sửa chữa của họ, vv

6. Nợ xấu, phí pháp lý để thu hồi nợ.

7. Đóng gói và vận chuyển ra ngoài, bảo hiểm quá cảnh.

8. Phí giám đốc bán hàng.

9. Khấu hao, sửa chữa và chi phí vận hành của xe tải giao hàng.

10. Điện thoại và bưu chính, vv của bộ phận bán hàng.

11. Đăng ký cho các cơ quan trọng thương và tạp chí thương mại.

Trong mối quan tâm nhỏ chi phí văn phòng và chi phí bán hàng có thể được nhóm lại với nhau.

Tổng số các khoản chi trực tiếp cho vật liệu trực tiếp, chi phí trực tiếp và chi phí trực tiếp được gọi là chi phí chính hoặc chi phí cố định.

Chi phí chính cộng với chi phí công trình hoặc chi phí nhà máy được gọi là Chi phí công trình hoặc Chi phí sản xuất hoặc Chi phí nhà máy.

Chi phí công trình cộng với chi phí văn phòng và hành chính được gọi là Tổng chi phí hoặc chi phí văn phòng hoặc chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất cộng với chi phí bán hàng và phân phối là chi phí bán hàng. Điều này khác với giá bán. Giá bán bằng với Chi phí bán hàng cộng với Lợi nhuận ròng (hoặc trừ đi khoản lỗ).

Chi phí chuyển đổi:

Tổng tiền lương trực tiếp, chi phí trực tiếp và chi phí nhà máy được gọi là chi phí chuyển đổi.

Những điều khoản này cần được lưu ý cẩn thận và tránh lạm dụng chúng. Để thuận tiện, các chi phí khác nhau của mối quan tâm sản xuất được đưa ra trước:

Các định nghĩa được đề cập dưới đây được đưa ra bởi CIMA, London cũng cần được lưu ý.

Chi phí chính:

Tổng hợp các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tiền lương trực tiếp (chi phí nhân công trực tiếp) và chi phí trực tiếp có giá trị.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí vật liệu có thể được xác định và phân bổ cho các trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí.

Chi phí trực tiếp: Chi phí có thể được xác định và phân bổ cho các trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí.

Chi phí sản xuất:

Chi phí của chuỗi hoạt động bắt đầu bằng việc cung cấp nguyên liệu, nhân công và dịch vụ và kết thúc bằng việc đóng gói chính của sản phẩm.

Chi phí bán hàng:

Chi phí có thể quy cho doanh số bán hàng được thực hiện.

Tổng chi phí:

Tổng cộng tất cả các chi phí có thể quy cho đơn vị đang xem xét.

Chi phí không bao gồm chi phí:

Tổng chi phí của một sản phẩm chỉ nên bao gồm những khoản chi phí tạo thành một phần của chi phí sản xuất và được tính vào lợi nhuận. Mục chi phí chiếm dụng hoặc phân chia lợi nhuận không nên là một phần của chi phí.

Đó là:

(i) Thuế thu nhập,

(ii) Cổ tức cho các cổ đông,

(iii) Hoa hồng cho các đối tác, đại lý quản lý, vv

(iv) Mất vốn,

(v) Lãi trên vốn (trong một số trường hợp nhất định),

(vi) Tiền lãi trả cho các khoản nợ, và (vii) Chi phí vốn, v.v.