Thư ký công ty: Tình trạng và thủ tục bổ nhiệm
Đọc bài viết này để tìm hiểu về Thư ký Công ty. Sau khi đọc bài viết này để tìm hiểu về: 1. Tình trạng của một Thư ký Công ty 2. Thủ tục bổ nhiệm.
Thư ký công ty # Tình trạng:
Một thư ký công ty về cơ bản là một nhân viên mặc dù anh ta có một vị trí rất cao và vị trí của anh ta bên cạnh Giám đốc điều hành như một giám đốc quản lý hoặc giống như một tổng giám đốc. Bản thân ông có thể là Giám đốc điều hành và sau đó vị trí của ông là bên cạnh các giám đốc. Trên thực tế, anh ta là nhân viên duy nhất có quyền hạn tư vấn.
Lời khuyên của ông được tìm kiếm trong việc thực hiện quản trị chung và trong quá trình ra quyết định tại thời điểm đóng khung các chính sách của công ty. Ông được tư vấn để xác định ý nghĩa pháp lý của các quyết định chính sách. Và vì vậy, ông là người ngoài duy nhất có mặt trong các cuộc họp của Hội đồng quản trị. Rất thường xuyên anh ấy được đưa vào như một giám đốc được đề cử. Một giám đốc có thể được bổ nhiệm làm thư ký.
Theo dõi vị trí độc nhất của một thư ký, thủ tục bổ nhiệm của ông phải được thảo luận. Hơn nữa, anh ta là một nhân viên của công ty theo Luật 2 (30) của Đạo luật Công ty, năm 1956, khiến anh ta phải chịu trách nhiệm cá nhân như một giám đốc hoặc người quản lý (theo cách hiểu của Đạo luật 2 (24) của Đạo luật Công ty, 1956) bất kỳ mặc định trong việc tuân thủ các thủ tục pháp lý.
Một thư ký công ty có mối quan hệ hợp đồng với công ty nơi anh ta được bổ nhiệm. Hầu như, ông là một đại lý của Hội đồng quản trị. Hội đồng ủy quyền một số quyền hạn của mình cho thư ký khi được cho phép bởi các Điều khoản của Hiệp hội công ty và trong các quy định của Đạo luật Công ty.
Thư ký công ty # Thủ tục bổ nhiệm:
Những điểm sau đây phải được lưu ý cho thủ tục bổ nhiệm thư ký công ty:
(1) Trong trường hợp công ty có vốn thanh toán là RL. 25 lakhs trở lên, một cá nhân có trình độ theo quy định 'có thể được bổ nhiệm làm thư ký.
(2) Trong trường hợp một công ty có số vốn được trả ít hơn RL. 25 lakhs không bắt buộc phải bổ nhiệm một thư ký có trình độ. Dường như một công ty như vậy có thể (hoặc không) bổ nhiệm một thư ký, theo quan niệm của công ty, có thẩm quyền để làm công việc thư ký. Hơn nữa, các công ty phi thương mại đã đăng ký theo Sec 25 hoặc Đạo luật công ty có thể chỉ định thư ký mà không cần có bằng cấp theo luật định.
(3) Nói chung, các nhà quảng bá của công ty đã bổ nhiệm để giúp họ trong giai đoạn làm công việc quảng cáo như soạn thảo các tài liệu khác nhau, thông qua các thủ tục đăng ký, v.v. Điều này được thực hiện vì thư ký có kiến thức cần thiết cho giống nhau.
Sau khi thành lập, tại cuộc họp đầu tiên của Hội đồng quản trị, cuộc hẹn của ông được phê chuẩn với hiệu lực hồi cứu tức là kể từ ngày bổ nhiệm trong quá trình thăng chức. Các nhà quảng bá, những người đã trả tiền cho thư ký từ các nguồn lực của họ như một phần của chi phí sơ bộ, giờ đây sẽ được hoàn trả.
(4) Đôi khi tên của thư ký được đề cập trong các Điều khoản của Hiệp hội của công ty. Tên của anh ta sẽ được đề cập trong Bản cáo bạch do một công ty đại chúng tổ chức rộng rãi.
(5) Nói chung một thỏa thuận được ký giữa công ty và cá nhân được bổ nhiệm làm thư ký. Thỏa thuận được ký trên giấy thỏa thuận đóng dấu.
Hình thức của một thỏa thuận như vậy được đưa ra dưới đây:
Thỏa thuận giữa Công ty và Thư ký
HỢP ĐỒNG đã thực hiện ngày thứ ba của tháng mười, Mười chín trăm, giữa Công ty TNHH XYZ (sau đây gọi là Công ty) của một phần và Sri A của .., của phần khác theo đó nó được đồng ý như (địa chỉ) sau:
(1) Sri A, ACS sẽ là Thư ký của Công ty trong thời gian năm năm kể từ ngày thỏa thuận như đã đề cập ở trên.
(2) Sri A sẽ nhận được mức lương hợp nhất là R. 5.000 00 (chỉ năm nghìn tỷ đồng) mỗi tháng và sẽ được hưởng, ngoài ra, các lợi ích của quỹ tiết kiệm và tiền thưởng được cho phép theo các quy tắc của Công ty.
(3) Rằng anh ta sẽ dành toàn bộ thời gian và sự quan tâm của mình cho các công việc của Công ty và vì lợi ích của Công ty.
(4) Rằng anh ta phải tuân theo mệnh lệnh và chỉ đạo của Hội đồng quản trị của Công ty.
(5) Rằng anh ta sẽ được nghỉ phép với mức lương đầy đủ trong khoảng thời gian không quá năm tuần trong một năm.
(6) Thỏa thuận này có thể được chấm dứt bằng thông báo ba tháng bằng văn bản từ hai bên.
Là nhân chứng của bàn tay của Sri B, một giám đốc của Công ty thay mặt cho Công ty và bàn tay của Sri A, ngày và năm đầu tiên được viết ở trên.
Sd / -Sri B
Giám đốc, Công ty TNHH XYZ
Sd / -Sri A
Nhân chứng:
(1) Sd / -Sri C
(2) Sd / -Sri D
