Kế toán chi phí: Ý nghĩa, mục tiêu, nguyên tắc và phản đối

Ở đây chúng tôi chi tiết về ý nghĩa, mục tiêu, nguyên tắc, phản đối và sự phát triển và phát triển của kế toán chi phí.

Ý nghĩa:

Kế toán chi phí là phân loại, ghi chép và phân bổ chi tiêu phù hợp để xác định chi phí của sản phẩm hoặc dịch vụ và để trình bày dữ liệu được sắp xếp phù hợp cho mục đích kiểm soát và hướng dẫn quản lý. Nó bao gồm việc xác định chi phí của mỗi đơn hàng, công việc, hợp đồng, quy trình, dịch vụ hoặc đơn vị có thể phù hợp. Nó liên quan đến chi phí sản xuất, bán và phân phối.

Do đó, việc cung cấp phân tích và phân loại chi tiêu như vậy sẽ cho phép tổng chi phí của bất kỳ đơn vị sản xuất hoặc dịch vụ cụ thể nào được xác định với mức độ chính xác hợp lý và đồng thời tiết lộ chính xác tổng chi phí đó được cấu thành như thế nào (nghĩa là giá trị của vật liệu được sử dụng, số lượng lao động và các chi phí khác phát sinh) để kiểm soát và giảm chi phí của nó.

Theo Wheldon, kế toán chi phí trên đỉnh cao là việc áp dụng các nguyên tắc, phương pháp và kỹ thuật kế toán và chi phí trong việc xác định chi phí và phân tích tiết kiệm / hoặc chi phí vượt quá so với kinh nghiệm trước đây hoặc với các tiêu chuẩn. Do đó, kế toán chi phí liên quan đến việc thu thập, phân loại, xác định chi phí và kế toán và kiểm soát của nó liên quan đến các yếu tố khác nhau của chi phí.

Nó thiết lập ngân sách và chi phí tiêu chuẩn và chi phí thực tế của hoạt động, quy trình, bộ phận hoặc sản phẩm và phân tích phương sai, lợi nhuận và sử dụng xã hội của các quỹ.

Do đó, kế toán chi phí có các tính năng sau:

1. Đó là một quá trình kế toán chi phí.

2. Nó ghi lại thu nhập và chi tiêu liên quan đến sản xuất hàng hóa và dịch vụ.

3. Nó cung cấp dữ liệu thống kê trên cơ sở ước tính tương lai được chuẩn bị và trích dẫn được gửi.

4. Nó liên quan đến việc xác định chi phí, kiểm soát chi phí và giảm chi phí.

5. Nó thiết lập ngân sách và tiêu chuẩn để có thể so sánh chi phí thực tế để tìm ra độ lệch hoặc phương sai.

6. Nó liên quan đến việc trình bày thông tin đúng cho đúng người vào đúng thời điểm để có thể hữu ích cho quản lý lập kế hoạch, đánh giá hiệu suất, kiểm soát và ra quyết định.

Sự khác biệt giữa Chi phí và Kế toán Chi phí:

Sự khác biệt chính giữa chi phí và kế toán chi phí được đưa ra như dưới đây:

Mục tiêu của kế toán chi phí:

Mục tiêu của kế toán chi phí là xác định chi phí, ấn định giá bán, ghi chép và trình bày dữ liệu chi phí cho quản lý để đo lường hiệu quả và kiểm soát chi phí và giảm chi phí, xác định lợi nhuận của từng hoạt động, hỗ trợ quản lý trong việc ra quyết định và xác định phá vỡ -tất cả điểm.

Mục đích là để biết các phương pháp mà chi tiêu cho vật liệu, tiền lương và chi phí chung được ghi lại, phân loại và phân bổ sao cho chi phí của sản phẩm và dịch vụ có thể được xác định chính xác; những chi phí này có thể liên quan đến doanh thu và lợi nhuận có thể được xác định. Tuy nhiên, với sự phát triển của kinh doanh và công nghiệp, các mục tiêu của nó đang thay đổi từng ngày.

Sau đây là các mục tiêu chính của kế toán chi phí:

1. Để xác định chi phí cho mỗi đơn vị sản phẩm khác nhau được sản xuất bởi một mối quan tâm kinh doanh;

2. Để cung cấp một phân tích chính xác về chi phí cả theo quy trình hoặc hoạt động và bởi các yếu tố khác nhau của chi phí;

3. Tiết lộ các nguồn lãng phí cho dù là vật liệu, thời gian hoặc chi phí hoặc trong việc sử dụng máy móc, thiết bị và công cụ và để chuẩn bị các báo cáo đó có thể cần thiết để kiểm soát chất thải đó;

4. Cung cấp dữ liệu cần thiết và phục vụ như một hướng dẫn để cố định giá của các sản phẩm được sản xuất hoặc dịch vụ được cung cấp;

5. Để xác định lợi nhuận của từng sản phẩm và tư vấn cho ban quản lý về cách tối đa hóa lợi nhuận này;

6. Thực hiện kiểm soát hiệu quả nếu dự trữ nguyên liệu thô, công việc đang tiến hành, cửa hàng tiêu thụ và hàng hóa thành phẩm để giảm thiểu vốn bị khóa trong các cổ phiếu này;

7. Tiết lộ các nguồn kinh tế bằng cách cài đặt và thực hiện một hệ thống kiểm soát chi phí cho vật liệu, lao động và chi phí chung;

8. Tư vấn cho ban quản lý về các chính sách mở rộng trong tương lai và các dự án vốn được đề xuất;

9. Trình bày và giải thích dữ liệu để lập kế hoạch quản lý, đánh giá hiệu suất và kiểm soát;

10. Để giúp chuẩn bị ngân sách và thực hiện kiểm soát ngân sách;

11. Tổ chức một hệ thống thông tin hiệu quả để các cấp quản lý khác nhau có thể nhận được thông tin cần thiết vào đúng thời điểm dưới hình thức phù hợp để thực hiện trách nhiệm cá nhân của họ một cách hiệu quả;

12. Hướng dẫn quản lý trong việc xây dựng và thực hiện kế hoạch thưởng khuyến khích dựa trên năng suất và tiết kiệm chi phí;

13. Cung cấp dữ liệu hữu ích cho ban quản lý để thực hiện các quyết định tài chính khác nhau như giới thiệu sản phẩm mới, thay thế lao động bằng máy, v.v.;

14. Để giúp giám sát công việc của kế toán thẻ đột xuất hoặc xử lý dữ liệu thông qua máy tính;

15. Tổ chức hệ thống kiểm toán nội bộ để đảm bảo làm việc hiệu quả của các bộ phận khác nhau;

16 .. Tổ chức các chương trình giảm chi phí với sự giúp đỡ của các quản lý bộ phận khác nhau;

17. Cung cấp các dịch vụ chuyên ngành về kiểm toán chi phí để ngăn ngừa các lỗi và gian lận và để tạo điều kiện thông tin nhanh chóng và đáng tin cậy cho ban quản lý; và

18. Để tìm ra chi phí lãi hoặc lỗ bằng cách xác định doanh thu chi phí của các sản phẩm hoặc dịch vụ đó bằng cách bán mà doanh thu đã mang lại.

Nói rộng hơn, các mục tiêu trên có thể được nhóm lại theo ba mục sau:

(1) Nâng cao và phân tích chi phí và thu nhập theo sản phẩm, chức năng và trách nhiệm.

(2) Tích lũy và sử dụng dữ liệu chi phí cho mục đích kiểm soát để có chi phí tối thiểu có thể phù hợp với việc duy trì chất lượng. Mục tiêu này đạt được thông qua việc cố định các mục tiêu, xác định thực tế, so sánh thực tế với các mục tiêu, phân tích lý do sai lệch giữa thực tế và mục tiêu và báo cáo sai lệch cho ban quản lý để có hành động khắc phục.

(3) Cung cấp dữ liệu hữu ích cho ban quản lý để đưa ra quyết định.

Phản đối chống lại kế toán chi phí:

Một số ý kiến phản đối thường được nêu ra so với việc đưa ra chi phí trên nhiều lý do khác nhau.

Sau đây là một số phản đối quan trọng thường được nêu ra:

1. Muốn có sự cần thiết:

Người ta đã lập luận rằng chi phí có nguồn gốc gần đây và các ngành công nghiệp phát triển trong quá khứ và vẫn phát triển mà không có sự trợ giúp của chi phí và do đó, chi phí phát sinh trong việc cài đặt một hệ thống chi phí sẽ là một chi tiêu không cần thiết.

Lập luận này bỏ qua thực tế là các ngành công nghiệp hiện đại đang chạy trong điều kiện cạnh tranh cao và mọi nhà sản xuất nên biết chi phí sản xuất thực tế để quyết định anh ta có thể giảm giá bán bao xa. Nhiều thất bại công nghiệp. ' trong quá khứ có thể được quy cho việc thiếu kiến thức về phía nhà sản xuất chi phí sản xuất thực tế và do đó, bán sản phẩm dưới giá thành.

2. Không thể áp dụng:

Có ý kiến cho rằng các phương pháp chi phí hiện đại không thể áp dụng cho nhiều loại hình công nghiệp. Đúng là chi phí không thể được áp dụng với lợi thế cho mối quan tâm giao dịch và mối quan tâm quy mô nhỏ. Nhưng trong nhiều trường hợp, một số phương pháp chi phí luôn có thể được đưa ra để phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Cần phải hiểu rõ rằng không có hệ thống chi phí rập khuôn có thể áp dụng cho tất cả các loại ngành. Hệ thống chi phí nên được đặt ra để phù hợp với doanh nghiệp nhưng không phải là doanh nghiệp phù hợp với hệ thống.

3. Thất bại trong nhiều trường hợp:

Có ý kiến cho rằng việc áp dụng hệ thống chi phí không tạo ra kết quả mong muốn trong nhiều trường hợp và do đó, hệ thống bị lỗi. Sự thất bại của một hệ thống có thể do một số nguyên nhân như sự thờ ơ hoặc thờ ơ của quản lý, thiếu phương tiện đầy đủ, không hợp tác hoặc phản đối từ các nhân viên. Vì vậy, thật vội vàng khi tìm thấy lỗi với hệ thống, nếu nó không tạo ra kết quả mong muốn.

4. Chỉ là vấn đề về hình thức và phán quyết:

Có ý kiến cho rằng sau một thời gian, một hệ thống chi phí thoái hóa thành vấn đề về hình thức và phán quyết. Đây không phải là lỗi của hệ thống. Đó là lỗi của cách duy trì hệ thống. Các hình thức và phán quyết là rất cần thiết cho một hệ thống chi phí nhưng chúng phải được sửa đổi và cập nhật trong điều kiện thay đổi. Nếu điều này không được thực hiện, hệ thống chắc chắn sẽ thoái hóa thành một vấn đề đơn thuần về hình thức và phán quyết.

5. Đắt tiền:

Người ta nói rằng chi phí liên quan đến việc cài đặt và làm việc một hệ thống chi phí nằm ngoài tất cả các tỷ lệ so với lợi ích thu được từ đó. Có thể nói trong mối liên hệ này rằng một hệ thống chi phí phải là một khoản đầu tư sinh lời và sẽ tạo ra lợi ích tương xứng với chi phí phát sinh trên hệ thống. Nếu cần chú ý để tạo ra một hệ thống chi phí phù hợp với yêu cầu của ngành và tránh sự chi tiết không cần thiết, chi phí phát sinh trong việc cài đặt và vận hành hệ thống sẽ là một khoản đầu tư sinh lời và mang lại lợi nhuận tương xứng.

Nguyên tắc chung của kế toán chi phí:

Sau đây là các nguyên tắc chính của Kế toán chi phí:

1. Mối quan hệ nhân quả:

Mối quan hệ nhân quả nên được thiết lập cho từng hạng mục chi phí. Mỗi mục chi phí phải liên quan đến nguyên nhân của nó càng nhỏ càng tốt và hiệu quả của cùng một bộ phận khác nhau nên được xác định. Chỉ nên chia sẻ chi phí cho những đơn vị đi qua các phòng ban mà chi phí đó đã phát sinh.

2. Chỉ tính chi phí sau khi phát sinh:

Chi phí đơn vị chỉ nên bao gồm những chi phí đã thực sự phát sinh. Ví dụ, chi phí đơn vị không nên được tính với chi phí bán hàng trong khi nó vẫn còn trong nhà máy.

3. Chi phí trong quá khứ không nên tạo thành một phần của chi phí trong tương lai:

Các chi phí trong quá khứ (không thể được phục hồi trong quá khứ) không nên được thu hồi từ các chi phí trong tương lai vì nó sẽ không chỉ ảnh hưởng đến kết quả thực sự của giai đoạn tương lai mà còn làm sai lệch các báo cáo khác.

4. Loại trừ chi phí bất thường khỏi tài khoản chi phí:

Tất cả các chi phí phát sinh vì lý do bất thường (như trộm cắp, sơ suất) không nên được xem xét trong khi tính toán chi phí đơn vị. Nếu làm như vậy, nó sẽ bóp méo các con số chi phí và quản lý sai lệch dẫn đến các quyết định sai lầm.

5. Nguyên tắc của mục nhập kép nên được tuân thủ tốt hơn:

Để giảm bớt cơ hội của bất kỳ sai lầm hoặc lỗi, sổ cái chi phí và tài khoản kiểm soát chi phí, càng nhiều càng tốt, nên được duy trì trên các nguyên tắc nhập kép. Điều này sẽ đảm bảo tính chính xác của bảng chi phí và báo cáo chi phí được chuẩn bị cho việc xác định chi phí và kiểm soát chi phí.

Sự phát triển và phát triển của kế toán chi phí :

Sự phát triển rộng rãi của công nghiệp hóa ở thế giới phương tây trong nửa cuối thế kỷ 19 đã dẫn đến sự phát triển của kế toán chi phí. Với sự ra đời của hệ thống nhà máy, sự cần thiết phải có thông tin chi phí chính xác đã được cảm nhận để mang lại hiệu quả trong sản xuất. Mặc dù vậy, đã có sự phát triển chậm của kế toán chi phí trong thế kỷ 19.

Để trích dẫn Eldon S. Hendriksen, Nâng Cho đến 20 năm cuối thế kỷ 19, có rất nhiều tài liệu về chủ đề kế toán chi phí ở Anh và thậm chí sau đó rất ít được tìm thấy ở Hoa Kỳ. Hầu hết các tài liệu cho đến thời điểm này nhấn mạnh các thủ tục để chỉ tính toán chi phí chính.

Một số lý do cho sự phát triển muộn của kế toán chi phí có thể được quy cho dưới đây:

1. Chi phí chung (tức là chi phí gián tiếp) chiếm một phần nhỏ trong tổng chi phí trong giai đoạn đầu của hệ thống nhà máy vì máy móc tốn kém là không phổ biến trong những ngày đó. Sự cần thiết của kế toán chi phí được cảm nhận nhiều hơn nếu tổng chi phí chiếm một phần đáng kể trong tổng chi phí như chúng ta sẽ thấy trong quá trình thảo luận của chúng tôi trong cuốn sách.

2. Một xu hướng trong số các kế toán viên chi phí giữ bí mật các phương pháp chi phí của họ cũng chịu trách nhiệm cho sự phát triển chậm của kế toán chi phí.

3. Cho đến cuối thế kỷ 19 và đầu thế kỷ 20, các quy trình sản xuất rất đơn giản và các công ty đang sản xuất một loạt các sản phẩm nhỏ. Bởi vì những sự thật này, phát triển, kế toán chi phí là chậm.

Sự phát triển nhanh nhất trong kế toán chi phí diễn ra sau năm 1914 với sự phát triển của công nghiệp nặng và phương thức sản xuất hàng loạt khi chi phí (nghĩa là chi phí chung) ngoài nguyên liệu và nhân công chiếm một phần đáng kể trong tổng chi phí sản xuất. Phong trào quản lý khoa học do Taylor dẫn đầu đã thúc đẩy sự phát triển của kế toán chi phí vì nó góp phần vào việc sử dụng chi phí tiêu chuẩn trong việc lập kế hoạch hoạt động sản xuất và đánh giá hiệu suất.

Sự phát triển của kế toán chi phí ở Ấn Độ có nguồn gốc gần đây và nó bắt đầu đạt được tầm quan trọng sau sự độc lập của đất nước khi Chính phủ Ấn Độ bắt đầu chú trọng vào sự phát triển công nghiệp của đất nước. Hơn nữa, việc cung cấp kiểm toán chi phí theo mục 233 B của Đạo luật công ty đã thúc đẩy sự phát triển của kế toán chi phí ở Ấn Độ.

Ủy ban điều tra Vivian Bose đưa ra ánh sáng về những sai lầm phổ biến trong các cơ sở sản xuất và người ta cho rằng kiểm toán tài chính để kiểm toán tài khoản tài chính vào cuối năm là không đủ để đánh giá hiệu quả làm việc thực sự của các tổ chức sản xuất.

Do đó, khái niệm kiểm toán chi phí đã xuất hiện để sử dụng tốt nhất các nguồn lực của quốc gia được sử dụng trong các tổ chức sản xuất và Chính phủ được trao quyền kiểm toán chi phí theo mục 233 B của Đạo luật Công ty năm 1956.

Chính phủ có thể chỉ định một kiểm toán viên chi phí để thực hiện kiểm toán chi phí khi cần thiết:

(a) Vì vậy, theo ý kiến của Chính phủ theo mục 233 B của Đạo luật Công ty, 1956;

(b) Để xác định chính xác chi phí của một số đơn vị nhất định khi Chính phủ được tiếp cận để bảo vệ hoặc giúp đỡ tài chính;

(d) Sửa giá hợp lý của một số mặt hàng sản xuất nhất định để ngăn chặn trục lợi không đáng có.