Kiểm toán chi phí: Ý nghĩa, ưu điểm và chủng loại

Đọc bài viết này để tìm hiểu về ý nghĩa, lợi thế và các loại kiểm toán chi phí!

Ý nghĩa và định nghĩa:

Kiểm toán chi phí là một đánh giá quan trọng được thực hiện để xác minh tính đúng đắn của Tài khoản chi phí và để kiểm tra rằng các nguyên tắc và kế hoạch kế toán chi phí đã được tuân thủ một cách hiệu quả. Đáng chú ý là Ấn Độ là quốc gia duy nhất đã đưa ra kiểm toán chi phí theo luật định để điều chỉnh khoảng 45 ngành công nghiệp quan trọng của đất nước. Kiểm toán chi phí đã được xác định bởi Viện kế toán quản lý (CIMA) của Landon khi xác minh tài khoản chi phí và kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch kế toán chi phí.

Định nghĩa này bao hàm những điều sau đây:

(i) Các đối tượng của kế toán chi phí có tham chiếu kế hoạch kế toán chi phí phải được lập phải được ghi nhớ để xem liệu kế hoạch đó có hay không và các số liệu thu thập được sẽ dẫn đến việc đạt được mục tiêu hay mục tiêu . Chẳng hạn, nếu mục tiêu là đạt được hiệu quả tối đa, kế hoạch và phân tích dữ liệu sẽ khác với trường hợp mục tiêu duy nhất là cố định giá.

(ii) Nó phải được kiểm tra xem các phương pháp được đặt ra để xác định chi phí và các quyết định liên quan khác có được thực hiện hay không. Điều trị và xác định tổn thất bất thường của lợi nhuận hoặc điều trị một số chi phí nhất định là trực tiếp hoặc gián tiếp là những trường hợp điển hình.

(iii) Tính chính xác của các số liệu phải được chứng minh.

Aud Kiểm toán chi phí theo luật định là một hệ thống kiểm toán do Chính phủ Ấn Độ giới thiệu để kiểm tra đánh giá và thẩm định hồ sơ kế toán chi phí và thông tin bổ sung cần được duy trì bởi các ngành cụ thể '(ICWA của Ấn Độ).

Khái niệm kiểm toán chi phí đã được ICWA xây dựng thành 'một cuộc kiểm toán về hiệu quả của các chi tiết nhỏ của chi tiêu, trong khi công việc đang được tiến hành và không phải là khám nghiệm tử thi. Kiểm toán tài chính là một "công cụ phù hợp", kiểm toán chi phí chủ yếu là một biện pháp phòng ngừa, một hướng dẫn cho chính sách và quyết định quản lý, ngoài ra, là một phong vũ biểu về hiệu suất ".

Kiểm toán chi phí có thể được gọi là kiểm toán hiệu quả. Nó được chứng minh bằng sửa đổi trong phần 209 mà đọc. 'Mục tiêu của việc sửa đổi phần này là để đảm bảo các hồ sơ phù hợp của công ty được chỉ định liên quan đến việc sử dụng lao động vật chất có sẵn, điều này sẽ giúp kiểm toán hiệu quả (kiểm toán chi phí) có thể'.

Kiểm toán quản lý là quá trình kiểm toán chất lượng của các nhà quản lý thông qua việc đánh giá họ là các nhà quản lý riêng lẻ và đánh giá chất lượng của toàn bộ hệ thống quản lý trong doanh nghiệp. Kiểm toán quản lý nhằm mục đích đánh giá cách các nhà quản lý thực hiện các chức năng quản lý khác nhau, ví dụ, phối hợp, động viên, vv

Ưu điểm của kiểm toán chi phí:

Ưu điểm chính của kiểm toán chi phí là quản lý sẽ chắc chắn có được dữ liệu đáng tin cậy cho các mục tiêu của mình - ấn định giá, ra quyết định, kiểm soát, v.v. Sự tồn tại của một hệ thống kiểm toán như vậy cũng sẽ được sử dụng rất nhiều để duy trì kiểm tra nội bộ và kiểm soát và sẽ giúp ích rất nhiều cho việc kiểm toán tài chính. Nhưng phải hiểu rằng mục tiêu của kiểm toán tài chính và chi phí là khác nhau.

Mục tiêu trước đây là để ngăn chặn gian lận và sai sót và với việc trình bày Tài khoản lãi và lỗ và Bảng cân đối kế toán thể hiện một cái nhìn chân thực và công bằng về tình trạng (lợi nhuận kiếm được trong năm và của tình hình tài chính vào cuối năm) .

Nó liên quan đến tổng chi tiêu và doanh thu hơn là phân tích chức năng của nó. Kiểm toán chi phí sẽ thiết lập tính chính xác của chi phí của từng sản phẩm, công việc, hoạt động, v.v. và quan tâm đến việc phân tích thông tin và ước tính chính xác để ban quản lý có được thông tin cần thiết kịp thời. Ngoài độ tin cậy của dữ liệu, kiểm toán chi phí nên có những lợi thế nhất định. Thay vào đó, cần phải nói rằng kiểm toán chi phí sẽ giúp củng cố và nhận ra những lợi thế mong đợi từ một hệ thống chi phí. Sau tuyên bố của Bộ trưởng Bộ Luật, Tư pháp và Công ty HR Gokhale nhấn mạnh lợi thế xã hội của kiểm toán chi phí.

'Mục tiêu của biện pháp này (kiểm toán chi phí) là bảo vệ người tiêu dùng khỏi sự tăng giá không chính đáng. Sự hợp lý của giá tính phí chỉ có thể được đảm bảo bằng cách xác định chính xác chi phí và mức ký quỹ được tính bởi nhà sản xuất và nhà bán lẻ của họ. Một đối tượng khác trong bước này là làm cho các ngành công nghiệp được bảo vệ bởi các quy tắc như vậy trở nên cảnh giác và hiệu quả và cũng để làm cho họ biết chi phí hợp lý của họ với mục tiêu giảm nó đến mức có thể. Do đó, bằng cách sử dụng phương pháp này, lợi ích của người tiêu dùng được bảo vệ và đây là bước xác định để xóa bỏ bất công xã hội '.

Những ưu điểm, ngắn gọn, như sau:

(i) Một kiểm tra chặt chẽ sẽ được duy trì đối với tất cả các chất thải Vật liệu trong kho, nhân công, v.v. và chúng sẽ được định vị và báo cáo kịp thời.

(ii) Không hiệu quả trong sản xuất (hoặc hiệu quả) sẽ được định vị và chuyển đổi thành tiền tệ.

(iii) Thông qua việc ấn định trách nhiệm cá nhân, quản lý bằng ngoại lệ sẽ có thể.

(iv) Hệ thống kiểm soát ngân sách và chi phí tiêu chuẩn sẽ được hỗ trợ rất nhiều với kiểm toán chi phí dưới bàn tay của một kế toán viên chi phí đủ điều kiện.

(v) Hồ sơ sẽ được cập nhật và thông tin cho các mục đích khác nhau sẽ có sẵn.

(vi) Kiểm toán chi phí có thể khai quật một số lỗi và gian lận mà có thể không được tiết lộ theo cách khác. Điều này là do một kiểm toán viên chi phí kiểm tra chi tiêu một cách tinh tế và so sánh nó với các tiêu chuẩn và xác định lý do chính xác cho sự khác biệt.

Kiểm toán chi phí cung cấp nhiều lợi thế cho quản lý, kế toán chi phí, cổ đông, kiểm toán viên theo luật định, người tiêu dùng và chính phủ.

Những ưu điểm này được tóm tắt dưới đây:

Ưu điểm để quản lý:

(i) Lỗi trong các nguyên tắc và kỹ thuật chi phí sau đây được phát hiện. Sự không nhất quán và gian lận cũng có thể được phát hiện. Điều này giữ cho mọi người cảnh giác và phát huy hiệu quả.

(ii) Kiểm toán chi phí có thể phục vụ để đo lường hiệu suất của các nhà quản lý và hiệu suất tốt hơn có thể được khen thưởng.

(iii) Nó giúp chuẩn bị các báo cáo chi phí chính xác và kế hoạch kinh doanh này có thể chính xác hơn.

(iv) So sánh giữa các công ty có thể được thực hiện dễ dàng và đây có thể là một đề xuất rất hữu ích nếu trí thông minh công nghiệp tốt.

(v) Kiểm toán chi phí có thể đưa ra ý tưởng về hiệu quả hoạt động so sánh của từng bộ phận; và do đó có thể thiếu hụt pin-point và cũng khuyến khích hoạt động trong tinh thần cạnh tranh.

Lợi thế cho Quản lý / Kế toán chi phí:

Ưu điểm quan trọng là:

(i) Nhiệm vụ của anh ta được tạo điều kiện vì các lỗi, thiếu sót, v.v., được chỉ ra. Kế hoạch chi phí có thể được chuẩn bị để chăm sóc những điều này.

(ii) Kiểm toán chi phí có thể giúp điều chỉnh dễ dàng hơn các tài khoản chi phí và tài chính.

(iii) Nếu kiểm toán viên chi phí là người ngoài cuộc và là một chuyên gia, anh ta chắc chắn có thể đưa ra một số lời khuyên thiết thực và hợp lý để hợp lý hóa các hệ thống và tổ chức chi phí.

(iv) Kiểm toán chi phí giúp tập trung sự chú ý của quản lý vào các vấn đề mà kế toán chi phí gặp phải. Điều này giúp anh ta nhận ra mục tiêu và mục tiêu của mình một cách dễ dàng.

Ưu điểm của Kiểm toán viên theo luật định:

Ưu điểm quan trọng là:

(i) Dữ liệu chi phí được kiểm toán giúp anh ta xác định giá trị của cổ phiếu, thù lao của nhân viên quản lý, v.v., một cách dễ dàng và chính xác.

(ii) Dữ liệu và báo cáo kiểm toán chi phí giúp anh ấy chuẩn bị chương trình và kế hoạch kiểm toán để anh ấy tập trung hơn vào những khía cạnh chưa được kiểm toán chi phí đầy đủ.

Ưu điểm cho người tiêu dùng:

(i) Lợi ích trực tiếp tích lũy trong đó kiểm toán chi phí theo luật định đã được thực hiện để ấn định mức giá hợp lý cho người tiêu dùng.

(ii) Vì kiểm toán chi phí nhằm đảm bảo hiệu quả trong tổ chức, điều này cũng có thể được phản ánh trong việc giảm giá cho người tiêu dùng.

Thuận lợi cho lao động:

(i) Nếu kiểm toán chi phí được thực hiện triệt để, lao động cũng sẽ đạt được thông qua tăng lợi nhuận dưới hình thức tiền thưởng và các lợi ích khác.

(ii) Ngoài ra, nó tập trung vào vai trò của lao động trong việc cải thiện hiệu quả trong điều kiện tăng năng suất.

Lợi thế cho các cổ đông:

(i) Có định giá chính xác của tất cả các loại hàng tồn kho. Điều này có thể chiếu một bức tranh chân thực của tổ chức trước các cổ đông và các nhà đầu tư khác và giúp họ đánh giá hiệu quả của nó.

(ii) Kiểm toán chi phí bên ngoài nêu bật hiệu quả hoặc không hiệu quả, sử dụng nhân lực và các nguồn lực khác, tính thỏa đáng của lợi nhuận, v.v.

Lợi thế cho Chính phủ và Kinh tế:

(i) Nó giúp chính phủ giải quyết các tài khoản nơi các hợp đồng cộng chi phí đã được thực hiện.

(ii) Chính phủ có thể can thiệp để bảo vệ lợi ích của người tiêu dùng, lao động, cổ đông và nhà đầu tư khỏi thời kỳ khai thác hoặc quản lý không hiệu quả.

(iii) Ở cấp quốc gia, kiểm toán chi phí thúc đẩy ý thức chi phí và hiệu quả tổng thể. Điều này có nghĩa là mỗi rupee đầu tư đều tạo ra số lượng hàng hóa và dịch vụ tối đa.

Các loại kiểm toán chi phí:

Các loại kiểm toán chi phí chính như sau:

(i) Kiểm toán chi phí như một sự trợ giúp cho quản lý:

Mục đích là để thấy rằng tất cả các thông tin được đặt trước khi quản lý là có liên quan, đáng tin cậy và nhanh chóng để quản lý có thể thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. Cũng phải thấy rằng không có thông tin liên quan hoặc thích hợp nào bị chặn.

(ii) Kiểm toán chi phí thay mặt khách hàng:

Thông thường các hợp đồng được đặt trên cơ sở của Cost Cost Plus. Nói cách khác, khách hàng sẽ xác định giá cuối cùng được thanh toán trên cơ sở chi phí chính xác cộng với biên lợi nhuận đã thỏa thuận. Khách hàng, trong trường hợp như vậy, thường lấy tài khoản chi phí của sản phẩm liên quan được kiểm toán để thiết lập chi phí chính xác và do đó, giá cả.

(iii) Kiểm toán chi phí thay mặt chính phủ:

Đôi khi Chính phủ được tiếp cận với yêu cầu giúp đỡ hoặc bảo vệ tài chính. Trước khi đưa ra quyết định về yêu cầu, Chính phủ có thể chọn lấy tài khoản chi phí của người nộp đơn được kiểm toán để xác định xem nhu cầu trợ giúp là có thật hay là kết quả của sự không hiệu quả.

(iv) Kiểm toán chi phí theo Quy chế:

Đạo luật sửa đổi năm 1965 đã đưa vào một phần mới, 233B, trong Đạo luật công ty năm 1956, theo đó Chính phủ trung ương có thể yêu cầu một số loại công ty sẽ kiểm tra tài khoản chi phí của họ bởi một thành viên của Viện Tài khoản chi phí và công trình của Ấn Độ. Chỉ những công ty được yêu cầu duy trì hồ sơ thích hợp về vật liệu tiêu thụ, nhân công và các chi phí khác theo Mục 209 (được sửa đổi cho đến nay) và có thể được yêu cầu kiểm toán tài khoản chi phí của họ.

Quyền hạn và nhiệm vụ và cách thức bổ nhiệm của kiểm toán viên chi phí giống như của kiểm toán viên tài chính bên ngoài và việc không đủ tiêu chuẩn sẽ được áp dụng. Kiểm toán viên chi phí sẽ nộp báo cáo của mình cho Hội đồng Luật pháp của Công ty với một bản sao cho công ty. Quyền điều tra tất cả các khía cạnh của tài khoản chi phí có lẽ được cấp cho kiểm toán viên chi phí.

Mục đích của kiểm toán chi phí theo quy chế dường như là Chính phủ muốn biết, như một công cụ kiểm soát, chi phí của các hàng hóa khác nhau. Chính phủ có quyền quy định các hình thức trong đó báo cáo kiểm toán chi phí sẽ được thực hiện. Chúng được thiết kế không chỉ để xác minh thông tin, mà còn để truyền đạt nhiều thông tin cho Chính phủ.

(v) Kiểm toán chi phí về hành vi của Hiệp hội thương mại:

Đôi khi các hiệp hội thương mại tìm cách duy trì giá ở một mức độ nhất định. Đối với mục đích này, phải kiểm tra tính chính xác của thông tin chi phí được gửi bởi các mối quan tâm khác nhau. Các hiệp hội thương mại có thể tìm cách có thông tin đầy đủ về năng lực sản xuất và hiệu quả tương đối của các quy trình sản xuất.