Bảng chi phí: Định nghĩa, các yếu tố của chi phí và tính toán

Bảng chi phí: Định nghĩa, các yếu tố của chi phí và tính toán!

Định nghĩa:

Theo Bảng chi phí Luân Đôn của CIMA là 'Một tuyên bố quy định về việc tập hợp chi phí chi tiết của một trung tâm hoặc một đơn vị chi phí'. Nó cũng là một tuyên bố định kỳ.

'Chi phí phát sinh cho sản phẩm trong một thời gian được trích từ sổ sách tài chính và hồ sơ lưu trữ và được nêu trong một bản ghi nhớ. Nếu tuyên bố này được giới hạn trong việc tiết lộ chi phí của các đơn vị sản xuất chia thời gian, nó được gọi là Bảng chi phí, nhưng trong đó báo cáo ghi cả tổng chi phí, lợi nhuận và doanh thu, thì thường được gọi là Báo cáo chi phí hoặc Tài khoản sản xuất '.

Nếu thông tin có nguồn gốc từ các cuốn sách thường được trình bày dưới dạng một bản sao kê, thì đó là bảng chi phí nhưng nó được trình bày dưới dạng một tài khoản ghi lại chi phí phát sinh, có các tài khoản riêng biệt để hiển thị doanh số và lợi nhuận, nó sẽ được gọi là Tài khoản sản xuất hoặc sản xuất.

Điều mong muốn là bên cạnh tổng chi phí phát sinh, cần tính toán chi phí cho mỗi đơn vị sản phẩm trong trường hợp từng yếu tố chi phí và cũng phải chỉ định phần trăm đóng góp của từng mặt hàng vào chi phí sản xuất. Hơn nữa, bảng chi phí sẽ cung cấp 'chi phí cho mỗi đơn vị' trong giai đoạn trước đó, nếu có, với mục đích so sánh. Việc mở và đóng khối hàng hóa thành phẩm có thể được đưa vào một tuyên bố công ty con, cùng với tổng chi phí sản xuất và bán hàng sẽ tiết lộ lợi nhuận.

Các cổ phiếu mở, mua và dự trữ nguyên liệu thô không nên được hiển thị riêng biệt mà được điều chỉnh phù hợp để đưa ra một con số nguyên liệu thô được tiêu thụ hoặc sử dụng. Các mục tài chính như lãi suất, chiết khấu, vv nên được bỏ qua.

Các yếu tố của chi phí:

(1) Tài liệu trực tiếp:

Vì sẽ chỉ có một sản phẩm và quy trình sản xuất cũng đơn giản, nguyên liệu thô nếu có được tính trực tiếp vào sản xuất của thời kỳ này.

(2) Lao động trực tiếp:

Các chi phí lao động được thu thập định kỳ thông qua các cuộn lương được chuẩn bị riêng cho từng phần công việc. Chi phí của thời gian nhàn rỗi bất thường nên được khấu trừ.

(3) Các chi phí trực tiếp hoặc tính phí khác:

Các chi phí khác ngoài nguyên liệu trực tiếp và lao động trực tiếp là các chi phí phải trả, ví dụ thuế tiêu thụ đặc biệt, tiền bản quyền, chi phí cho thiết kế, hoa văn và mẫu mã, v.v.

(4) Chi phí chính:

Tổng số vật liệu trực tiếp tiêu thụ, lao động trực tiếp và các chi phí trực tiếp hoặc tính phí khác được gọi là Chi phí chính.

(5) Chi phí hoặc chi phí hoạt động:

Trong chi phí đơn vị, các chi phí liên quan đến sản phẩm được thêm vào Chi phí chính.

Đó là:

(i) Các vật liệu gián tiếp như dầu, bụi, chất bôi trơn, v.v.

(ii) Lao động gián tiếp như tiền lương cho quản đốc, thủ kho, người canh gác, nhân viên nhà máy, v.v.

(iii) Hơi nước, nhiên liệu hoặc năng lượng điện,

(iv) Chiếu sáng hệ thống sưởi và nước trong nhà máy

(v) Cho thuê, bảo hiểm và giá của nhà máy,

(vi) Sửa chữa và khấu hao nhà máy sản xuất, xây dựng nhà máy và các công cụ lỏng lẻo,

(vii) Văn phòng phẩm nhà máy,

(viii) Chi phí nghiên cứu nhà máy,

(ix) Chi phí liên quan đến thành lập nhà máy,

(x) Vẽ lương văn phòng,

(xi) Chi phí phúc lợi và bồi thường cho công nhân, Bảo hiểm, v.v.

(6) Phế liệu hoặc chất thải:

Trong sản xuất bất cứ thứ gì một số chất thải hoặc vật liệu phế liệu được thu được. Đôi khi một số đơn vị sản xuất có thể bị lỗi và các đơn vị hoặc phế liệu hoặc chất thải như vậy được bán. Số tiền thu được nên được khấu trừ vào chi phí nhà máy hoặc từ chi phí công trình. Tuy nhiên, nếu các vật liệu (khi sắp được sử dụng) được tìm thấy bị lỗi và sau đó được bán, giá trị của các vật liệu được sử dụng nên được giảm bằng chi phí của các vật liệu đó. Khoản lỗ khi bán các vật liệu bị lỗi đó phải được ghi nợ vào Tài khoản lãi và lỗ chi phí.

(7) Công việc đang tiến triển:

Trong bất kỳ nhà máy hoặc xưởng nào luôn có một số đơn vị chưa hoàn thành, nhưng trên đó một số công việc đã được thực hiện. Công việc như vậy được gọi là công việc đang tiến hành hoặc quá trình làm việc. Việc định giá công việc đang thực hiện này được thực hiện trên cơ sở giá trị vật liệu đã sử dụng, số tiền lương trả cho công việc liên quan và một phần chi phí hợp lý của nhà máy. Vì các đơn vị khác nhau sẽ ở các giai đoạn sản xuất khác nhau, giá trị của tiến độ công việc sẽ phải được ước tính cho từng giai đoạn riêng biệt.

Công việc đang tiến hành ngay từ đầu sẽ được thêm vào chi phí sản xuất hiện tại và vào cuối giai đoạn phải được khấu trừ vào chi phí sản xuất. Điều này có thể được thực hiện khi chi phí nhà máy đã được thêm vào chi phí chính.

Nó có thể trông như sau:

Trong trường hợp này khi chúng tôi xác định được giá trị của các vật liệu được sử dụng, chúng tôi đã thêm 3.000 cho các vật liệu có trong tiến trình làm việc ngay từ đầu và khấu trừ 4.000 cho các vật liệu có trong tiến trình làm việc vào cuối. Điều này sẽ cung cấp chi phí vật liệu được sử dụng trên các đơn vị hoàn thành sản xuất.

Con số cho các vật liệu được sử dụng sau đó có thể như sau (số liệu giả định):

Điều trị tương tự sẽ được đưa ra cho chi phí lao động và nhà máy, nghĩa là, trong mỗi trường hợp, số tiền bao gồm trong tiến trình làm việc lúc đầu sẽ được thêm vào và được bao gồm trong tiến trình công việc khi được khấu trừ vào cuối. Không cần phải nói sẽ không cần thiết sau đó để làm bất cứ điều gì thêm về công việc đang tiến hành.

(8) Chi phí văn phòng và hành chính:

Chi phí công trình hoặc chi phí sản xuất được tăng bởi chi phí văn phòng và hành chính.

Đây là, ví dụ:

(i) Lương nhân viên và quản lý,

(ii) Phí giám đốc,

(iii) Văn phòng phẩm, In ấn, Bưu chính, Điện thoại, Fax và các chi phí văn phòng khác,

(iv) Tiền thuê văn phòng, thuế, bảo hiểm, ánh sáng và nước, v.v.

(v) Đếm nhà hoặc máy tính và chi phí kế toán,

(vi) Sửa chữa, khấu hao và bảo hiểm tòa nhà văn phòng, nội thất và thiết bị.

(9) Chi phí sản xuất hoặc chi phí văn phòng:

Khi chi phí văn phòng và quản trị được thêm vào chi phí công trình, tổng chi phí cho thấy chi phí sản xuất.

(10) Giá vốn hàng bán:

Nếu tất cả hàng hóa sản xuất không được bán, giá vốn hàng bán sẽ được xác định

(11) Chi phí bán hàng và phân phối:

Chúng được thêm vào Giá vốn hàng bán. Tổng số được gọi là 'Chi phí bán hàng'.

(12) Lợi nhuận:

Lợi nhuận là sự khác biệt giữa doanh thu và chi phí bán hàng.

Điều trị khuyết tật hoặc sản xuất bị từ chối:

Việc sản xuất không hoàn hảo như sản phẩm có thể bán được nhưng có khả năng được chỉnh sửa và đưa đến mức độ hoàn hảo cần thiết, cung cấp một số chi phí bổ sung. Chi phí cải chính được coi là chi phí làm việc bổ sung. Mặt khác, việc sản xuất đã bị từ chối hoàn toàn và không thể được sửa chữa, số tiền nhận được từ việc bán những hàng hóa này được sử dụng để giảm chi phí nhà máy.