Các tiêu chí khác nhau được sử dụng bởi các doanh nhân để tạo một kế hoạch dự án

Các tiêu chí khác nhau được sử dụng bởi các doanh nhân để tạo một kế hoạch dự án!

Mục đích chính trong lập kế hoạch là thiết lập một tập hợp các hướng dẫn hoặc hướng dẫn chi tiết để giúp nhóm dự án thực hiện dự án.

Lập kế hoạch dự án tạo điều kiện cho việc hoàn thành các mục tiêu của dự án và các kỹ thuật lập kế hoạch dự án nhằm làm thông suốt con đường từ khi bắt đầu dự án đến khi hoàn thành dự án. Nó có ý nghĩa tốt để có một kế hoạch dự án bằng văn bản được thực hiện trước khi bắt đầu thực tế của dự án.

Kế hoạch dự án thực tế và quá trình tiếp theo trong việc phát triển nó có thể khác nhau tùy theo tình huống, nhưng có một số yếu tố cơ bản sẽ là một phần của hầu hết các kế hoạch dự án. Những yếu tố cơ bản được thảo luận ở đây.

1. Sơ lượt:

Đây là một bản tóm tắt ngắn gọn của dự án và bao gồm một bài viết ngắn gọn về các mục tiêu và phạm vi và lịch trình sẽ được tuân theo.

2. Bối cảnh:

Điều này cung cấp cho người đọc một nền tảng của dự án. Nó tìm cách giải thích lý do của dự án và cũng đưa ra một số dấu hiệu về lý do chính để bắt đầu dự án. Nó cũng đưa ra cách thức dự án phù hợp với các mục tiêu tổng thể rộng hơn của công ty và nêu tầm quan trọng của dự án đối với các hoạt động khác của công ty.

3. Mục tiêu:

Các mục tiêu chảy từ nền tảng của dự án. Đây là một tuyên bố chi tiết hơn về các mục tiêu chung được đề cập trong nền. Phần này sẽ bao gồm mọi mục tiêu liên quan đến lợi nhuận hoặc bất kỳ mục tiêu kỹ thuật hoặc kinh doanh nào khác.

4. Cách tiếp cận:

Đây là một phần chi tiết nêu cách tiếp cận chung cho dự án. Nó rộng rãi chỉ ra cách mà dự án nhằm hoàn thành các mục tiêu của nó. Nó có thể liên quan đến dự án hiện tại với công việc tương tự được thực hiện trong quá khứ. Trong trường hợp các loại dự án mới, phần này có thể sẽ chi tiết hơn nhiều.

5. Lịch trình:

Các dự án lớn được chia thành các nhiệm vụ khác nhau và mỗi nhiệm vụ có thể có lịch trình riêng. Tất cả các lịch trình được tổng hợp để làm cho một lịch trình tổng thể. Mỗi nhiệm vụ được liệt kê, thời gian và tài nguyên cần thiết cho nhiệm vụ được đặt xuống và liên kết giữa các nhiệm vụ liên quan được thiết lập.

6. Tài nguyên:

Ngân sách cho dự án có thể được thực hiện theo nhiệm vụ và sau đó được tổng hợp để hình thành ngân sách dự án. Chi phí định kỳ và chi phí một lần được tách ra. Một lịch trình để đặt hàng và mua hàng được chi tiết.

Các yêu cầu đối với các tài nguyên khác như thiết bị vốn thuộc sở hữu của công ty và máy cho thuê cũng được dự toán và lên lịch.

7. Nhân sự:

Phần này sẽ liệt kê các yêu cầu nhân sự. Nó sẽ làm nổi bật các yêu cầu cho các kỹ năng chuyên ngành hoặc cho bất kỳ đào tạo nào được truyền đạt. Phần này phải được khớp với hai phần trước về lịch trình và tài nguyên.

8. Giám sát:

Giám sát và kiểm soát thủ tục nên được đề cập. Giám sát được sử dụng để xác định rằng dự án đang di chuyển theo lịch trình và cũng để xác định rằng các nhiệm vụ đang được hoàn thành theo các tiêu chuẩn được đặt ra. Ngoài ra, phải kiểm tra xem dự án đang di chuyển theo ngân sách.

Mô tả về các quy trình cần tuân thủ trong việc thu thập và đánh giá thông tin về hiệu suất dự án có trong phần này.

9. Rủi ro:

Nhóm dự án nên sẵn sàng đáp ứng những vấn đề không lường trước được. Không thể lập kế hoạch cụ thể cho từng cuộc khủng hoảng không lường trước được, nhưng cần có một cách tiếp cận chung để tuân theo trong trường hợp có vấn đề nghiêm trọng. Một số thảm họa dự đoán có thể được lên kế hoạch chi tiết.