4 quy trình quan trọng cần thiết cho một chương trình quy nạp tốt
Bốn quy trình quan trọng cần thiết cho một chương trình quy nạp tốt là: 1. Ký các tài liệu 2. Tường thuật về công ty 3. Một chuyến tham quan quanh văn phòng 4. Kèm cặp sớm!
Một nhân viên không nên được đưa vào công việc ngay sau khi tham gia. Một chương trình giới thiệu giúp định hướng các nhân viên và cho phép họ hiểu công ty và công việc mới của họ.
Hình ảnh lịch sự: spcs.edu.hk/programs/sd1112/110822indraction0014.jpg
Ngoài việc học theo cách của họ, thông tin cần được cung cấp để cho phép họ đóng góp cho sự phát triển của công ty từ rất sớm. Một chương trình cảm ứng tốt nên có các quy trình sau.
1. Ký chứng từ:
Nhân viên mới được yêu cầu thông qua các quy tắc dịch vụ và các tài liệu liên quan khác. Trong quá trình tham gia, họ phải ký vào một tài liệu liệt kê tất cả các điều kiện dịch vụ và trách nhiệm của nhân viên và người sử dụng lao động. Đó là một ý tưởng tốt để khiến nhân viên mới ký thỏa thuận không tiết lộ (NDA) để bảo vệ thông tin độc quyền và sở hữu trí tuệ của công ty.
2. Tường thuật về Công ty:
Một cuộc nói chuyện ngắn nên được đưa ra để giới thiệu nhân viên mới về hoạt động kinh doanh của công ty, niềm tin của họ và mục tiêu dài hạn của họ. Buổi nói chuyện nên bao gồm chi tiết về chính sách chất lượng, khách hàng hiện tại và các chỉ tiêu an toàn. Một số công ty lớn hơn sử dụng một bài thuyết trình hỗ trợ đa phương tiện đầy đủ.
3. Chuyến tham quan quanh văn phòng:
Một chuyến tham quan có hướng dẫn xung quanh địa điểm kinh doanh sẽ cho phép các nhân viên mới cảm nhận được nhịp đập của nơi này. Quan sát các nhân viên khác tại nơi làm việc sẽ đưa họ đến các tiêu chuẩn và cam kết mong đợi của họ. Các lĩnh vực đặc biệt quan tâm đối với nhân viên sẽ là khu vực căng tin, phòng giải trí và các máy trạm có khả năng được giao cho họ.
4. Kèm cặp sớm:
Trong vài ngày đầu tiên làm việc, một người cố vấn nên được chỉ định để giúp nhân viên mới điều chỉnh công việc mới và cũng để đảm bảo rằng người tuyển dụng mới có khả năng làm công việc mà anh ta / cô ta đã thuê. Tùy thuộc vào loại công việc, việc cố vấn này có thể mất từ vài giờ đến hơn một vài tháng.
Rõ ràng, một chương trình quy nạp chi tiết như đã thảo luận ở trên sẽ không thể thực hiện được đối với một vài nhân viên đầu tiên khi khởi nghiệp. Trong trường hợp đó, kế hoạch cảm ứng phải được thực hiện bởi cá nhân doanh nhân, và các nhân viên của điều này trước tiên phải được giáo dục về trách nhiệm của họ để chăm sóc các nhân viên tiếp theo.
