Hành động kỷ luật đối với nhân viên: Hình phạt và hình phạt

Kỷ luật đặc biệt tích cực theo một trình tự điển hình từ nhẹ đến khắc nghiệt: Những thay đổi từ cảnh báo bằng miệng, thông báo bằng văn bản, đình chỉ, giáng chức, cắt giảm và sa thải theo thứ tự đó. Sáu bước này là các chủ đề để thảo luận trong phần này.

1. Cảnh báo bằng miệng:

Hình thức kỷ luật nhẹ nhất là chết cảnh báo bằng miệng. Điều này thường được trao cho các vi phạm nhỏ như đến muộn, vắng mặt, vv được cam kết lần đầu tiên. Một thực tế phổ biến theo sau về vấn đề này là lập hồ sơ tạm thời về cảnh báo này và đặt tương tự trong hồ sơ của nhân viên. Một khi nhân viên đã thể hiện hiệu suất tốt hơn và sẵn sàng tuân thủ các quy tắc và quy định, hồ sơ khiển trách bằng miệng sẽ bị xóa khỏi hồ sơ của anh ta.

2. Thông báo bằng văn bản:

Bước thứ hai theo thứ tự mức độ nghiêm trọng trong kỷ luật tiến bộ là thông báo bằng văn bản hoặc cảnh báo. Điều này được trao cho các vi phạm nhỏ lặp đi lặp lại hoặc một số sai sót lớn. Thủ tục liên quan đến việc viết cảnh báo cũng giống như cảnh báo bằng miệng.

Sự khác biệt duy nhất là cuộc thảo luận kết luận với nhân viên được thông báo rằng một cảnh báo bằng văn bản sẽ được đưa ra. Sau đó, người quản lý viết lên cảnh báo. Một bản sao của cảnh báo được gửi đến bộ phận nhân sự. Giống như cảnh báo bằng miệng, các tổ chức có thể cho phép nhân viên thanh lọc hồ sơ nhân sự của họ về những cảnh báo này sau một khoảng thời gian, tức là thường là hai năm hành vi làm việc đúng đắn.

3. Đình chỉ:

Đình chỉ, còn gọi là sa thải. là bước hợp lý tiếp theo được thực hiện trong kỷ luật tiến bộ. Đình chỉ như hình phạt được trao cho một số tội lớn / nghiêm trọng. Việc đình chỉ có thể trong một khoảng thời gian nhất định từ một ngày đến vài tuần hoặc vài tháng. Trong thời gian đình chỉ, nhân viên được trả một khoản tiền lương giảm được gọi là 'trợ cấp sinh hoạt phí'. Thanh toán đầy đủ có thể được đưa ra nếu đình chỉ được rút.

Tuy nhiên, đình chỉ có thể có một số tác động đối với cả tổ chức và nhân viên. Đối với tổ chức, đình chỉ có nghĩa là mất nhân viên trong thời gian nghỉ việc. Nó là đặc biệt như vậy nếu nhân viên bị đình chỉ là một kỹ năng.

Từ quan điểm của nhân viên, đình chỉ có thể dẫn đến một khung tâm trí tiêu cực hơn so với trước khi sa thải. Tuy nhiên, một lý do tại sao quản lý xem xét đình chỉ nhân viên là để đánh thức nhân viên có vấn đề.

4. Hạ chức:

Đối với các vi phạm nghiêm trọng khi việc đình chỉ không có hiệu lực và ban quản lý muốn tránh bị sa thải, việc giáng chức được coi là một hình phạt thay thế. Đáng chú ý là, trái ngược với các hành động kỷ luật trước đây, việc giáng chức không phải là tạm thời, mà là một điều không đổi. Nó có ý nghĩa nghiêm trọng đối với tinh thần và động lực của nhân viên.

5. Cắt giảm lương:

Một cách khác, cũng hiếm khi được áp dụng trong thực tế, là cắt giảm lương của nhân viên. Điều này được trao phần lớn khi hành vi phạm tội dẫn đến thiệt hại hoặc mất mát tài sản. Một phần của tổn thất được phục hồi từ việc cắt giảm lương như vậy của nhân viên.

6. Sa thải / Xuất viện:

Sa thải là hành động kỷ luật cuối cùng đối với nhân viên có vấn đề. Hình phạt này chỉ được trao cho những tội nghiêm trọng nhất liên quan đến liêm chính. Cả sa thải và xả thải đều dẫn đến việc nhân viên tách khỏi tổ chức.

Tuy nhiên, mức độ nghiêm trọng của hình phạt là nhiều hơn trong việc sa thải hơn là xả thải. Trong trường hợp bị sa thải, nhân viên bị tước quyền lợi dịch vụ như tiền thưởng, quỹ tiết kiệm, lương hưu và các điều tra khác và thậm chí không đủ điều kiện để đảm bảo công việc trong các tổ chức khác. Liên quan đến việc xả thải, đó là chấm dứt công việc của nhân viên với thông báo và với các lợi ích dịch vụ kiếm được cho đến nay.

Cả sa thải và sa thải đều liên quan đến các nhân viên như khó khăn về chấn thương tinh thần trong việc đảm bảo công việc ở nơi khác, v.v ... Điều này có thể buộc nhân viên bị sa thải phải có hành động pháp lý chống lại quyết định. Do đó, việc sa thải hoặc sa thải như một hành động kỷ luật cần phải được xem xét lâu dài và cứng rắn. Nó chống lại bối cảnh này, một số quy định theo luật định đã được thực hiện để xử lý với kỷ luật. Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ mô tả ngắn gọn các quy định theo luật định này liên quan đến kỷ luật.