Tài liệu cần thiết để bắt đầu một công ty: 3 loại chính

Bài viết này đưa ra ánh sáng về ba loại tài liệu chính cần thiết để bắt đầu một công ty. Các tài liệu là: 1. Bản ghi nhớ của Hiệp hội 2. Các bài viết của Hiệp hội 3. Bản cáo bạch.

Tài liệu số 1. Bản ghi nhớ của Hiệp hội:

Mỗi công ty phải chuẩn bị Bản ghi nhớ của Hiệp hội trong đó có năm điều khoản mô tả về công ty. Nó được gọi là tài liệu cơ bản hoặc điều lệ của công ty mà nó được thế giới bên ngoài biết đến. Giây. 13 đến 25 và 32 đến 40 của Đạo luật Công ty đối phó với Bản ghi nhớ.

Bản ghi nhớ có năm điều khoản:

(1) Điều khoản tên:

Tên của công ty có chữ Limited hoặc Private Limited, tùy từng trường hợp, cuối cùng sẽ được đề cập ở đây. Không có từ không mong muốn có thể được sử dụng. Tên này sẽ không chứa bất kỳ từ nào có vẻ như đó là mối quan tâm của chính phủ. Một công ty không thể sử dụng tên tương tự như tên của một công ty hiện có.

(2) Điều khoản địa chỉ:

Tên của quốc gia mà công ty sẽ được đăng ký sẽ được viết ở đây.

(3) Điều khoản đối tượng:

Điều này sẽ chứa đối tượng chính, các đối tượng đồng minh và các đối tượng khác mà công ty đang được thành lập. Một công ty không thể thực hiện bất kỳ hành động nào không được đề cập rõ ràng trong mệnh đề đối tượng. Bất kỳ hành động như vậy là không đúng thẩm quyền hoặc vượt quá thẩm quyền pháp lý của công ty. Điều này được gọi là "học thuyết về không đúng thẩm quyền".

(4) Trách nhiệm pháp lý:

Nó phải được đề cập đến những gì sẽ là bản chất của trách nhiệm của các thành viên, giới hạn hoặc không giới hạn. Trong một công ty TNHH, trách nhiệm của giám đốc có thể là vô hạn.

(5) Điều khoản vốn:

Nó sẽ được đề cập đến loại vốn công ty nên có, vốn cổ phần hoặc vốn bảo lãnh hoặc cả hai, và sự chia tách vốn. Đây là vốn ủy quyền hoặc đăng ký hoặc danh nghĩa của công ty.

Ba mệnh đề đầu tiên được gọi là mệnh đề bắt buộc trong khi hai mệnh đề còn lại là mệnh đề bài viết. Để thay đổi mỗi điều khoản, một giải pháp đặc biệt của các thành viên là cần thiết. Để thay đổi sự hài lòng của điều khoản đối tượng của các chủ nợ cũng là cần thiết. Ngoài ra, sự cho phép của Chính phủ Trung ương và Hội đồng Luật pháp của Công ty là cần thiết để thay đổi tên và địa chỉ và điều khoản đối tượng tương ứng. Hai điều khoản còn lại có thể được thay đổi, giống như một điều khoản trong Điều khoản của Hiệp hội, chỉ bằng một nghị quyết đặc biệt của các thành viên.

Bản ghi nhớ của Hiệp hội phải được in, đoạn văn với mỗi đoạn được đánh số thứ tự. Nó sẽ được ký bởi những người quảng bá, tối thiểu 2 trong trường hợp của một công ty tư nhân và 7 trong trường hợp của một công ty đại chúng, và được chứng thực bằng chữ ký của một nhân chứng. Các nhà quảng bá sẽ cung cấp thông tin chi tiết đầy đủ của họ và đề cập đến số lượng cổ phần mà họ đã thực hiện.

Bảng B, được đưa ra trong Đạo luật công ty, cung cấp một mô hình cho Bản ghi nhớ của Hiệp hội một công ty bị giới hạn bởi cổ phần và Bảng C, D và E là các mô hình cho Bản ghi nhớ (cùng với mô hình của các Điều khoản) cho các công ty bị hạn chế bởi bảo lãnh, giới hạn bởi bảo đảm với vốn cổ phần, và với trách nhiệm vô hạn, tương ứng.

Tài liệu # 2. Bài viết của Hiệp hội:

Đó là một tài liệu chứa tất cả các quy tắc và quy định cho các vấn đề nội bộ của một công ty để thực hiện quản trị và thực hiện các đối tượng của nó. Giây. 26 đến 31 và 33 đến 40 của Đạo luật Công ty đối phó với các Điều khoản của Hiệp hội. Một công ty đại chúng có thể chuẩn bị đầy đủ các Điều khoản của Hiệp hội hoặc có thể theo Bảng A đầy đủ hoặc có thể chuẩn bị các Điều khoản riêng của Hiệp hội một phần và tuân theo Bảng A một phần.

Một công ty tư nhân, một công ty được giới hạn bởi bảo lãnh và một công ty không giới hạn phải chuẩn bị các Điều khoản riêng của Hiệp hội ít nhất một phần.

Các bài viết của Hiệp hội có những điều sau đây:

(a) Chia sẻ vốn và phân chia thành các loại cổ phần khác nhau và phân loại hệ quả của các cổ đông,

(b) Các quy tắc liên quan đến chuyển nhượng, truyền tải, tịch thu và từ bỏ cổ phần, thực hiện các cuộc gọi, v.v.

(d) Quyền hạn vay của công ty,

(e) Số lượng tối đa, bổ nhiệm, thù lao, quyền hạn, nhiệm vụ, trình độ, vv của Giám đốc,

(f) Bổ nhiệm, trả thù lao, vv của Giám đốc điều hành, Giám đốc và Thư ký, nếu có.

(g) Tuyên bố cổ tức,

(h) Tạo và sử dụng dự trữ,

(i) Thủ tục triệu tập và tiến hành các loại cuộc họp khác nhau,

(j) Bảo trì sổ sách kế toán và tất cả các vấn đề liên quan đến kiểm toán và kiểm toán viên,

(k) Phát hành chứng chỉ cổ phiếu và chứng quyền cổ phiếu (nếu có).

(l) Sử dụng con dấu chung của công ty,

(m) Các vấn đề liên quan đến kết thúc của công ty.

Bất kỳ điều khoản nào trong các Điều khoản của Hiệp hội của một công ty đều có thể được thay đổi bởi chính các thành viên bằng cách thông qua một nghị quyết đặc biệt với điều kiện nó không ghi đè Bản ghi nhớ hoặc bất kỳ điều khoản nào của Đạo luật. Sự cho phép của Chính phủ Trung ương là cần thiết nếu bằng cách thay đổi các Điều khoản, một công ty đại chúng được chuyển đổi thành một công ty tư nhân.

Một công ty có thể thực hiện một hành động không được phép bởi các Điều khoản được cung cấp sau đó nó được các thành viên phê chuẩn. Điều này được gọi là "học thuyết về quản lý trong nhà".

Các bài viết của Hiệp hội sẽ được in và phân đoạn với mỗi đoạn được đánh số thứ tự. Nó sẽ được ký bởi các nhà quảng bá, tối thiểu 2 trong trường hợp của một công ty tư nhân và tối thiểu 7 trong trường hợp của một công ty đại chúng và được chứng thực bằng chữ ký của một nhân chứng. Các nhà quảng bá sẽ cung cấp thông tin chi tiết đầy đủ của họ và đề cập đến số lượng cổ phần mà họ đã thực hiện.

Bảng A được đưa ra trong Đạo luật công ty cung cấp mô hình cho các Điều khoản của Hiệp hội cho một công ty bị giới hạn bởi cổ phần và Bảng C, D và E cho các Điều khoản (cùng với các mô hình cho Bản ghi nhớ) của các công ty bị giới hạn bởi bảo lãnh, được giới hạn bởi bảo lãnh vốn, và với trách nhiệm vô hạn, tương ứng.

Tài liệu số 3. Bản cáo bạch:

Theo Sec. 2 (36) của Đạo luật công ty, Bản cáo bạch có nghĩa là bất kỳ tài liệu nào được mô tả hoặc phát hành như một bản cáo bạch và bao gồm bất kỳ thông báo, thông tư, quảng cáo hoặc tài liệu nào khác mời chào mua công khai để đăng ký hoặc mua bất kỳ cổ phiếu nào trong, hoặc ghi nợ của, một cơ quan tập đoàn.

Định nghĩa là toàn diện và bao gồm một loạt các tài liệu. Bất kỳ quảng cáo báo chí nào để bán cổ phần hoặc ghi nợ phải được dẫn đầu bởi một tuyên bố rằng, đó chỉ là một thông báo và không phải là một bản cáo bạch, nếu không quảng cáo sẽ được coi là Bản cáo bạch. Giây. 55 đến 66 của Đạo luật Công ty đối phó với Bản cáo bạch.

Mục 603 đến 608 đưa ra các quy định tiếp theo cho Bản cáo bạch của các công ty nước ngoài.

Bất cứ khi nào một công ty đại chúng được tổ chức rộng rãi muốn cung cấp cổ phiếu hoặc ghi nợ cho công chúng, nó phải đưa ra Bản cáo bạch. Các đặc điểm: (a) Bản cáo bạch phải được ghi ngày là ngày xuất bản. (b) Một bản sao của Bản cáo bạch sẽ được nộp cho Cơ quan đăng ký công ty và trong vòng 90 ngày, nó sẽ được phát hành cho công chúng, tức là, được chào bán (với giá danh nghĩa), (c) Nó sẽ được ký bởi tất cả giám đốc và bởi một "chuyên gia" (một người đáng tin cậy), (d) Nếu có bất kỳ sai sót nào trong Bản cáo bạch về công ty, mọi người ký bao gồm cả chuyên gia phải chịu trách nhiệm dân sự và hình sự, trách nhiệm pháp lý và phải chịu hình phạt hoặc phạt tù hoặc cả hai trừ khi anh ta chứng minh mình vô tội.

Lịch trình II được đính kèm với Đạo luật về Công ty đưa ra hình thức Bản cáo bạch bao gồm ba phần: Phần I chứa 'Các vấn đề cần được chỉ định' hoặc các chi tiết của công ty. Phần II chứa 'Các báo cáo được đặt ra' hoặc trong trường hợp của một công ty hiện có, hiệu suất của công ty lên đến tối đa 5 năm qua và mục đích mời chào mua cổ phiếu hoặc ghi nợ.

Phần III chứa 'Các quy định áp dụng cho Phần I và Phần II của Lịch biểu' hoặc một số chi tiết về một công ty bán hàng, một số trường hợp ngoại lệ đối với Phần I có thể không áp dụng cho một công ty cụ thể, v.v.

Trên toàn bộ Bản cáo bạch chứa, trong số những vấn đề khác, các vấn đề sau:

(a) Mô tả về công ty lấy điểm từ Bản ghi nhớ,

(b) Số lượng và loại cổ phần và quyền của các loại cổ đông khác nhau.

(d) Số lượng thuê bao tối thiểu và chia tay.

(e) Triển vọng thương mại của công ty,

(f) Tên và địa chỉ của nhân viên ngân hàng, kiểm toán viên, nhà môi giới cổ phần, bảo lãnh phát hành, v.v.

(g) Các chi tiết của bất kỳ doanh nghiệp nào mà công ty dự định tiếp quản,

(h) Các chi tiết của hợp đồng sơ bộ.

(i) Ngày mở và đóng đăng ký,

(j) Một mẫu đơn chia sẻ.

Thư ký Công ty phải hỗ trợ các nhà quảng bá trước khi thành lập công ty, soạn thảo Bản ghi nhớ của Hiệp hội và các Điều khoản của Hiệp hội và sau khi thành lập, các giám đốc, trong việc soạn thảo Bản cáo bạch. Bên cạnh đó, anh ta phải giúp đỡ các giám đốc và các thành viên của công ty trong quá trình thay đổi bất kỳ điều khoản nào trong Bản ghi nhớ hoặc trong các Điều khoản.

Anh ta phải nộp đơn cần thiết với Cơ quan đăng ký công ty ở mọi bước. Anh ta phải liên lạc với các cơ quan chức năng thích hợp trong trường hợp thay đổi bất kỳ một trong những điều khoản trong Bản ghi nhớ.