Chi phí nhà máy: Vật phẩm, Bộ sưu tập và Bộ phận

Đọc bài viết này để tìm hiểu về các mặt hàng, bộ sưu tập và bộ phận của chi phí nhà máy.

Các hạng mục cấu thành công trình hoặc chi phí nhà máy:

Tất cả các chi phí phát sinh trong một nhà máy và vì lợi ích của việc sản xuất như vậy sẽ được bao gồm trong chi phí nhà máy.

Sau đây là một số mục được bao gồm:

1. Tiền lương trả cho công nhân gián tiếp như nhân viên canh gác, phường, sửa chữa băng đảng, quản đốc, v.v.

2. Lương và lệ phí của Giám đốc công trình trả cho các giám đốc dành sự quan tâm của họ cho các vấn đề sản xuất.

3. Căng tin và chi phí phúc lợi của công trình.

4. Đóng góp cho bất kỳ chương trình an sinh xã hội nào, chẳng hạn như Tổng công ty Bảo hiểm Nhà nước của Nhân viên.

5. Đóng góp quỹ chắc chắn của người sử dụng lao động.

6. Vận chuyển vào bên trong vật liệu mua, nếu vận chuyển đó không được bao gồm trong chi phí của vật liệu.

7. Tài liệu có giá trị nhỏ mà tài khoản không được lưu giữ.

8. Chi phí mua và lưu trữ bao gồm giá trị tổn thất thông thường.

9. Tiền lương thời gian nhàn rỗi bình thường của người lao động trực tiếp nếu điều này chưa được tính cho công việc thông qua lạm phát mức lương.

10. Giá thuê nhà xưởng và giá.

11. Bảo hiểm mặt bằng nhà máy, nhà máy, v.v.

12. Chiếu sáng nhà xưởng và sưởi ấm.

13. Năng lượng và nhiên liệu (than, khí đốt, điện, v.v.), Động lực.

14. Khấu hao nhà máy và máy móc, dụng cụ, mặt bằng nhà máy và sửa chữa những thứ này.

15. Văn phòng làm việc và chi phí điện thoại công trình.

16. Chi phí đào tạo, của công nhân mới.

17. Giao thông nội bộ (Vận tải)

18. Vẽ chi phí văn phòng.

19. Chi phí cửa hàng bao gồm tiền lương của thủ kho.

20. Chi phí điện thoại công trình.

Bộ sưu tập chi phí nhà máy:

Quá trình xác định số lượng tổng phí trong một khoảng thời gian được gọi là bộ sưu tập của tổng số chi phí lớn. Quá trình có thể liên quan đến việc xử lý các số liệu thực tế đã được chuyển qua tài khoản hoặc được ghi lại trên các tài liệu hoặc với các ước tính. Về cơ bản, nó có nghĩa là xác định số tiền cho các mặt hàng khác nhau được liệt kê ở bộ phận này theo bộ phận và sau đó hợp nhất chúng một cách phù hợp. Nó giúp trong nhiệm vụ nếu các tài khoản khác nhau được mã hóa phù hợp với mã, mã phải như vậy để cho phép cả phân tích và hợp nhất.

Mã hóa:

Cách thích hợp để mã hóa là phân bổ một chữ số cho phân loại chính, một hoặc hai chữ số khác để phân loại phụ và một hoặc hai chữ số khác cho đầu tài khoản phù hợp.

Giả sử các chi phí nhà máy được phân bổ chữ số 1 và các phân loại phụ và đầu tài khoản sau đây được phân bổ các chữ số như dưới đây:

Mã cho tiền lương đối với quản trị nhà máy nói chung sẽ là 10411 và tiền lương được trả tại cửa hàng bộ phận 10111; tương tự tiền thuê trả cho căng tin nhà máy sẽ là 10214. Mã này cho phép người ta xác định tổng chi phí (theo loại) hoặc tổng chi phí theo bất kỳ phân loại phụ nào.

Chẳng hạn, tổng số tất cả các tài khoản bắt đầu bằng hình 1 sẽ đưa ra tổng chi phí chung của nhà máy và nếu muốn có tổng chi phí quản lý nhà máy chung, tất cả các tài khoản có số thứ hai và thứ ba là 04 sẽ được liệt kê và tổng cộng.

Đơn đặt hàng thường trực:

Những điều này cho thấy cơ quan có thẩm quyền chung phải chịu các chi phí có tính chất thường xuyên (tiền thuê nhà, tiền lương, v.v.) để hành động quản lý chỉ cần thiết khi phải chi thêm một khoản tiền. Số thứ tự thường trực giống như mã có nghĩa cho các tài khoản thể hiện chi phí thường xuyên.

Ước lượng:

Nó đã được chỉ ra rằng hệ thống thích hợp của chi phí xác định là chi phí liên tục, nghĩa là, xác định chi phí sản xuất và khi công việc đang được tiến hành. Điều này đòi hỏi phải ước tính chi phí gián tiếp ngay cả trước khi một khoảng thời gian bắt đầu. Ví dụ, các chi phí gián tiếp cho tháng 8 phải được ước tính trước khi tháng này bắt đầu.

Một ước tính có thể được chuẩn bị dựa trên các số liệu thực tế của tháng 8 năm trước hoặc trên cơ sở của tháng 6 trước đó. Tuy nhiên, ước tính không được chuẩn bị một cách mù quáng. Nếu chi phí gián tiếp thực tế cho tháng 8 năm 1996 là Rup. 14.000, không thể nói rằng các chi phí cho tháng 8 năm 1997 cũng sẽ là Rup. 14.000. Điều này là do thực tế là chi phí khác nhau về bản chất của họ.

Bộ phận quản lý nhà máy:

Thông thường một nhà máy lớn được chia thành một số phòng ban để tạo điều kiện làm việc và giám sát. Bộ phận cũng giúp trong việc ước tính các chi phí gián tiếp. Chúng tôi có thể, nếu chúng tôi muốn, cố gắng ước tính chi phí cho toàn bộ nhà máy trước và sau đó phân bổ chúng giữa các bộ phận và sau đó giữa các sản phẩm. Nhưng nếu chúng ta có các phòng ban, kế hoạch tốt hơn sẽ là cố gắng ước tính chi phí theo từng bộ phận càng nhiều càng tốt. Ngay cả khi một nhà máy không được chia thành các bộ phận chính thức, Kế toán chi phí có thể chia nó thành các bộ phận tưởng tượng cho mục đích riêng của mình.

Ví dụ, anh ta có thể cố gắng ước tính chi phí được kết nối với mọi máy lớn hoặc một nhóm máy hoặc nam giới có thể có. Những bộ phận tưởng tượng như vậy được biết đến như là trung tâm chi phí của thành phố. Trung tâm chi phí là đồng nhất và được thông qua nếu một bộ phận quá lớn và chứa các yếu tố không đồng nhất.

Một lợi thế lớn của việc phân nhánh, ngoài việc ước tính dễ dàng hơn, là một phương pháp chi phí khác nhau nhưng phù hợp có thể được áp dụng cho mỗi bộ phận. Trong một xưởng đúc, ví dụ, sự nóng chảy của kim loại đòi hỏi chi phí đơn hoặc đầu ra trong khi các hoạt động khác có thể đòi hỏi nhiều chi phí.

Một lợi thế chính là kiểm soát. Nếu các chi phí được xác định theo bộ phận, riêng cho các chi phí phát sinh trực tiếp và cho các chi phí được phân bổ, trách nhiệm cá nhân đối với các chi phí có thể được khắc phục. Một số chi phí của nhà máy hoặc công trình được giới hạn trong một bộ phận và độc lập với các bộ phận khác. Do đó, chúng tôi có thể đưa ra con số riêng cho từng bộ phận và điều này sẽ chính xác hơn so với việc chúng tôi ước tính tất cả các chi phí của nhà máy với nhau và sau đó phân bổ chúng cho các bộ phận khác nhau.

Ví dụ về các chi phí như có thể được ước tính riêng và trực tiếp cho từng bộ phận là:

(1) Tiền lương trả cho người lao động gián tiếp:

Mỗi bộ phận có thể có sự bổ sung riêng của các công nhân gián tiếp và do đó ước tính bộ phận khôn ngoan sẽ chính xác hơn.

(2) Tiền lương thời gian nhàn rỗi bình thường:

Mỗi bộ phận sẽ biết riêng tỷ lệ thời gian nhàn rỗi bình thường của mình trên tổng thời gian. Điều này sẽ khác nhau từ bộ phận này đến bộ phận khác.

(3) Đóng góp cho quỹ tiết kiệm hoặc bất kỳ chương trình an sinh xã hội nào.

(4) Khấu hao và sửa chữa nhà máy và máy móc:

Ước tính cho từng bộ phận riêng lẻ liên quan đến khấu hao và sửa chữa và bảo trì sẽ tốt hơn bởi vì, như sẽ được chỉ ra sau, các chi phí này sẽ được ước tính bằng máy.

(5) Bảo hiểm nhà máy và máy móc.

Tuy nhiên, một vài chi phí sẽ không được các bộ phận phát sinh riêng lẻ mà sẽ do toàn bộ nhà máy phát sinh. Không có lựa chọn nào ngoài việc ước tính chi phí như vậy cho toàn bộ nhà máy và sau đó phân bổ chúng cho các bộ phận. Các chi phí như vậy được 'phân bổ' theo cách sau: (Nên sử dụng từ 'phân bổ' khi cơ sở chính xác, nếu đó chỉ là ước tính, từ được sử dụng phải phù hợp.

(1) Căng tin công trình và chi phí phúc lợi nên được phân bổ theo số lượng công nhân được hưởng lợi.

(2) Tiền lương và lệ phí của người quản lý công trình phải trả cho giám đốc kỹ thuật nên được phân bổ theo thời gian ước tính dành cho mỗi bộ phận.

(4) Nhiên liệu và năng lượng nên được phân bổ theo mức tiêu thụ đồng hồ đo hoặc theo sức ngựa của máy móc được lắp đặt trong các bộ phận khác nhau. Hơi nước được phân bổ tốt nhất theo sức ngựa. Điều này là do đủ hơi thường sẽ được tạo ra để chạy, nếu cần thiết, tất cả các máy và nếu một máy không chạy, một lượng hơi tương ứng sẽ bị lãng phí.

(5) Chiếu sáng nhà máy được phân bổ theo số điểm trong mỗi bộ phận hoặc, nếu có thể, theo chỉ số công tơ đo riêng.

(6) Vận chuyển vào bên trong vật liệu mua, chi phí lưu kho, chi phí mua và tổn thất thông thường của vật liệu được phân bổ tốt nhất theo giá trị của vật liệu được sử dụng trong mỗi bộ phận.

(7) Vật liệu có giá trị nhỏ, văn phòng phẩm hoặc đồ lặt vặt khác sẽ phải được phân bổ tốt nhất có thể theo phán quyết của Giám đốc công trình.

Cơ sở phân bổ đã được tóm tắt trong bảng sau: