Ra quyết định nhóm: đó là ưu điểm và nhược điểm
Ra quyết định nhóm: Ưu điểm và nhược điểm!
Ưu điểm:
"Hai cái đầu tốt hơn một cái."
"Càng nhiều càng tốt."
1. Thêm thông tin:
Một nhóm được trang bị tốt hơn khi có liên quan đến thông tin.
Một cá nhân không thể có tất cả thông tin có sẵn cho một nhóm vì nó bao gồm một số cá nhân.
2. Đa dạng về quan điểm:
Một nhóm luôn có lợi thế về quan điểm đa dạng. Điều này là do một nhóm luôn có nhiều hơn một thành viên và vì mỗi thành viên là duy nhất, nên chắc chắn cũng có sự đa dạng trong quan điểm của họ. Đây cũng là lý do tại sao có nhiều cách tiếp cận khác nhau để giải quyết vấn đề. Khi các quyết định nhóm có xu hướng bao trùm một khu vực lớn hơn, chúng cung cấp một cái nhìn sâu sắc hơn cho việc ra quyết định.
3. Khả năng chấp nhận cao hơn:
Các quan điểm được thể hiện bởi một nhóm có nhiều sự chấp nhận hơn các quan điểm từ một cá nhân. Điều này là do các quyết định không được áp đặt, nhưng là một phần của sự đồng thuận lớn hơn (thỏa thuận chung). Một quyết định nhóm được tự động coi là dân chủ hơn, và quyết định của một cá nhân có thể được coi là độc đoán (độc tài).
4. Ý kiến chuyên gia:
Có thể có một số quyết định nhóm đòi hỏi ý kiến chuyên gia. Nhóm có thể bao gồm các chuyên gia hoặc có thể gọi họ từ bên ngoài để tạo thành một nhóm riêng để đưa ra quyết định về một vấn đề cụ thể.
5. Mức độ tham gia:
Các thành viên của một nhóm cảm thấy liên quan đến một vấn đề nhất định. Điều này giảm thiểu sức đề kháng của họ. Nó củng cố một tổ chức và tạo điều kiện cho việc ra quyết định.
6. Khuyến khích sự tham gia của mọi người:
Một nhóm thường cung cấp một nền tảng để mọi người trình bày ý tưởng của họ. Động lực nhóm có nhiều khả năng thu hút sự tham gia từ những người có thể do dự khi nói chuyện hoặc tương tác. Nó khuyến khích mọi người chủ động khi họ cảm thấy là một phần của quá trình ra quyết định.
Thông thường không có trách nhiệm cá nhân (gánh nặng) trong trường hợp thất bại, điều này giúp mọi người dễ dàng đưa ra các đề xuất và giải pháp cho các vấn đề.
Nhược điểm:
1. Tốn thời gian:
Một nhóm liên quan đến một số cá nhân. Bắt họ tổ chức, lập kế hoạch và điều phối các cuộc họp của họ, xác định và giải thích cho họ mục đích của một cuộc họp và các mục tiêu, và cuối cùng đạt được một giải pháp hoặc đưa ra quyết định có thể khá cồng kềnh. Do đó, đưa ra quyết định trong một nhóm có thể tốn thời gian. Mất thời gian liên quan đến động lực học nhóm có thể được bỏ qua.
2. Thiếu trách nhiệm:
Rất khó để sửa trách nhiệm trong một nhóm. Trong một tổ chức, thường là điều cần thiết để khắc phục trách nhiệm trước khi một vấn đề có thể được giải quyết. Thật khó để làm như vậy nếu bất cứ điều gì sai với quyết định của một nhóm.
3. Sự thống trị của cá nhân:
Rất thường xuyên, các cuộc thảo luận trong một nhóm bị chi phối bởi một vài thành viên. Mặc dù một cuộc thảo luận nhóm có nghĩa là một cuộc thảo luận tập thể, một số người thường tìm cách chiếm đoạt (vẽ cho họ) một vị trí lãnh đạo không chính thức do tính cách hoặc phong cách tham gia của họ.
Vị trí này cũng có thể là do vị trí được tổ chức trong tổ chức hoặc đơn giản là vì sự tự tin được tạo ra bởi các kinh nghiệm trước đó. Đôi khi chỉ có một vài cá nhân thống trị và những người khác biến mất trong một nhóm, do đó đánh bại mục đích thảo luận nhóm.
4. Quyết định thỏa hiệp:
Sự cần thiết phải đi đến một quyết định nhóm đôi khi dẫn đến một sự thỏa hiệp. Các giải pháp được cung cấp không phải là tốt nhất. Thay vào đó, nó là một sự thỏa hiệp được chấp nhận như một điểm giữa cho tất cả các bên liên quan. Có những yêu cầu và áp lực xã hội khác nhau, và các thành viên có thể đồng ý với một đề xuất mà không thực sự đánh giá nó. Hỗ trợ như vậy có thể không được toàn tâm.
5. Đắt tiền:
Ra quyết định nhóm khá tốn kém về thời gian, tiền bạc, năng lượng và thời gian làm việc. Ngoài ra còn có một lý thuyết nói rằng một nhóm càng lớn thì càng ít đóng góp cá nhân từ mỗi thành viên.
6. Chủ nghĩa tập thể:
Chính từ này có ý nghĩa tiêu cực. Một số thành viên của một nhóm có thể bắt đầu có cảm giác rằng họ khác với những người khác. Điều này thực sự dẫn đến các nhóm không chính thức trong nhóm chính thức lớn hơn, có thể tạo ra tình cảm tiêu cực đối với các nhóm khác hoặc những người bên ngoài nhóm.
