Làm thế nào để truyền thông hiệu quả hơn trong tổ chức của bạn?

Một số cách giúp giao tiếp hiệu quả hơn trong tổ chức của bạn như sau: - nghĩa là (1) Rõ ràng và Năng lực, (2) Ngôn ngữ phù hợp, (3) Cấu trúc tổ chức hợp lý, (4) Định hướng của nhân viên và (5) Lắng nghe và tránh đánh giá sớm, (6) Động lực và niềm tin lẫn nhau, (7) Hành vi nhất quán, (8) Sử dụng Grapevine, (9) Phản hồi và (10) Cử chỉ và giai điệu

1. Rõ ràng và đầy đủ:

Để giao tiếp hiệu quả, điều rất cần thiết là phải biết 'đối tượng' dành cho ai là thông điệp. Thông điệp cần truyền tải phải hoàn toàn rõ ràng trong tâm trí của người giao tiếp bởi vì nếu bạn không hiểu một ý tưởng, bạn không bao giờ có thể bày tỏ nó với ai đó. Thông điệp cần đầy đủ và phù hợp với mục đích giao tiếp. Mục đích của truyền thông, cần được xác định rõ ràng.

2. Ngôn ngữ phù hợp:

Để tránh các rào cản ngữ nghĩa, thông điệp cần được thể hiện bằng ngôn ngữ đơn giản, ngắn gọn và rõ ràng. Các từ hoặc ký hiệu được chọn để truyền tải thông điệp phải phù hợp với tham chiếu và hiểu biết của người nhận.

3. Cơ cấu tổ chức âm thanh:

Để làm cho giao tiếp hiệu quả, cấu trúc tổ chức phải hợp lý và phù hợp với nhu cầu của tổ chức. Phải cố gắng rút ngắn khoảng cách di chuyển để truyền tải thông tin.

4. Định hướng của nhân viên:

Các nhân viên nên được định hướng để hiểu các mục tiêu, quy tắc, chính sách, mối quan hệ thẩm quyền và hoạt động của doanh nghiệp. Nó sẽ giúp hiểu nhau, giảm thiểu xung đột và bóp méo tin nhắn.

5. Lắng nghe thấu cảm và tránh đánh giá sớm:

Để giao tiếp hiệu quả, một người nên là người biết lắng nghe. Cấp trên nên phát triển thói quen lắng nghe bệnh nhân và tránh đánh giá sớm giao tiếp từ cấp dưới. Điều này sẽ khuyến khích dòng chảy tự do đi lên.

6. Động lực và niềm tin lẫn nhau:

Thông điệp cần truyền đạt phải được thiết kế để thúc đẩy người nhận tác động đến hành vi của anh ta để thực hiện hành động mong muốn. Một cảm giác tin tưởng lẫn nhau và sự tự tin phải được tạo ra để thúc đẩy luồng thông tin tự do.

7. Hành vi nhất quán:

Để tránh khoảng cách tín nhiệm, quản lý phải đảm bảo rằng hành động và hành động của họ phù hợp với giao tiếp của họ.

8. Sử dụng Grapevine:

Grapevine hoặc các kênh giao tiếp không chính thức giúp cải thiện các quyết định quản lý và làm cho giao tiếp hiệu quả hơn. Vì vậy, các kênh truyền thông chính thức phải được bổ sung bằng việc sử dụng các nhà nho.

9. Phản hồi:

Giao tiếp không hoàn thành trừ khi phản hồi hoặc phản ứng của người nhận tin nhắn được truyền đạt. Hiệu quả của truyền thông có thể được đánh giá từ các phản hồi. Do đó, thông tin phản hồi phải được khuyến khích và phân tích.

10. Cử chỉ và giai điệu:

Cách bạn nói điều gì đó cũng rất quan trọng cùng với thông điệp cho các cử chỉ như nháy mắt, nụ cười hoặc bắt tay, v.v., đôi khi truyền tải nhiều ý nghĩa hơn cả những từ được nói hoặc viết. Vì vậy, người ta nên có biểu cảm khuôn mặt, giọng điệu, cử chỉ và tâm trạng phù hợp, v.v., để làm cho giao tiếp hiệu quả.