Làm thế nào để chuẩn bị ngân sách gia đình? (5 bước)

Ngân sách hộ gia đình thay đổi tùy theo quy mô và nhu cầu của gia đình. Vì vậy, hai ngân sách không thể giống nhau. Ngân sách là bước lập kế hoạch quản lý tiền. Có năm bước trong việc chuẩn bị ngân sách gia đình. Đây còn được gọi là Kỹ thuật xây dựng ngân sách.

Đó là:

1. Liệt kê tất cả các hàng hóa và dịch vụ cần thiết của các thành viên gia đình trong suốt thời gian ngân sách.

2. Ước tính chi phí của các mặt hàng mong muốn.

3. Ước tính tổng thu nhập dự kiến.

4. Mang lại thu nhập và chi tiêu dự kiến vào số dư.

5. Kiểm tra kế hoạch để xem nếu nó là thực tế tại tất cả các điểm.

1. Danh mục hàng hóa và dịch vụ hoặc chi tiêu:

Đây là bước đầu tiên của ngân sách xây dựng. Tất cả các hàng hóa và dịch vụ cần thiết của các thành viên gia đình trong giai đoạn ngân sách nên được liệt kê bằng bút và giấy. Bỏ sót bất kỳ khoản chi tiêu nào trong giai đoạn này làm cho ngân sách thất bại. Tất cả các chi tiêu của gia đình trong một thời gian cụ thể nên được viết dưới nhiều tiêu đề ngân sách. Các khoản mục chính của chi tiêu có thể được chia thành nhiều mục nhỏ hơn. Nhờ sự giúp đỡ này, gia đình sẽ được chuẩn bị cho tất cả các nhu cầu có thể xảy ra từ tổng thu nhập.

Các mục chi tiêu như sau:

Món ăn:

Điều này bao gồm chi phí mua nguyên liệu thô, tạp hóa, rau, trái cây, sữa, thịt, cá, trứng và các nguyên liệu thực phẩm khác. Chi phí của thực phẩm chế biến sẵn như mứt, dưa chua, thực phẩm đóng hộp, thực phẩm mất nước, thực phẩm đông lạnh, thực phẩm đặc biệt cho trẻ sơ sinh, thực phẩm sẵn có mua từ chợ, thực phẩm lấy trong khách sạn cũng được bao gồm trong mục ngân sách này.

Nhà ở:

Điều này bao gồm các chi phí cho thuê của gia đình đang sống trong một ngôi nhà thuê, phí bảo trì của ngôi nhà, vv Nếu ngôi nhà thuộc sở hữu của một gia đình cụ thể, phí sửa chữa, phí giặt trắng, phí trả góp, thuế, đánh giá đặc biệt phí cũng được bao gồm trong mục này.

Quần áo:

Chi phí cho quần áo và hàng may mặc mua từ thị trường, chi phí sửa chữa, chi phí may đo, mua giày và các phụ kiện khác sẽ được bao gồm trong mục chi tiêu này.

Vận hành hộ gia đình:

Đây là các chi phí giữ nhà như chi phí nhiên liệu, điện, điện thoại, nước, giặt ủi, phí công chức, v.v ... Tất cả các chi phí linh tinh để vận hành nhà đều được bao gồm trong mục này.

Nội thất gia đình:

Mục này bao gồm mua và sửa chữa các vật liệu nội thất và chi phí trang trí nội thất và đồ nội thất gia đình khác.

Giáo dục:

Ngày nay, giáo dục trẻ em đóng một vai trò quan trọng đối với mỗi gia đình. Tất cả các chi tiêu liên quan đến giáo dục ở trường hoặc đại học như học phí, các khoản phí khác, chi tiêu cho sách, tài liệu học tập và các phụ kiện khác đều được bao gồm trong mục này.

Vận chuyển:

Chi tiêu cho việc sử dụng giao thông công cộng hoặc cá nhân có nhiều tầm quan trọng trong ngân sách. Chi phí nhiên liệu, dịch vụ và bảo trì, sửa chữa, thuế đường bộ, bảo hiểm xe cộ, xe kéo, hội chợ xe buýt và xe lửa sẽ được bao gồm trong mục này.

Giải trí:

Mục này bao gồm chi phí đăng ký hoặc phí thành viên của câu lạc bộ và hiệp hội, tham quan rạp chiếu phim, phí đi chơi và dã ngoại, mua quà tặng, tạp chí giải trí, chi tiêu cho các hoạt động văn hóa và giải trí, quyên góp cho các đền chùa hoặc trại trẻ mồ côi, v.v.

Sức khỏe:

Nhiệm vụ hàng đầu của mỗi gia đình là chăm sóc sức khỏe cho tất cả các thành viên trong gia đình. Vì vậy, mặt hàng này có nhiều tầm quan trọng trong việc xây dựng ngân sách. Điều này bao gồm các chi phí y tế, kiểm tra định kỳ, chi phí bác sĩ, hóa đơn thuốc, chi tiêu cho câu lạc bộ sức khỏe, phòng tập thể dục, trung tâm yoga, v.v.

Tiết kiệm:

Tiết kiệm là chi tiêu trong tương lai. Nó là một mục thiết yếu trong ngân sách. Điều này bao gồm tiền tiết kiệm trong bưu điện, ngân hàng, bảo hiểm, phí bảo hiểm, tiền gửi bắt buộc và các chương trình khác. Liệt kê các mục chi tiêu là bước đầu tiên trong việc lập ngân sách nhưng nó đòi hỏi nhiều suy nghĩ và thảo luận với tất cả các thành viên trong gia đình vì sự hợp tác trong gia đình là điều cần thiết hàng đầu của một ngân sách thành công.

2. Ước tính chi phí của các khoản mục chi mong muốn:

Sau khi liệt kê các hạng mục chi tiêu cần phải ước tính chi phí của từng hạng mục càng chính xác càng tốt. Điều này có thể dễ dàng thực hiện bằng cách kiểm tra giá từ các thị trường khác nhau, hóa đơn cũ của ngôi nhà và các quảng cáo khác. Mặc dù điều này hơi tẻ nhạt nhưng nó vẫn cần thiết cho một ngân sách thành công. Tổng chi phí của tất cả các mục mong muốn nên được ước tính để việc cân bằng giữa tổng thu nhập và tổng chi tiêu của gia đình trở nên dễ dàng hơn.

3. Ước tính tổng thu nhập dự kiến:

Đây là bước thứ ba và quan trọng của ngân sách. Tổng thu nhập có sẵn trong giai đoạn ngân sách nên được tính toán. Bước này bao gồm ước tính thu nhập tiền của nil các thành viên trong gia đình và thu nhập thực tế trong giai đoạn ngân sách. Cả hai thu nhập đảm bảo và có thể trong khoảng thời gian quy định nên được ước tính. Làm ngân sách trở nên dễ dàng hơn trong trường hợp thu nhập thường xuyên và được biết đến vì chúng dễ dàng được ước tính một cách định lượng.

4. Mang lại thu nhập và chi tiêu dự kiến vào số dư:

Một ngân sách cân bằng là ngân sách tốt nhất cho một gia đình. Vì gia đình đã ước tính chi tiêu và thu nhập của gia đình trong hai bước ngân sách trước đó, việc cân bằng giữa hai bước trong bước này sẽ dễ dàng hơn.

Cân bằng thu nhập và chi tiêu dự kiến có thể được thực hiện theo hai cách:

(a) Bằng cách tăng tổng thu nhập khả dụng:

Tổng thu nhập có thể được tăng lên bằng việc làm thêm, kinh doanh phụ, bổ sung thu nhập bằng cách khâu quần áo, đan, làm đồ chơi, chuẩn bị mứt, bí, dưa chua, papad, badi, bánh quế, làm bánh, nuôi bò để làm sữa, làm vườn nhà bếp và sản xuất hàng hóa có thể bán được trong nhà.

(b) Cắt giảm chi tiêu không cần thiết và xa hoa:

Đây là một phương pháp khả thi khác để cân đối ngân sách. Tất cả các chi tiêu không cần thiết như mua thực phẩm đóng hộp hoặc đóng gói, dùng bữa trong khách sạn, nhà hàng và quán cà phê, thường xuyên đến rạp chiếu phim, mua tất cả các loại tạp chí, và các mặt hàng xa xỉ và mỹ phẩm, vv có thể tránh được để cắt giảm chi tiêu.

Cân bằng thu nhập và chi tiêu có thể được thực hiện dễ dàng bằng cách phân bổ các kết quả tìm kiếm cho từng hạng mục chi tiêu theo thứ tự cấp bách. Tăng thu nhập không phải lúc nào cũng có thể. Nhưng nó dễ dàng hơn để cắt giảm các chi tiêu không cần thiết và xa hoa để làm cho một sự cân bằng.

5. Kiểm tra kế hoạch và đánh giá:

Bước này là một phần của kế hoạch để đảm bảo rằng ngân sách có thể được thực hiện. Nó cũng bao gồm phân tích hoặc tiến hóa của ngân sách sau khi chi tiêu thực tế phát sinh.

Ngân sách phải được kiểm tra để xem:

(a) Liệu các nhu cầu và nhu cầu cần thiết của các thành viên trong gia đình đã được đáp ứng.

(b) Liệu tất cả các khoản thanh toán liên quan đến hóa đơn và các khoản nợ đều rõ ràng và không trong khoảng thời gian.

(d) Liệu ngân sách có thực tế và thực sự có thể được thực hiện hay không.

Một ngân sách tốt được đặc trưng bởi các điểm sau:

1. Việc ước tính thu nhập dự kiến phải hoàn hảo và tốt.

2. Việc ước tính chi tiêu phải chính xác nhất có thể.

3. Việc phân bổ vốn cho các khoản mục chi tiêu phải chính xác một cách hợp lý.

4. Không nên có bất kỳ thiếu sót nào trong khi liệt kê chúng.

5. Ngân sách phải linh hoạt bằng cách cho phép có đủ tiền ký quỹ cho một số mặt hàng nhất định.

6. Tất cả các thành viên trong gia đình nên được tham gia trong quá trình lập ngân sách.

Phải mất nhiều thời gian và nỗ lực để tạo ra một ngân sách gia đình hiệu quả, khả thi và thành công.