Tầm quan trọng của thông tin cho người quản lý (279 từ)

Tầm quan trọng của thông tin cho người quản lý!

Một người quản lý thực hiện các chức năng khác nhau. Anh ta yêu cầu thông tin để tạo điều kiện cho việc ra quyết định có hiểu biết đối với từng lĩnh vực trách nhiệm của anh ta.

Mặc dù, có nhiều loại người dùng thông tin khác nhau có sẵn với một doanh nghiệp kinh doanh, người quản lý có lẽ là người sử dụng tài nguyên thông tin doanh nghiệp thường xuyên nhất. Đó là lý do tại sao trọng tâm chính của quá trình tạo thông tin nên tập trung vào nhu cầu thông tin của người quản lý.

Nhu cầu thông tin là khác nhau ở các cấp khác nhau của hệ thống phân cấp quản lý. Một thực tế được chấp nhận là quản lý cấp cao quan tâm chủ yếu đến việc lập kế hoạch kinh doanh và các cấp quản lý cấp trung và cấp thấp được giao trách nhiệm thực hiện các kế hoạch này.

Ra quyết định là, tuy nhiên, trung tâm của hồ sơ công việc của người quản lý. Quản lý ở mỗi cấp yêu cầu thông tin cả về môi trường bên trong và bên ngoài của nó. Ở cấp cao nhất, quản lý yêu cầu thông tin chi tiết liên quan đến môi trường bên ngoài.

Thông tin về môi trường bên ngoài nên ngày càng được tóm tắt cho các cấp quản lý cấp trung và cấp thấp. Chỉ ngược lại với điều này được thực hiện liên quan đến thông tin liên quan đến môi trường nội bộ, tức là thông tin về các hoạt động và sự kiện trong tổ chức.

Thông thường người ta chấp nhận rằng thông tin nội bộ nên ngày càng được tóm tắt cho các cấp quản lý kế tiếp mà nó được chuẩn bị. Hình 1.1 minh họa các nguồn và mức độ tóm tắt thông tin cho các cấp quản lý khác nhau.

Hình trên nhấn mạnh rằng ngay cả người quản lý cấp cao nhất cũng sử dụng thông tin nội bộ cũng như chi tiết nhưng mức độ chia sẻ của nó trong tổng nhu cầu thông tin thấp hơn nhiều so với mức phân cấp quản lý thấp hơn.