Tầm quan trọng của bộ xử lý Word cho doanh nghiệp của bạn (444 từ)

Đọc bài viết này để tìm hiểu về tầm quan trọng của trình xử lý văn bản đối với Doanh nghiệp của bạn!

Rất nhiều hoạt động của máy tính để bàn liên quan đến việc chuẩn bị và in văn bản cho sự tương ứng bên ngoài và bên trong. Văn bản có thể có hình dạng của một lá thư, một bản ghi nhớ, một báo cáo hoặc bất kỳ tài liệu nào khác. Khi mức độ hoạt động tăng lên, khối lượng công việc như vậy cũng tăng lên. Một phần chính của giao tiếp như vậy liên quan đến việc sử dụng thông tin văn bản và có tính chất lặp đi lặp lại.

Hình ảnh lịch sự: 1.bp.blogspot.com/-dd3ms97wOb4/Thz7PF6po9I/AAAAAAAABqc/YNrGAA3FdGc/s1600/100_1500_2.JPG

May mắn thay, chất lượng của các gói xử lý văn bản được cải thiện đã giúp cho các tác vụ thao tác văn bản trở nên dễ dàng hơn. Xử lý văn bản đề cập đến việc sử dụng các hệ thống máy tính để tạo, xem, chỉnh sửa, chuyển đổi, truyền, lưu trữ, truy xuất và in tài liệu văn bản. Sự sẵn có của máy tính cá nhân giá rẻ và các gói phần mềm xử lý văn bản chất lượng tốt, thân thiện với người dùng đã cách mạng hóa giao tiếp kinh doanh.

Sử dụng đúng cách các hệ thống xử lý văn bản có thể giúp cải thiện hiệu quả, chất lượng truyền thông và phản hồi. Cho đến nay, cỗ máy duy nhất được sử dụng để phát triển văn bản để liên lạc là máy đánh chữ. Các máy đánh chữ thủ công có một hạn chế.

Khi một phím cụ thể đã được nhấn, ký tự tương ứng sẽ ngay lập tức xuất hiện trên giấy. Điều này đã không có thời gian để xem xét và sửa lỗi đánh máy. Một số máy đánh chữ điện tử hiển thị dòng đơn của văn bản được nhập và cho phép in theo dòng. Người ta có thể in từng dòng sau khi xác minh tính chính xác của văn bản.

Một số máy chữ điện tử tiên tiến đi kèm với cơ sở lưu trữ là tốt. Lấy cảm hứng từ các tính năng bổ sung cho máy chữ, sự bất tiện trong việc phát triển văn bản đánh máy chính xác đã khiến các nhà quản lý phụ thuộc vào nhân viên thư ký của họ.

Xử lý văn bản đã cho phép nhiều nhà quản lý đưa ra văn bản cần thiết một cách vội vàng hoặc ngay cả trong trường hợp khẩn cấp, và trong trường hợp tài liệu bí mật không thể chia sẻ ngay cả với nhân viên thư ký. Trong mọi trường hợp, hầu hết các nhà quản lý thích sử dụng trình xử lý văn bản để bổ sung / sửa đổi văn bản dự thảo đã được phát triển với sự giúp đỡ của nhân viên thư ký.

Hầu hết các xử lý văn bản được thực hiện bởi các nhân viên thư ký, và các nhà quản lý nói chung, đưa ra các liên lạc cuối cùng cho các tài liệu. Trong mọi trường hợp, xử lý văn bản không chỉ đơn thuần là gõ văn bản có hoặc không lưu trữ, có hoặc không có phương tiện để chỉnh sửa nó.

Một lượng lớn các gói phần mềm xử lý văn bản có sẵn trên thị trường cung cấp các tính năng khác nhau để thực hiện các hoạt động xử lý văn bản khác nhau. Một số trong số họ chỉ là trình xử lý văn bản tiếng Anh trong khi những người khác là đa ngôn ngữ cung cấp xử lý văn bản bằng ngôn ngữ địa phương.

Một số gói phần mềm phổ biến là MS-Word, Word Perfect, AmiPro, Wordstar, Soft-Word và Chi-Writer. Tuy nhiên, phần lớn người dùng sử dụng một trong ba người đầu tiên trong danh sách. Ba trong số đầu tiên được tích hợp đầy đủ với bộ văn phòng.