Kế toán tích hợp: Ưu điểm, nguyên tắc và tính năng cần thiết

Kế toán tích hợp: Ưu điểm, nguyên tắc và tính năng cần thiết!

Ưu điểm của kế toán tích hợp:

Sau đây là những lợi thế chính của kế toán tổng hợp:

1. Không cần phải đối chiếu lợi nhuận được xác định bởi các tài khoản chi phí với tài khoản tài chính vì chỉ có một tài khoản lãi và lỗ được chuẩn bị từ thông tin được ghi trong tài khoản chi phí.

2. Không có sự trùng lặp của ghi chép và nỗ lực như trong hệ thống không tách rời và như vậy hệ thống này là đơn giản và kinh tế.

3. Hệ thống này có xu hướng phối hợp các chức năng của các bộ phận khác nhau của Phòng Tài khoản vì tất cả các nỗ lực được tích hợp và hướng tới việc đạt được một mục tiêu mang lại hiệu quả cao.

4. Các thủ tục kế toán có thể được đơn giản hóa và hệ thống có thể được tập trung hóa với đối tượng để đạt được sự kiểm soát lớn hơn đối với tổ chức.

5. Hệ thống tạo ra các điều kiện rất phù hợp cho việc giới thiệu kế toán cơ giới.

6. Không có khả năng xem xét bất kỳ chi phí theo hệ thống.

7. Vì tài khoản chi phí được đăng trực tiếp từ sách của mục nhập ban đầu, không có sự chậm trễ trong việc lấy dữ liệu.

8. Có kiểm tra tự động về tính chính xác của dữ liệu chi phí. Nó đảm bảo rằng tất cả các chi tiêu hợp pháp được bao gồm trong Tài khoản chi phí và dữ liệu đáng tin cậy và đã được cung cấp cho ban quản lý cho các quyết định của mình.

9. Kế toán tích hợp mở rộng triển vọng của kế toán và nhân viên của mình và họ có thể có cái nhìn rộng hơn về mọi thứ.

10. Từ quan điểm tâm lý học, nó cho thấy tình trạng miễn phí của kế toán tài chính và chi phí cần được coi là ngăn kín nước riêng biệt.

Nguyên tắc của (hoặc Yêu cầu trước đối với) một Hệ thống Kế toán Tích hợp:

Các nguyên tắc sau nên được xem xét trong khi thiết kế một hệ thống như vậy:

1. Mức độ tích hợp phải được xác định. Một số cam kết thấy thỏa đáng chỉ đơn thuần là tích hợp đến giai đoạn chi phí chính hoặc chi phí nhà máy trong khi các mối quan tâm khác tích hợp toàn bộ hồ sơ trong đó tài khoản chi phí và tài chính không thể phân biệt được.

2. Mức độ tích hợp sẽ quyết định việc phân loại chi tiêu. Các chi tiêu được phân loại ở đây theo chức năng như chi phí văn phòng, chi phí bán hàng vv và không theo bản chất. Tuy nhiên, tài khoản kiểm soát được duy trì cho từng yếu tố chi phí. Một hệ thống mã hóa phù hợp nên có sẵn để phục vụ mục đích kế toán của tài khoản tài chính và chi phí.

3. Chi tiết đầy đủ của các mục được đăng lên tài khoản kiểm soát được cung cấp cho văn phòng chi phí theo các khoảng thời gian thuận tiện. Thông tin này sau đó được xử lý bởi văn phòng chi phí theo hệ thống chi phí có hiệu lực.

4. Lượng chi tiết được ghi trong sổ cái thường được giữ ở mức tối thiểu, thông tin đầy đủ liên quan đến từng bộ phận hoặc quy trình được chứa trong các bảng được chuẩn bị bởi văn phòng chi phí. Các bảng này đôi khi được gọi là mục thứ ba để nhấn mạnh rằng chúng không phải là một phần của hệ thống nhập kép.

5. Để chuẩn bị các tài khoản tạm thời, phải có một quy trình thống nhất để điều trị các khoản tích lũy, chi phí trả trước và các điều chỉnh cần thiết khác.

6. Cần có sự phối hợp hoàn hảo giữa các nhân viên chịu trách nhiệm về các khía cạnh tài chính và chi phí để đảm bảo xử lý hiệu quả các tài liệu kế toán.

7. Một hệ thống mã hóa phù hợp phải được cung cấp để phục vụ mục đích kế toán của tài khoản tài chính và chi phí.

Các tính năng cần thiết của kế toán tích hợp:

Sau đây là các tính năng cần thiết của một hệ thống kế toán tổng hợp:

1. Hệ thống này ghi lại các giao dịch tài chính thường không cần thiết cho kế toán chi phí bên cạnh việc ghi lại các giao dịch chi phí nội bộ. Đó là lý do tại sao các tài khoản chi tiêu vốn, con nợ lặt vặt và chủ nợ, vốn cổ phần, tiền mặt và giao dịch ngân hàng, trả trước và tích lũy được mở.

2. Giao dịch của cửa hàng được ghi lại trong Tài khoản kiểm soát cửa hàng. Tài khoản này được ghi nợ với chi phí của các cửa hàng đã mua, tín dụng tương ứng được trao cho các chủ nợ bằng tiền mặt hoặc lặt vặt tùy thuộc vào việc mua hàng được thực hiện để lấy tiền mặt hay tín dụng.

3. Tài khoản kiểm soát tiền lương được ghi nợ với tiền lương được trả, tín dụng contra được lấy bằng tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng.

4. Chi phí trên cao được ghi nợ vào Tài khoản kiểm soát chi phí, tín dụng tương ứng được trao cho Tiền mặt hoặc Tài khoản ngân hàng hoặc các chủ nợ lặt vặt.

5. Các giao dịch liên quan đến vật chất, lao động và chi phí chung được đăng trong Cửa hàng, Tiền lương và Tài khoản kiểm soát chi phí sau khi thực hiện phân tích chi phí phù hợp và vào cuối giai đoạn chuyển tổng số được thực hiện cho Tài khoản đang thực hiện bằng cách ghi có nhiều kiểm soát tài khoản. Phân tích chi phí hàng ngày được thực hiện cho mục đích này được gọi là thực hiện mục nhập thứ ba. Các mục này không có nghĩa là các mục theo cùng nghĩa với mục nhập của các giao dịch trong sổ cái nhưng các mục đó chỉ đơn giản là một loại phân tích tiền mặt.

6. Tất cả các khoản thanh toán tạm ứng được ghi có và các khoản tích lũy được ghi nợ vào các tài khoản kiểm soát tương ứng bằng các mục nhập trong các khoản trả trước và tài khoản dồn tích.

7. Tài khoản tài sản vốn bị ghi nợ và các tài khoản kiểm soát tương ứng được ghi có trong quá trình phân tích chi phí cho chi tiêu vốn.