Hàng tồn kho của một tổ chức: Phân loại và các yếu tố

Các nhà kinh tế đưa ra phân loại chức năng của hàng tồn kho sau đây:

1. Dự trữ hàng tồn kho:

Khi một công ty dự đoán giá sẽ tăng, họ có thể mua với số lượng lớn và giữ nguyên cho đến khi giá tăng.

Tương tự, các sản phẩm có nhu cầu theo mùa (len, ô, quạt, v.v.) cần được sản xuất và dự trữ để dự đoán doanh số bán hàng trong mùa. Những loại hàng tồn kho được gọi là hàng tồn kho dự đoán.

2. Hàng tồn kho biến động:

Nhu cầu biến động theo thời gian và không thể dự đoán chính xác. Các công ty kinh doanh duy trì cổ phiếu dự trữ để đáp ứng nhu cầu bất ngờ và do đó để tránh rủi ro mất doanh số. Những cổ phiếu an toàn được gọi là hàng tồn kho biến động. Có một khoảng cách thời gian giữa sản xuất và sử dụng một số sản phẩm.

Các hàng hóa được sản xuất trong một mùa được giữ trong kho để bán và sử dụng trong suốt cả năm. Khoai tây, lúa mì, gạo, vv, là những ví dụ về các mặt hàng như vậy. Khi có sẵn nguyên liệu (Nguyên liệu là theo mùa (ví dụ: bông), cổ phiếu số lượng lớn được mua để sử dụng trong suốt cả năm.

3. Hàng tồn kho cỡ lớn:

Hàng hóa được mua với số lượng lớn để có được lợi ích giảm giá. Các hàng hóa được mua được dự trữ cho đến khi bán hoặc sử dụng.

4. Hàng tồn kho vận chuyển:

Nguyên liệu và thành phẩm được gửi từ nơi này đến nơi khác. Một số lượng hàng tồn kho luôn trong quá cảnh. Thời gian vận chuyển dài hơn, lớn hơn là số lượng hàng tồn kho vận chuyển. Vấn đề quản lý hàng tồn kho (vấn đề tồn kho) liên quan đến việc có bao nhiêu đơn vị / số lượng hàng tồn kho nên được mang trong kho. Vấn đề này đòi hỏi sự cân bằng giữa rủi ro hết hàng và chi phí vận chuyển hàng tồn kho.

Hết hàng liên quan đến chi phí của người và máy móc nhàn rỗi, mất khách hàng, v.v ... Hàng tồn kho quá cao liên quan đến rủi ro mất mát do thay đổi về nhu cầu, giá cả, kiểu dáng, công nghệ, v.v ... Mục tiêu ở đây là giảm thiểu chi phí giữ hàng tồn kho không có rủi ro quá mức Quyết định hàng tồn kho là một quyết định chiến lược quan trọng vì mức độ hàng tồn kho đóng vai trò là kim chỉ nam cho kế hoạch sản xuất. Chính sách sản xuất và bán hàng được kết nối chặt chẽ với chính sách hàng tồn kho.

Quá nhiều hàng tồn kho là một nguyên nhân đáng báo động vì nó có thể dẫn đến sự thất bại của một doanh nghiệp. Hàng tồn kho quá thấp có thể dẫn đến mất doanh số. Lập kế hoạch mức tồn kho là một trong những lĩnh vực quan trọng của việc ra quyết định kinh doanh. Một chính sách tồn kho giác ngộ có tác dụng thuận lợi đối với chi phí sản xuất.

Hãy xem trường hợp của một công ty sản xuất ô. Mùa và nhu cầu cho ô là từ tháng sáu đến tháng chín (một khoảng thời gian bốn tháng).

Công ty có hai lựa chọn thay thế

1. Nó có thể sản xuất ô trong suốt cả năm và bán chúng trong thời gian bốn tháng. Trong trường hợp này, nó sẽ phải chịu chi phí vận chuyển nguyên liệu thô và thành phẩm.

2. Ngoài ra, công ty chỉ có thể sản xuất trong bốn tháng và tránh các chi phí tồn kho. Nhưng điều này có thể dẫn đến việc mất doanh số và sản xuất do mất điện, đình công, hỏng máy, v.v.

Nếu chi phí vận chuyển hàng tồn kho ít hơn những tổn thất này, tốt hơn là nên ngăn chặn việc sản xuất trong suốt cả năm và duy trì hàng tồn kho.

Mức độ tồn kho phụ thuộc vào một số yếu tố:

1. Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho, tức là khoảng thời gian mà hàng tồn kho hoàn thành chu kỳ sản xuất và bán hàng. Khi tỷ lệ doanh thu cao, đầu tư vào hàng tồn kho có xu hướng thấp.

2. Các sản phẩm lâu bền dễ bị tồn kho hơn do nguy cơ dễ hỏng và lỗi thời là ít hơn. Hàng dễ hỏng và thời trang không được dự trữ với số lượng lớn. Do đó, loại sản phẩm cũng ảnh hưởng đến mức tồn kho.

3. Trong điều kiện nhu cầu cạnh tranh không hoàn hảo là không chắc chắn và phải giữ cổ phiếu nếu công ty muốn tận dụng các cơ hội bán hàng có lợi nhuận. Mức tồn kho tối ưu sẽ phụ thuộc vào sự thay đổi của doanh thu và mối quan hệ chi phí-doanh thu. Mức độ tồn kho tăng với sự gia tăng chênh lệch giữa giá và chi phí cận biên. Do đó, cấu trúc thị trường ảnh hưởng đến mức độ hàng tồn kho.

4. Kinh tế của hoạt động sản xuất cũng xác định mức tồn kho. Máy móc hiện đại rất tốn kém và chi phí cho máy nhàn rỗi là đáng kể. Do đó, mọi công ty kinh doanh đều thích duy trì đủ nguồn nguyên liệu thô để đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn.

5. Có một số chi phí nhất định của việc mang cổ phiếu. Một số chi phí này (chi phí lưu trữ, chi phí thiết lập, chi phí thay đổi, chi phí đặt hàng, hư hỏng và chi phí lỗi thời) có thể đo lường trực tiếp. Mặt khác, chi phí nhất định (chi phí cơ hội của vốn, chi phí do thay đổi mức giá, chi phí mất doanh thu do thiếu cổ phiếu) là không thể đo lường được. Tất cả các chi phí này ảnh hưởng đến mức độ hàng tồn kho.

6. Tình hình tài chính của công ty thực hiện ảnh hưởng đáng kể đến mức tồn kho. Một công ty tài chính lành mạnh có thể mua nguyên liệu với số lượng lớn và giữ chúng để sử dụng trong tương lai. Một công ty bị bỏ đói quỹ không thể duy trì cổ phiếu lớn.

7. Chính sách tồn kho và thái độ của quản lý cũng ảnh hưởng đến mức tồn kho.