Vấn đề về Vật liệu: Phiếu yêu cầu và Hóa đơn vật liệu (Với mẫu vật)

Vấn đề về Vật liệu: Phiếu Yêu cầu và Hóa đơn Vật liệu (Với Mẫu vật)!

Thủ kho không được phát hành các cửa hàng hoặc vật liệu trừ khi Yêu cầu trượt được yêu cầu đúng hoặc Yêu cầu vật liệu. (Một tài liệu cho phép và ghi lại vấn đề sử dụng vật liệu) được trình bày dưới đây. Nói chung, nó được ký bởi người quản đốc nhưng trong trường hợp các tài liệu quan trọng thì quyền cao hơn có lẽ là cần thiết.

Vì một số lượng lớn người sẽ cho phép vấn đề về vật liệu, không nên cho rằng số đó đã được in. Thủ kho nên đánh số các Yêu cầu Vật liệu khi và khi nhận được chúng. Số lượng, mô tả các tài liệu và các ký hiệu sẽ được nhập và anh ta nên phát hành các tài liệu, nếu chúng có sẵn và không được dành riêng cho một số công việc khác, chống lại chữ ký của người nhận. Để giảm thiểu thiệt hại, điều cần thiết là các vấn đề cần được thực hiện từ lô hàng sớm nhất trên tay.

Nếu các hóa đơn sau này được phát hành trước, có khả năng các hóa đơn trước đó có thể nằm trong một thời gian dài và có thể bị hỏng do rỉ sét, bụi bẩn hoặc hơi ẩm, v.v. Về vấn đề, anh ta nên tự ký nhập cột 'vấn đề' của Thẻ Bin. Vào cuối ngày hoặc sáng hôm sau, anh ta nên gửi tất cả các phiếu yêu cầu đến phần sổ cái của cửa hàng nơi các cột cho số tiền sẽ được điền.

Hóa đơn nguyên vật liệu:

Một danh sách đầy đủ của tất cả các vật liệu và cửa hàng cần thiết cho một công việc, hoàn thành với số lượng, được gọi là Bill of Vật liệu. Khi công việc có tính chất không được chuẩn hóa trong một nhà máy, việc kiểm soát việc sử dụng vật liệu chỉ có thể được thực hiện bằng cách chuẩn bị một Hóa đơn Vật liệu, trước khi công việc được thực hiện.

Điều này cũng sẽ phục vụ như một ý định đối với bộ phận cung ứng hoặc mua hàng, nếu vật liệu sẽ được mua và như một đơn đặt hàng cho Thủ kho. Chất thải có thể dễ dàng được khai quật nếu chỉ có số lượng chính xác như được đưa ra bởi Bill của vật liệu.

Sau đây là định dạng của Bill of Material:

Bốn bản sao của Bill of Vật liệu được chuẩn bị được gửi đến sản xuất, cửa hàng, Kế toán chi phí. và một được giữ lại bởi Phòng Kế hoạch. Bill of Material cung cấp thông tin trước cho tất cả các bên liên quan về các đơn hàng sẽ được thực hiện. Nó cho phép bộ phận cửa hàng phát hành yêu cầu mua hàng. Nó giúp kế toán chi phí không. để chuẩn bị ngân sách chi phí vật liệu. Nó cung cấp một kỹ thuật kiểm soát thông qua việc so sánh các vật liệu thực tế được sử dụng với số lượng như được chỉ định trong Bill of Material.